Führung
Einstellung rechnen
Was eine Stelle kostet, was sie einbringt und ab welchem Monat sie sich trägt — mit Standortvergleich und der Gegenrechnung „jemand geht“.
Erklärt die Ansicht /wachstum/stelle
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
„Können wir uns noch jemanden leisten?“ wird fast immer falsch beantwortet — weil nur die Kostenseite gerechnet wird. Dann sinkt das Ergebnis bei jeder Stelle, und die Antwort ist strukturell nein.
Eine Stelle hat zwei Seiten. Diese Seite rechnet beide.
Was du siehst
Zwei Richtungen, umschaltbar: Jemand kommt dazu und Jemand geht.
Der Standort: Hamburg, Deutschland remote oder Arbeitgeberdienst im Ausland. Jeder bringt eigene Annahmen mit — Suchdauer, Anlaufzeit, Nebenkostensatz.
Die Annahmen darunter, alle änderbar: Abteilung, Bruttogehalt, Arbeitgeber-Nebenkosten, Arbeitsplatzkosten je Monat, Anlaufmonate, Zielauslastung, Stundensatz und ein Nachfragewachstum für die Gegenfrage.
Das Ergebnis: Vollkosten je Jahr und je Monat, Ertrag bei voller Leistung, Deckungsbeitrag — und die beiden Zahlen, um die es geht: erster Monat mit Deckung und Monat, in dem die Anlaufverluste wieder eingespielt sind.
Die Tabelle über achtzehn Monate: Leistungsgrad, Kosten, Ertrag, Deckung und die kumulierte Summe.
„Und die andere Richtung“ stellt die Gegenfrage: Reicht die Kapazität heute überhaupt noch, und wann hätte die Suche beginnen müssen?
„In die Planung übernehmen“ legt daraus ein Plan-Ereignis an — mit Kosten und Ertrag.
Woher die Zahlen kommen
Die Vorbelegungen stammen aus euren eigenen Ist-Daten: Der Stundensatz ist Leistungswert geteilt durch Kundenstunden der Abteilung, die Auslastung sind Kundenstunden geteilt durch verfügbare Stunden.
Solange niemand echte Stundensätze gepflegt hat, steht „geschätzt“ daran. Die Unterscheidung ist wichtiger, als sie aussieht: Ohne sie wird aus „geschätzt“ nach zwei Wochen stillschweigend „gemessen“ — und dann trägt eine Einstellungsentscheidung eine Näherung als Grundlage.
Wie eine Abteilung Geld verdient, hängt an ihrem Typ:
| Typ | Ertragsweg |
|---|---|
| Leistung | Stunden × Satz × Auslastung |
| Wiederkehrend | betreute Arbeitsplätze × Preis |
| Neugeschäft | verzögert über die Pipeline |
| Ermöglicher | kein eigener Ertrag |
⚠️ Ermöglichern wird nie automatisch Ertrag zugerechnet. Wer behauptet, ein Disponent hebe die Auslastung der anderen, trägt das als eigene, begründete Annahme ein. Sonst rechnet sich jede Verwaltungsstelle selbst schön.
Was du damit machst
- Den kumulierten Verlauf lesen, nicht den Deckungsbeitrag. Die Frage ist nicht, ob sich eine Stelle rechnet, sondern wann — und ob die Kasse bis dahin trägt.
- Die Auslastungsschwelle prüfen. Der Satz „Ab X % Auslastung trägt sich die Stelle — geplant sind Y %“ ist die ehrlichste Zusammenfassung der ganzen Rechnung.
- Die Standorte vergleichen, bevor die Stellenanzeige geschrieben ist. Suchdauer und Anlaufzeit unterscheiden sich stärker als das Gehalt.
- Die Gegenrichtung durchspielen. „Jemand geht“ ist die in der Praxis häufigere Frage — und ihre Antwort ist selten symmetrisch.
- In die Planung übernehmen, damit die Planung mit derselben Annahme weiterrechnet.
Fallen
⚠️ Ohne Abteilungen rechnet die Seite nicht. Sie sagt das auch — Abteilungen werden in den Einstellungen gepflegt.
⚠️ Ein Deckungsbeitrag ist kein Gewinn. Er ist der Beitrag zu den Gemeinkosten. Ob die Stelle das Ergebnis verbessert, hängt davon ab, ob die Gemeinkosten mitwachsen.
⚠️ Der erste Monat zählt als unproduktiv. Das ist Absicht und eher optimistisch: Einarbeitung bindet zusätzlich Zeit der Kollegen, und die steht in keiner Zeile.
⚠️ Die Suchdauer ist die verschwiegene Größe. 7,7 Monate Suche plus 3 Monate Anlauf heißen: Wer heute entscheidet, hat in gut zehn Monaten die volle Leistung. Deshalb rechnet die Gegenfrage rückwärts.
Verwandt
- Führungssicht — ob die Kapazität überhaupt der Engpass ist
- Preis und Marge — der Hebel ohne zusätzliche Stelle
- Planung — was aus der Übernahme wird
Zuletzt geändert: 30. August 2026
