Abrechnung

Wofür diese Seite da ist

Sie beantwortet drei Fragen: Was haben wir gebucht? Was kostet er? Wie kommen wir wieder heraus? — und zwar so, dass ihr jede davon selbst beantwortet.

Was du siehst

Der aktuelle Stand ganz oben: Test, Nur-Lesen oder gebucht, jeweils mit Datum, dazu die gebuchten Module und die Zahl der Firmen.

Der Kern — Yupana Controlling, 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € bei monatlicher. Er steckt in jedem Abo: Cockpit, BWA, Bilanz, Kennzahlen, Planung, Liquiditätsprognose, Berichte, unbegrenzt Nutzer.

Die Zusatzmodule darunter, jedes mit seiner Frage, seinem Preis und einem Schalter: Kosten & Verträge (+ 29 €), Bank & Zahlungsstrom (+ 29 €), Wachstum (+ 39 €), Bankgespräch & Frühwarnung (+ 19 €), Microsoft 365 (+ 19 €) oder Gruppe (+ 49 €) (jeweils im Monat bei jährlicher Zahlung). Dazubuchen wirkt sofort und wird anteilig abgerechnet; Abbestellen wirkt zum Ende der bezahlten Periode.

Der Komplett-Vorschlag. Erreicht die Summe eurer Module den Preis von Yupana Komplett (149 €), schlägt die Seite das Paket vor — ein Klick stellt um.

Weitere Firmen kosten je 19 € im Monat und bringen alle gebuchten Module mit.

Im Test die Empfehlung. Gegen Ende der 14 Tage steht über den Modulen, welche ihr tatsächlich benutzt habt — mit den Gründen daneben. Sie sind vorausgewählt; jedes lässt sich mit einem Klick an- oder abwählen.

Der Zugang zum Kundenportal, in dem Rechnungen, Zahlungsmittel und Kündigung liegen.

Woher die Zahlen kommen

Aus Stripe. Tarif, Laufzeit und Rechnungen werden dort geführt; Yupana zeigt den Stand an und schaltet danach die gebuchten Module frei.

Eure Kartendaten bleiben bei Stripe. Genau dafür führt der Weg über das Kundenportal.

Alle Preise sind netto, je Unternehmen und Monat. Alle Nutzer sind inklusive — jede Person bekommt ihren eigenen Zugang.

Der Test und was danach kommt

Jede Firma beginnt mit 14 Tagen Test — mit den eigenen Zahlen, kostenlos; Zahlungsdaten kommen erst mit der Buchung. Der Test zählt ab der Anmeldung.

Verlängern: Liegt bis Tag 12 noch keine eigene Zahl vor — meist, weil die Kanzlei die Datei noch nicht geschickt hat —, verlängert ein Klick den Test einmal um eine Woche.

Buchen geht jederzeit: im Test, im Nur-Lesen und auch an Tag 44. Alles, was bis dahin entstanden ist — eingelesene Monate, Kategorien, Planung, das Team — bleibt erhalten. Nach der Buchung sind Kern und gebuchte Module offen; ein anderes Modul zeigt, was es kann, und lässt sich an Ort und Stelle dazubuchen.

Was du damit machst

1. Mit dem Kern anfangen und Module nach der Frage dazunehmen, die ihr gerade stellt. Die Empfehlung am Ende des Tests zeigt, was ihr benutzt habt. Wer die Verträge im Blick haben will, nimmt Kosten & Verträge; wer die Woche auf dem Konto planen will, Bank & Zahlungsstrom.

2. Jährlich zahlen, wenn die Entscheidung gefallen ist — das ist rund ein Viertel günstiger.

3. Im Kundenportal alles Weitere selbst erledigen: Rechnungen herunterladen, Karte wechseln, kündigen. Sofort und jederzeit.

Fallen

⚠️ Eine Kündigung wirkt zum Ende der bezahlten Periode. Bis dahin bleiben alle Daten vollständig lesbar — und exportierbar. Der Export steht in den Einstellungen.

⚠️ Der Test endet von selbst. Ein Vertrag entsteht erst mit eurer Buchung.

⚠️ Nach dem Test wird gelöscht — 30 Tage später. Dann ist die Firma samt allen eingelesenen Zahlen weg. Wer die Auswertungen so behalten will, exportiert sie im Nur-Lesen.

⚠️ Ein abbestelltes Modul bleibt lesbar. Seine Daten bleiben erhalten und sichtbar; Einlesen und Ändern öffnet erst wieder die Buchung.

⚠️ Dazubuchen wirkt sofort, die Abrechnung anteilig. Wer mitten im Monat wechselt, zahlt jeden Tag genau einmal.

Verwandt

• Einstellungen — Rollen, Regeln und der Datenexport
• Sicherheit & Zugriff — was mit den Daten nach einer Kündigung geschieht