Offene Posten

Jede Forderung und Verbindlichkeit mit zwei Daten — der Fälligkeit und dem Tag, an dem mit dem Geld wirklich zu rechnen ist.

Erklärt die Ansicht /liquiditaet/posten in der Anwendung.

Wofür diese Seite da ist

Sie beantwortet eine Frage, die die Fälligkeit nicht beantwortet: Wann kommt das Geld?

Das Datum auf der Rechnung sagt, wann gezahlt werden soll. Der Abstand zwischen diesem Datum und dem tatsächlichen Eingang ist bei jedem Kunden anders und über Monate erstaunlich stabil. Diese Seite führt deshalb je Posten zwei Daten.

Was du siehst

Die Ansicht „Offene Posten“ des Beispielbetriebs mit 28 Posten: je Zeile Partner, Belegnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit in Rot, das erwartete Zahldatum und der Betrag. Zwei Zeilen tragen die Marke „verschoben“ mit der Zahl der Verschiebungen. — Zwei Daten je Zeile: links die Fälligkeit, rechts der Tag, an dem mit dem Geld zu rechnen ist. Wo die Erwartung mehrfach nachgerückt ist, steht es daneben.

Eine Liste aller offenen Posten, getrennt nach Forderungen und Verbindlichkeiten. Je Zeile: Partner, Belegnummer, Betrag, Fälligkeit — und daneben das erwartete Zahldatum.

Das erwartete Datum ist ein Vorschlag. Es entsteht aus dem Median der bisherigen Zahlungsverzögerung dieses Partners in dieser Richtung. Bei neuen Partnern steht dort die Fälligkeit, mit einem Hinweis in der Zeile.

Auf dem Handy wird aus der Tabelle eine Kartenansicht — dieselben Angaben, eine Karte je Posten.

Was du damit machst

Ein Datum überschreiben. Wenn du weißt, dass ein Kunde erst nach dem Quartalsende zahlt, trägst du das ein. Der eingetragene Wert gilt und bleibt stehen.

Mehrere auf einmal setzen. Auswahl über die Kästchen, dann ein Datum für alle. Die Aktion lässt sich vier Sekunden lang zurücknehmen.

Laufen lassen. Bleibt eine Zahlung aus, rückt das erwartete Datum nachts von selbst nach. Passiert das zum dritten Mal, entsteht daraus ein Befund in Zu tun → Klären — dann ist es eine Frage an den Kunden.

Woher die Zahlen kommen

Die Posten selbst kommen aus der Buchhaltung oder der Warenwirtschaft. Die Zahlungshistorie, aus der das erwartete Datum entsteht, kommt aus den zugeordneten Zahlungen — deshalb hängt die Güte dieser Seite direkt am Zahlungsabgleich.

Fallen

⚠️ Eine Offene-Posten-Liste ist ein Bestand, kein Zufluss. Sie sagt, was noch aussteht, nicht was in diesem Monat hereinkommt. Erst mit dem erwarteten Datum wird daraus eine planbare Einzahlung — und genau so fließt sie in die Liquiditätsvorschau ein.

⚠️ Ein überschriebenes Datum bleibt stehen. Wer einen Termin von Hand setzt, nimmt diesen Posten aus dem automatischen Nachrücken heraus. Das ist gewollt, sollte aber bewusst geschehen.

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Zuletzt geändert: 6. September 2026