Frühwarnung

Wofür diese Seite da ist

§ 1 StaRUG verlangt von der Geschäftsführung jeder GmbH und UG, fortlaufend auf bestandsgefährdende Entwicklungen zu achten — größenunabhängig, seit 2021. Die Pflicht ist bekannt, der Nachweis fehlt fast überall: Es gibt kein Formular und keine vorgeschriebene Form.

Diese Seite stellt zusammen, was dafür ohnehin anfällt, und dokumentiert, dass es geschieht.

Was du siehst

Oben das Gesamtbild für das Quartal, mit Erstellungsdatum, Datenstand und der Zahl bewerteter Messpunkte.

Die acht Messpunkte. Je Messpunkt: die Frage, die er beantwortet („Trägt die Kapitalausstattung einen Verlust noch?“), der Wert, das Urteil, die angewandte Schwelle im Wortlaut und die Herkunft mit Stichtag.

Der Nachweis der laufenden Beobachtung — seit wann gemessen wird und in welchem Takt.

„Was jetzt ins Protokoll gehört“ — die Sätze, die in eine Gesellschafterversammlung oder ein Geschäftsführungsprotokoll gehören.

Oben rechts Bankbericht drucken: dieselben Angaben auf Papier, zum Ablegen.

Woher die Zahlen kommen

Aus Quellen, die schon da sind: Summen- und Saldenliste, importierte BWA und der rollierende Liquiditätsplan des Cash-Radars. Es gibt keine Eingabe, die nur für diese Seite gemacht wird.

Zwei Regeln gelten hier strenger als anderswo:

• Eine fehlende Zahl steht als nicht bewertbar da und nie als grüner Haken. Ein unvollständiger Nachweis, der vollständig aussieht, ist schlimmer als keiner.
• Der schlechteste Messpunkt bestimmt das Gesamtbild, nicht der Durchschnitt. Ein Mittelwert kann eine drohende Zahlungsunfähigkeit wegmitteln — und genau darum geht es hier.

Die Schwellen sind begründete Vorschläge und lassen sich ändern; IDW S 16 verlangt ausdrücklich unternehmensindividuelle Werte.

Was du damit machst

1. Einmal im Quartal ansehen und ausdrucken. Das ist die ganze Routine — und der Ausdruck mit Datum ist der Nachweis.
2. Die Schwellen einmal prüfen und anpassen. Ein Betrieb mit hohem Anlagevermögen hat andere Grenzen als eine Beratung ohne Vermögen.
3. Bei „handeln“ die Entscheidung dokumentieren. Nicht die Zahl ist der Nachweis, sondern was daraufhin geschehen ist. Der Abschnitt „Was jetzt ins Protokoll gehört“ formuliert es vor.
4. Rechnen, was eine Maßnahme kostet — unter Umbau rechnen.

Fallen

⚠️ Das ist kein Testat und keine Rechtsberatung. Ob ein Insolvenzgrund vorliegt, prüfen Steuerberatung und Anwalt. Die Seite ersetzt keine Fortbestehensprognose nach IDW S 11.

⚠️ „Unauffällig“ ist kein Freibrief. Die Schwellen sind Vorschläge; ein Wert knapp über der Grenze ist ein Wert knapp über der Grenze.

⚠️ Unterjährige Bilanzwerte sind zu freundlich. Solange Abschreibungen und Rückstellungen fehlen, sieht die Eigenkapitalquote besser aus, als sie zum Abschluss sein wird.

⚠️ Der Nachweis entsteht durch Regelmäßigkeit, nicht durch einen Ausdruck. Ein einzelnes Quartal belegt keine „fortlaufende“ Beobachtung.

Verwandt

• Bankgespräch — dieselben Kennzahlen aus Bankensicht
• Cash-Radar — woher der Vorlauf bis zur Unterdeckung kommt
• Planung — was eine Gegenmaßnahme kostet