BWA verstehen, Liquidität planen, Software-Kosten im Griff behalten. Beiträge aus dem Pilotbetrieb von Yupana.https://www.yupana.dede-DEhttps://www.yupana.de/vergleiche/banking-software-vergleichhttps://www.yupana.de/vergleiche/banking-software-vergleichDrei Programmklassen zeigen dieselbe Abbuchung und beantworten drei verschiedene Fragen. Welche du brauchst, hängt nicht am Funktionsumfang.Tue, 29 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/spend-management-definitionhttps://www.yupana.de/vergleiche/spend-management-definitionDrei Wörter, die im Angebotsgespräch dasselbe zu meinen scheinen und drei verschiedene Probleme lösen. Woher sie kommen und welches deins beschreibt.Thu, 24 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/vertragsmanagement-software-kostenloshttps://www.yupana.de/vergleiche/vertragsmanagement-software-kostenlosFünf Dinge heißen in diesem Markt „kostenlos“ — und jedes davon kostet an einer anderen Stelle. Welche Variante wann trägt, und was in keiner gratis ist.Tue, 22 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/kostenmonat-september-2026https://www.yupana.de/kostenkontrolle/kostenmonat-september-2026Insolvenzen im Juni +15,8 Prozent — höchster Halbjahreswert seit 2013. Die eigene Debitorenliste liest sich jetzt nach Branche, nicht nach Namen.Sun, 20 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/vertragsmanagement-excelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/vertragsmanagement-excelWelche Spalten eine Vertragstabelle braucht, welche Formel das Kündigungsfenster rechnet — und die vier Stellen, an denen Excel aufhört zu tragen.Thu, 17 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/liquiditaetsplanung-datevhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/liquiditaetsplanung-datevDie BWA aus DATEV sagt, was verdient wurde. Wann das Geld kommt, steht in keiner ihrer Zeilen — und der Grund dafür ist die Bauart, nicht die Kanzlei.Tue, 15 Sep 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/zombie-abos-erkennenhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/zombie-abos-erkennenKleine wiederkehrende Abbuchungen unterschreiten jede Prüfschwelle und summieren sich. Wie man sie findet — und mit welchem Nachweis die Bereinigung gelingt.Sat, 12 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/rechnungsfreigabe-prozesshttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/rechnungsfreigabe-prozessWarum mehrstufige Freigabeketten in kleinen Betrieben scheitern — und wie eine Bestätigung im Nachgang dieselbe Sicherheit mit weit weniger Aufwand schafft.Wed, 09 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/spend-management-toolshttps://www.yupana.de/vergleiche/spend-management-toolsSpend-Management-Tools starten bei 4 € je Kopf und decken einen klaren Ausschnitt ab. Was sie leisten, was sie kosten — und welcher Block draußen bleibt.Tue, 08 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/zahlungseingaenge-zuordnenhttps://www.yupana.de/liquiditaet/zahlungseingaenge-zuordnenEin Zahlungseingang ohne Rechnungsnummer ist kein Rätsel, sondern ein Rechtsfall: § 366 BGB legt fest, welche Schuld getilgt wird — nicht der Empfänger.Sun, 06 Sep 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/eingangsrechnungen-digitalisierenhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/eingangsrechnungen-digitalisierenZwischen Papierordner und Dokumentenmanagement liegt weniger, als die meisten denken. Die vier Anforderungen, die tatsächlich gelten — und was sie bringen.Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/getmyinvoices-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/getmyinvoices-alternativeGetMyInvoices holt Rechnungen automatisch aus Portalen. Was das kostet, welcher Aufpreis in Vergleichen fehlt — und welches Werkzeug die Frage nach den laufenden Kosten beantwortet.Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/e-rechnung-pflichthttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/e-rechnung-pflichtEine E-Rechnung ist nur das strukturierte Format nach EN 16931. Empfangen können musst du seit Januar 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028.Fri, 04 Sep 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bilanzkennzahlen-uebersichthttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bilanzkennzahlen-uebersichtBilanzkennzahlen ergeben einzeln kein Bild. Vier Blöcke, eine feste Reihenfolge und die Verteilung aus 54.316 Jahresabschlüssen, an der du dich einordnest.Fri, 04 Sep 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/branchenkennzahlen-richtig-lesenhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/branchenkennzahlen-richtig-lesenEin Branchenwert ist schnell gefunden und schnell falsch gelesen. Was Median und Quartile sagen, wo die Bundesbank-Stichprobe verzerrt — und fünf Fehler.Fri, 04 Sep 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-zeilen-falsch-gelesenhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-zeilen-falsch-gelesenNicht alle Zeilen einer BWA werden falsch gelesen, sondern immer dieselben. Was jede sagt, was sie nicht sagt und woran du die Verwechslung merkst.Fri, 04 Sep 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/commitly-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/commitly-alternativeCommitly zeigt den Cashflow zuverlässig. Wer eine Alternative sucht, will meist die laufenden Kosten steuern — hier stehen die passenden Werkzeuge und die aktuellen Preise.Thu, 03 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/bankenspiegelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/bankenspiegelDer Bankenspiegel ist das Blatt, das die Bank zuerst sehen will: Kredite, Linien und Sicherheiten auf einer Seite. Was hineingehört, woher die Zahlen kommen.Wed, 02 Sep 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/starmoney-business-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/starmoney-business-alternativeStarMoney Business ist ein starkes Banking-Programm. Mit dem CAMT-Export wird es zur Grundlage für die Ausgabenauswertung — so gelingt die Ergänzung.Wed, 02 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/candis-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/candis-alternativeWer eine Candis-Alternative sucht, bekommt Listen aus drei Werkzeugklassen. Welche davon dasselbe löst, was Candis kostet — und die Frage davor.Tue, 01 Sep 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/software-ausgaben-kmuhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/software-ausgaben-kmuDie Zahl steht in keiner Auswertung, weil Softwarekosten über ein Dutzend Konten verteilt sind. Wie man sie zusammenrechnet — und was realistisch ist.Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsgrade-berechnenhttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsgrade-berechnenDie drei Liquiditätsgrade mit Formel, Beispiel und Richtwerten — und warum ein guter Wert am Stichtag nichts über den 15. des Monats aussagt.Wed, 26 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/opos-liste-verstehenhttps://www.yupana.de/liquiditaet/opos-liste-verstehenDie Liste der offenen Posten ist die unterschätzteste Auswertung der Buchhaltung. Wie man sie liest und welche drei Kennzahlen daraus folgen.Wed, 26 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/tidely-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/tidely-alternativeTidely plant Liquidität gut. Wer eine Alternative sucht, will meist wissen, wofür das Geld weggeht — und welches Werkzeug genau diese Frage beantwortet.Tue, 25 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/lizenzen/software-lizenzen-artenhttps://www.yupana.de/lizenzen/software-lizenzen-artenKauf, Abo, Nutzungsstaffel, Concurrent User: welche Lizenzmodelle es gibt, wie sie auf Ergebnis und Liquidität wirken und wann Software aktiviert wird.Sat, 22 Aug 2026 00:00:00 GMTlizenzenJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/kostenmonat-august-2026https://www.yupana.de/kostenkontrolle/kostenmonat-august-2026Die Insolvenzzahlen sinken erstmals seit Monaten. Zugleich steigen die Zahlungsziele auf den höchsten Stand seit 2019 — der Mittelstand wartet am längsten.Thu, 20 Aug 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/saas-spend-management-vergleichhttps://www.yupana.de/vergleiche/saas-spend-management-vergleichDer schwierige Teil ist nicht das Verwalten, sondern das Finden. Wie die fünf Entdeckungswege funktionieren — und was jeder von ihnen systematisch übersieht.Thu, 20 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/kapitalflussrechnung-erstellenhttps://www.yupana.de/liquiditaet/kapitalflussrechnung-erstellenOperativ, Investition, Finanzierung: wie die drei Cashflow-Bereiche erklären, warum der Kontostand nicht zum Ergebnis passt. Mit vollem Zahlenbeispiel.Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/liquiditaetsplanung-software-vergleichhttps://www.yupana.de/vergleiche/liquiditaetsplanung-software-vergleichNicht die Funktionsliste entscheidet, sondern woher die Zahlen kommen und wer den Plan pflegt. Vier Ansätze — und für welchen Betrieb welcher trägt.Tue, 18 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/kuendigungsfristen-verwaltenhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/kuendigungsfristen-verwaltenWie das nächste Kündigungsfenster korrekt berechnet wird, warum die Monatsende-Arithmetik regelmäßig danebengeht und welcher Vorlauf wirklich wirkt.Sat, 15 Aug 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/vertragsmanagement-software-vergleichhttps://www.yupana.de/vergleiche/vertragsmanagement-software-vergleichUnter einem Begriff laufen vier Produktarten mit verschiedenen Aufgaben. Wer sie trennt, findet schneller das passende Werkzeug — und zahlt weniger.Thu, 13 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/cashflow-berechnenhttps://www.yupana.de/liquiditaet/cashflow-berechnenDirekte und indirekte Methode nebeneinander, jede Zeile erklärt — und die drei Posten, die im operativen Cashflow fehlen und trotzdem das Konto leeren.Wed, 12 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/ausgabenmanagement-software-mittelstandhttps://www.yupana.de/vergleiche/ausgabenmanagement-software-mittelstandUnter „Ausgabenmanagement“ laufen drei Produktarten, die verschiedene Probleme lösen. Wer sie trennt, trifft die passende Wahl.Tue, 11 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsplan-excelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsplan-excelWie ein Excel-Liquiditätsplan aufgebaut sein muss, damit er nach vier Wochen noch stimmt — und ab welchem Punkt Excel das falsche Werkzeug ist.Sat, 08 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/vertragsmanagement-grundlagenhttps://www.yupana.de/kostenkontrolle/vertragsmanagement-grundlagenWas Vertragsmanagement bedeutet, wenn niemand eine Rechtsabteilung hat: die fünf Schritte, die vier Datenfelder — und wo Excel aufhört zu tragen.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTkostenkontrolleJens Hagelhttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsplanung-anleitunghttps://www.yupana.de/liquiditaet/liquiditaetsplanung-anleitungWie ein Liquiditätsplan aussieht, der auch nach Monaten noch gepflegt wird: fünf Schritte, klare Zeilen, fester Rhythmus. Mit 13-Wochen-Vorlage.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTliquiditaetJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-beispiel-durchgerechnethttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-beispiel-durchgerechnetEine vollständige Beispiel-BWA über drei Monate: alle Zwischenschritte, die Kennzahlen dazu und die Frage, die man daraus tatsächlich ableiten würde.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-erstellenhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-erstellenWer eine BWA erstellen kann, was sie kostet und in welchen drei Fällen es tatsächlich ohne Steuerberater funktioniert — mit den Grenzen, die dabei bleiben.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-kennzahlen-ueberblickhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-kennzahlen-ueberblickNeun Kennzahlen, die sich direkt aus der BWA rechnen lassen: Formel, Beispiel, branchentypische Bandbreite und was sie im Zweifel nicht sagen.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-lesen-und-verstehenhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-lesen-und-verstehenEine BWA hat bis zu achtzig Zeilen. Sieben davon entscheiden — hier stehen sie, mit Formel, Beispiel und der Reihenfolge, in der man sie liest.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-vom-steuerberaterhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-vom-steuerberaterWas in der Auswertung der Kanzlei steckt, was bewusst fehlt und welche fünf Fragen ihr stellen könnt, um aus derselben Leistung deutlich mehr zu holen.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-vorlage-und-musterhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/bwa-vorlage-und-musterEin erklärtes BWA-Muster, die vier verbreiteten Auswertungsformen und eine Excel-Vorlage zum Nachrechnen — plus das, was ihr zusätzlich anfordern könnt.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/warum-bwa-nicht-zum-kontostand-passthttps://www.yupana.de/bwa-wissen/warum-bwa-nicht-zum-kontostand-passtGutes Ergebnis, leeres Konto — oder umgekehrt. Die fünf Gründe für die Differenz, jeweils durchgerechnet, und wie man sie in zwei Minuten plausibilisiert.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/bwa-wissen/was-ist-eine-bwahttps://www.yupana.de/bwa-wissen/was-ist-eine-bwaDie betriebswirtschaftliche Auswertung in verständlichen Worten: was drinsteht, wer sie erstellt — und die vier Dinge, die sie ausdrücklich nicht sagt.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTbwa-wissenJens Hagelhttps://www.yupana.de/lizenzen/ungenutzte-lizenzen-findenhttps://www.yupana.de/lizenzen/ungenutzte-lizenzen-findenWie man mit 20 bis 200 Beschäftigten herausfindet, welche Lizenzen niemand nutzt: drei Datenquellen, realistische Schwellwerte, ein häufiger Fehler.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTlizenzenJens Hagelhttps://www.yupana.de/vergleiche/agicap-alternativehttps://www.yupana.de/vergleiche/agicap-alternativeAgicap ist stark in der Liquiditätsplanung. Wer vor allem wissen will, wohin das Geld fließt, findet hier die passende Werkzeugklasse — und wann sich ein Wechsel lohnt.Wed, 05 Aug 2026 00:00:00 GMTvergleicheJens Hagel