Die BWA, Zeile für Zeile

Alles, was in diesem Monat an Kunden fakturiert wurde — ohne Umsatzsteuer und ohne sonstige Erträge.

Was sie nicht sagt: Nicht das Geld, das eingegangen ist. Eine Rechnung steht hier am Tag der Ausstellung, bezahlt wird sie oft Wochen später.

Veränderung der Bestände an fertigen und unfertigen Erzeugnissen. Wer im März an einem Auftrag arbeitet, der erst im Mai abgerechnet wird, hat hier einen positiven Wert.

Was sie nicht sagt: In Betrieben ohne eigene Fertigung und ohne langlaufende Aufträge steht hier oft null. Das ist kein Fehler.

Selbst erstellte Anlagen, die als Vermögen aktiviert und nicht als Aufwand gebucht werden — etwa eine Maschine, die die eigenen Leute gebaut haben.

Was eingekauft wurde, um die Leistung zu erbringen: Waren, Material, Fremdleistungen, Nachunternehmer.

Was sie nicht sagt: Nicht der Lagerbestand. Hier steht der Verbrauch des Monats, nicht das, was im Regal liegt.

Erträge außerhalb des Kerngeschäfts: verrechnete Sachbezüge, Erstattungen, Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen.

Was sie nicht sagt: Kein Umsatz. Ein hoher Wert hier kann ein einmaliger Vorgang sein und trägt nichts zur laufenden Leistung bei.

Löhne, Gehälter, Sozialabgaben und — bei einer Kapitalgesellschaft — die Geschäftsführerbezüge. In den meisten Betrieben der größte Kostenblock.

Was sie nicht sagt: Bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft steht hier kein Unternehmerlohn. Genau deshalb ist die Personalquote solcher Betriebe nicht mit der einer GmbH vergleichbar.

Miete oder Pacht, Nebenkosten, Reinigung, Heizung, Strom für die Betriebsräume.

Steuern, die zum Betrieb gehören: Kfz-Steuer, Grundsteuer, Verspätungszuschläge.

Was sie nicht sagt: Nicht die Ertragsteuern. Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuer stehen ganz unten in einer eigenen Zeile.

Betriebshaftpflicht, Inhaltsversicherung, Kammer- und Verbandsbeiträge, Berufsgenossenschaft.

Aufwendungen, die der Betrieb gesondert führt — etwa Provisionen, Lizenzen oder Fremdarbeiten, die nicht in den Wareneinsatz gehören.

Kraftstoff, Wartung, Reparatur, Leasingraten und Versicherung des Fuhrparks.

Was sie nicht sagt: Ohne Kfz-Steuer — die steht bei den betrieblichen Steuern. Auch ohne Abschreibung auf eigene Fahrzeuge; die steht in der Abschreibungszeile.

Werbung, Messen, Website, Bewirtung, Reisekosten und Übernachtungen.

Verpackung, Fracht, Ausgangsporto — was es kostet, die Leistung zum Kunden zu bringen.

Der Wertverzehr des Anlagevermögens, verteilt über die Nutzungsdauer.

Was sie nicht sagt: Kein Geldabfluss. Bezahlt wurde die Maschine bei der Anschaffung — hier wird nur der Wertverlust verbucht. Das ist der Hauptgrund, warum Ergebnis und Kontostand auseinanderlaufen.

Instandhaltung von Maschinen, Gebäuden und Betriebsausstattung.

Alles, was in keine der anderen Zeilen passt: Beratung, Buchführung, Porto, Telefon, Software, Bankgebühren.

Was sie nicht sagt: Wenn diese Zeile die zweitgrößte ist, sagt die BWA über die Kostenstruktur wenig. Dann lohnt der Blick in die Konten dahinter.

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Solidaritätszuschlag — bei einem Einzelunternehmen häufig gar nichts, weil die Einkommensteuer privat anfällt.

Was sie nicht sagt: In der unterjährigen BWA meist eine Schätzung oder eine Vorauszahlung, nicht der endgültige Betrag.

Zinsen für Darlehen und Kontokorrent.

Aufwendungen, die nichts mit dem laufenden Geschäft zu tun haben: periodenfremde Posten, Verluste aus Anlagenabgang, Spenden.

Zinsen aus Guthaben und Anlagen.

Erträge außerhalb des Kerngeschäfts: Versicherungsentschädigungen, Auflösung von Rückstellungen, periodenfremde Erträge.

Was sie nicht sagt: Ein guter Monat, dessen Ergebnis hierher kommt, war kein guter Monat im Geschäft.

Gegenbuchung zu kalkulatorischen Größen wie einem Unternehmerlohn, die weiter oben als Kosten stehen.

Beträge auf Konten, die keiner BWA-Zeile zugeordnet sind.

Was sie nicht sagt: Steht hier ein nennenswerter Betrag, stimmt die Kontenzuordnung nicht — und dann stimmen alle Quoten darüber ebenfalls nicht.