Ausgaben und Verträge
Für die Kanzlei
Die monatliche Prüfliste — was in den Zahlen auffällt, mit Beträgen und Kontonummern, fertig zum Versenden.
Erklärt die Ansicht /kanzlei
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
Zwischen Buchhaltung und Kanzlei gehen jeden Monat dieselben vier Fragen hin und her: Fehlt eine Buchung? Warum weichen BWA und Bank ab? Stimmt die Forderungsliste? Was ist mit der Ausschüttung?
Bisher entstand daraus eine Mail, die jemand von Hand schrieb — mit den Zahlen, die er gerade zur Hand hatte. Hier stehen sie zusammen, je Monat, und gehen mit einem Knopf raus.
Was du siehst
Zeilen unter ihrer Erwartung. Eine Kostenzeile unter einem Drittel ihres üblichen Werts ist selten eine Ersparnis.
Ergebnisverwendung im Jahr. Ausschüttungen und Entnahmen mindern das Eigenkapital, nicht das Ergebnis — hier zur Bestätigung.
BWA gegen Kontoabgänge. Je Kategorie: was über die Bank abgeflossen ist und was auf den zugeordneten Konten gebucht wurde.
Probe der Bilanz. Aktiva gegen Passiva zum Stichtag.
Woher die Zahlen kommen
Die Erwartung einer BWA-Zeile ist der Median derselben Zeile über zwölf Monate — nicht der Durchschnitt: Ein einzelner Nachzahlungsmonat zieht einen Durchschnitt so weit hoch, dass danach jeder normale Monat als Lücke gilt.
Der Abgleich BWA ↔ Bank läuft über die gepflegte Zuordnung von Kategorie zu Kontonummer, nicht über Namen. Ein Vergleich über Namen meldete beim ersten Versuch „Personal & Gehalt: 0 € in der BWA“ — die BWA hat selbstverständlich Personalkosten, sie heißt dort nur anders.
Was du damit machst
Das Häkchen „geprüft“ ändert nichts an der Buchhaltung. Es hält fest, dass jemand hingesehen hat — und wer. Das ist der Unterschied zwischen einer Liste, die jeden Monat gleich lang ist, und einer, die abgearbeitet wird.
Der Knopf „An Kanzlei senden“ schickt die offenen Punkte als Text und als formatierte Mail. Die Adresse wird gemerkt, damit sie niemand jeden Monat neu tippt.
Fallen
⚠️ Beobachtungen, keine Buchungsvorschläge. „Raumkosten liegen im Mai bei 178 €, üblich sind 6.466 €“ ist eine Feststellung. Ob dahinter eine fehlende Buchung, eine Gutschrift oder eine Vertragsänderung steckt, weiß die Kanzlei — nicht die Software. Genau dieser Satz steht in jeder Mail von hier.
⚠️ Abweichungen zwischen BWA und Bank sind der Normalfall. Zahlungsziele verschieben, Abschreibungen fließen nie, Rückstellungen auch nicht. Auffällig ist nicht die Differenz, sondern ihre Größenordnung.
⚠️ Kategorien ohne Kontenzuordnung sind eine Pflegeaufgabe. Solange keine Kontonummer zugeordnet ist, lässt sich nicht sagen, ob etwas fehlt — die Zeile steht deshalb als solche da und nicht als Differenz.
Verwandt
- Klären — die tägliche Arbeit, aus der diese Liste entsteht
- Bilanz — die Probe im Detail
- BWA-Report — die Zeilen, deren Erwartung geprüft wird
- DATEV für die Kanzlei — der Weg der Daten
Zuletzt geändert: 2. September 2026
