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Team und Einstellungen

Kontenzuordnung

Einzelne Konten in eine andere BWA-Zeile oder einen anderen Bilanzposten legen, als der Kontenrahmen vorsieht — mit der Wirkung, bevor es gilt.

Erklärt die Ansicht /settings/firmen/mapping in der Anwendung.

Wofür diese Seite da ist

Der Kontenrahmen legt jedes Konto in eine BWA-Zeile und einen Bilanzposten. Das passt fast immer. Manchmal bucht Ihre Kanzlei aber anders, als Sie die Firma lesen wollen — etwa Fremdleistungen im Wareneinsatz, die Sie bei den sonstigen Kosten sehen möchten. Auf dieser Seite legen Sie einzelne Konten um, und jede Auswertung folgt.

Sie heißt in der App Eigene Kontenzuordnung und liegt unter Einstellungen → Team → Alle Firmen, Feld Zuordnung der Konten, Link Konten zuordnen und Wirkung ansehen.

Was Sie sehen

Die Seite Eigene Kontenzuordnung: „Was gerade gilt“ mit „Es gilt die Standard-Zuordnung des SKR 04.“ und dem ausgeschalteten Schalter Eigene Kontenzuordnung, darunter „Konto umlegen“ mit dem Hinweis, dass Yupana die Wirkung an Jul 2026 vorrechnet, und der Wahl zwischen BWA-Zeile und Bilanzposten.
Erst die Wirkung, dann übernehmen — ein Konto zieht nur innerhalb seiner Seite um.

Was gerade gilt — mit dem Schalter Eigene Kontenzuordnung. Ausgeschaltet gilt der Standard des Kontenrahmens; Ihre Einträge bleiben dabei erhalten.

Konto umlegen — zuerst die Wahl BWA-Zeile oder Bilanzposten, dann die Felder Konto (Nummer oder Bezeichnung), Neue BWA-Zeile beziehungsweise Neuer Bilanzposten und Notiz. Darunter die Knöpfe Wirkung zeigen und Übernehmen.

Abweichungen vom Standard — alle umgelegten Konten, jedes mit dem Knopf zurück auf Standard. Solange nichts umgelegt ist, steht dort: „Noch keine Abweichung — alle Konten stehen, wo der Kontenrahmen sie hinlegt.“

Woher die Zahlen kommen

Aus der Summen- und Saldenliste. Wirkung zeigen rechnet die BWA mit der neuen Zuordnung für den letzten Monat oder seit Jahresbeginn und zeigt, welche Zeilen und Summen sich wie verschieben — bevor etwas gilt.

Was Sie damit tun

  1. Das Konto eintragen und das Ziel wählen.
  2. Wirkung zeigen — prüfen, ob sich genau die Zeilen bewegen, die Sie erwarten.
  3. Übernehmen. Ab jetzt rechnen BWA, Jahresübersicht, Kennzahlen und Bilanz mit der neuen Zuordnung, auch für die Vergangenheit.
  4. In die Notiz schreiben, warum — damit die Kanzlei und Ihr Team es später nachvollziehen.

Fallen

⚠️ Ein Konto zieht nur innerhalb seiner Seite um — Ertrag zu Ertrag, Aufwand zu Aufwand. So bleibt das Ergebnis gleich; es verschiebt sich nur, in welcher Zeile ein Betrag steht.

⚠️ Umlegen wirkt auf die ganze Historie. Ein Bericht vom letzten Monat sieht danach anders aus als sein Ausdruck. Das ist gewollt — Vergleiche über die Zeit bleiben so stimmig.

⚠️ Konten umlegen darf der Inhaber. Alle anderen sehen, was gilt.

Verwandt

  • Firmen — wo die Zuordnung ein- und ausgeschaltet wird
  • BWA — die Zeilen, in die Konten fallen
  • Bilanz — die Posten nach § 266 HGB

Zuletzt geändert: 9. Oktober 2026

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