Häufige Fragen

Wie läuft der Test?

14 Tage mit euren eigenen Zahlen, kostenlos, alle Module offen. Zahlungsdaten gebt ihr erst beim Buchen an. Der Test endet von selbst; liegt bis Tag 12 noch keine eigene Zahl vor, verlängert ein Klick einmal um eine Woche. Wer bucht, behält alles. Wer nicht bucht, kann 30 Tage lang weiter alles sehen und exportieren, danach wird gelöscht. Einzelheiten: Abrechnung.

Funktioniert Yupana mit unseren bestehenden Firmenkarten?

Ja. Yupana liest die Kontobewegungen, die ohnehin entstehen — eure Karten und Konten bleiben, wie sie sind.

Mit welcher Buchhaltung funktioniert Yupana?

Mit eurer. Die BWA wird als PDF gelesen, wie sie kommt — von DATEV, Agenda, Addison oder Lexware. Eine Schnittstelle ist als zusätzlicher Weg möglich.

Wie kommt Yupana an unsere Kontobewegungen?

Über eure Kontoauszüge als Datei. Yupana liest sie und rechnet damit. Eure Bankzugänge bleiben bei euch, und jede Zahlung löst ihr weiter selbst aus.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Vollständiger Export auf Anfrage, danach Löschung — spätestens 90 Tage nach Vertragsende. Bei Zahlungsverzug bleibt ein Nur-Lese-Zugang — eure Daten bleiben für euch jederzeit erreichbar.

Wie viel Aufwand ist das im Monat?

Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es wenige Minuten pro Woche für Zu tun → Klären und einmal im Quartal die Rezertifizierung.

Wie viele Nutzer sind enthalten?

Alle. Ein Preis für das ganze Unternehmen — Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberater arbeiten alle mit.

Wie arbeitet der Monatsbrief mit unserem Steuerberater zusammen?

Er ergänzt ihn. Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus; die steuerliche Beratung im Einzelfall liegt bei eurer Kanzlei. Wo eine Frage dorthin gehört, sagt Yupana das.

Wie prüft Yupana, was die KI schreibt?

Jede Zahl im erzeugten Text wird gegen die geladenen Daten geprüft; angezeigt wird nur, was sich belegen lässt. Unter jedem Absatz steht die Quelle — so könnt ihr auch die Bewertung dahinter nachprüfen.

Ist die Bilanz in Yupana eine echte Bilanz?

Es ist die Gliederung nach § 266 HGB, gerechnet aus eurer Summen- und Saldenliste — unterjährig, auf dem Stand eurer Buchungen. Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen stehen so drin, wie sie gebucht sind; die Abschlussbuchungen kommen mit dem Jahresabschluss dazu. Unter jeder Bilanz steht die Summenprobe, damit sichtbar ist, ob die Grundlage trägt.

Was passiert, wenn die Summenprobe nicht aufgeht?

Dann nennt die Seite die Differenz und zeigt die drei größten Konten, die keiner Position zugeordnet werden konnten. Meist fehlen dann im Export Konten, oder ein Saldo war nicht lesbar — ein vollständiger Export aus der Kanzlei bringt die Probe zum Aufgehen.

Wie kommt die Kontokorrentlinie in die Liquiditätskurve?

Tragt den Rahmen je Konto auf der Bankseite ein — dann zeichnet die Kurve die Grenze und zeigt euren Spielraum. Gibt es keinen Rahmen oder ist er gerade nicht zur Hand, darf das Feld leer bleiben; die Kurve zeigt dann den Kontostand allein.

Wann wird ein Detektor scharf geschaltet?

Wenn mindestens fünf seiner Befunde beurteilt sind und mindestens 70 % davon bestätigt wurden. Ab fünf Urteilen trägt die Quote eine Aussage. Die Schwelle ist ein Rat — der Knopf bleibt jederzeit klickbar.

Was ist der Unterschied zwischen der Freigabe und dem Daumen?

Die Freigabe unter „Zu tun → Klären“ beantwortet „War diese Ausgabe in Ordnung?“. Der Daumen an einem Befund beantwortet „Stimmt das?“ — also ob der Detektor recht hat. Das eine urteilt über euer Geld, das andere über die Maschine.

Kann Yupana die Daten direkt von unserer Kanzlei holen?

Heute ladet ihr die BWA-PDFs eurer Kanzlei hoch — die Zahlen stehen danach sofort da. Der direkte Abruf über DATEV oder Maesn ist vorbereitet. Dabei lebt die Verbindung beim Schnittstellenpartner, bei uns steht nur ihre Kennung — eure DATEV-Zugangsdaten bleiben bei euch. Und der Mandant muss die Kanzlei von der Verschwiegenheit entbinden — § 203 StGB macht ihn zum Geheimnisherrn.