BWA verstehen
Deine BWA, endlich verständlich.
Jeden Monat kommt sie vom Steuerberater, wird überflogen und abgelegt. Yupana liest eine BWA mit 245 Positionen in 0,2 Sekunden und schreibt in ganzen Sätzen, was passiert ist — mit der Position, aus der jede Aussage stammt.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Für die erste Zahl genügt die BWA als PDF oder DATEV-Export. Schickt sie lieber die Kanzlei, lädt Yupana sie dazu ein. Zum BWA-Modul
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Der Erste des Monats
Die BWA kommt pünktlich. Verstanden wird sie trotzdem nicht.
Drei Seiten, zwei Spalten, viele Zahlen. Du siehst, dass das Ergebnis niedriger ist als im Vormonat. Warum das so ist, steht nirgends.
Also fragst du in der Kanzlei nach. Die Antwort kommt zwei Tage später und endet oft bei „das sehen wir uns zum Jahresabschluss genauer an“.
Bis dahin entscheidest du aus dem Bauch. Bei Miete und Personal geht das gut. Bei allem, was unter „sonstige Kosten“ zusammenläuft, nicht.
Warum sie so schwer zu lesen ist
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung ist für die Buchhaltung geschrieben.
Sie ordnet Kontensummen, keine Vorgänge. Wer sie lesen will, muss wissen, aus welchem Geschäft welche Zeile entsteht — und genau das steht nicht darin.
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Zahlen ohne Aussage
„Materialaufwand +18 %“ ist ein Messwert. Eine Entscheidung wird daraus erst mit dem Vorgang dahinter.
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Passt nicht zum Konto
Die BWA rechnet nach Perioden, das Konto nach Zahlung. Ohne Erklärung sieht das aus wie ein Fehler.
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Rückfragen kosten Tage
Bis die Antwort da ist, ist der Monat vorbei und die nächste Auswertung schon unterwegs.
So macht Yupana das
Aus der Auswertung wird eine Aussage.
Yupana liest die BWA als PDF, rechnet ihre Summen gegen die Positionen und schreibt daraus einen Monatsbrief. Jede Zahl darin ist belegt.
Der Monatsbrief
Was passiert ist, warum, und was es heißt.
Zu „Fremdleistungen +18 %“ steht der Posten dahinter, mit Betrag und Einordnung. Einmalige Effekte wie eine Jahresprämie werden benannt und eingeordnet.
Jede Zahl im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft. Unter jedem Absatz steht die Position, aus der er stammt.
Sonstige Kosten
Die Sammelzeile, hinter der die Hälfte aller Rückfragen steckt.
„Sonstige betriebliche Aufwendungen“ ist keine Kostenart, sondern eine Ablage. Yupana stellt daneben, was tatsächlich vom Konto abgeht: mit Anbieter, Kategorie und der Person, die es verantwortet.
Damit wird aus einer Zeile eine Liste von Entscheidungen. Wer seine BWA lesen kann, will als Nächstes wissen, wovon sie eigentlich handelt.
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Die BWA, wie sie kommt
PDF hochladen, fertig. Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis — die Form erkennt Yupana selbst. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts; andere Formate sehen wir uns gemeinsam mit dir an.
Was in einer BWA steht -
BWA-Kennzahlen mit Formel daneben
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis — jede Kennzahl mit ihrer Rechnung und den Positionen, aus denen sie entsteht. Wer nachrechnen will, kann es.
Begriffe im Glossar -
Gegenprobe aus einer fremden Quelle
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Laufen sie auseinander, steht die Differenz in Euro da.
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Nachfragen wie bei einem Menschen
„Warum ist der Rohertrag im November eingebrochen?“ Die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter.
Wie die Prüfung funktioniert
Im Echtbetrieb geprüft
115 Monate echte BWA-Daten sind durch diesen Parser gelaufen.
- 115 Monate
- echter Auswertungen eingelesen und nachgerechnet.
- 0,2 Sekunden
- für eine BWA mit 245 Positionen.
- Jede Zahl
- im Monatsbrief mit Beleg und Quellenzeile.
Die Auswertungen eines echten Unternehmens über neun Jahre — mit Layoutwechseln, Kontenrahmenumstellung und den Eigenheiten, die eine Kanzlei über die Jahre entwickelt.
Genau daran zeigt sich, dass der Parser im Alltag trägt.
In drei Schritten
Von der PDF zur Aussage.
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01
BWA hochladen
Die Datei, die jeden Monat kommt — so, wie sie ist, in jedem Layout.
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02
Kennzahlen prüfen
Yupana rechnet die Summen der Auswertung gegen ihre Positionen. Ihr seht, dass alles aufgeht — oder genau, wo eine Differenz liegt.
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03
Monatsbrief lesen
Ein Text in ganzen Sätzen, mit Quellenzeile unter jedem Absatz. Ab hier ist die BWA eure Entscheidungsgrundlage.
Bevor du fragst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Sieht unser Steuerberater davon etwas?
- Das entscheidet ihr. Ihr ladet eine PDF hoch, und die Auswertung bleibt bei euch. Wollt ihr die Kanzlei dabeihaben, ladet ihr sie ein.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal ein Durchgang durch die laufenden Positionen.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Für Bankbewegungen genügt ein Kontoauszug als CAMT-Datei. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was zur BWA am häufigsten gefragt wird.
- Was ist eine BWA?
- Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist eine monatliche Aufstellung des Steuerberaters: Umsatz, Kosten nach Gruppen, vorläufiges Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung auf Basis der laufenden Buchführung.
- Wie sieht eine BWA aus?
- In der Regel als PDF über ein bis drei Seiten: links die Kostenarten, rechts die Beträge des Monats, oft daneben der aufgelaufene Wert des Jahres und der Vorjahresvergleich. Die verbreitetste Form ist die kurzfristige Erfolgsrechnung; daneben gibt es Jahresübersicht, Wertenachweis und Summen- und Saldenliste.
- Wie lese ich eine BWA richtig?
- Von oben nach unten und in dieser Reihenfolge: Gesamtleistung, Materialaufwand, Rohertrag, Personalkosten, sonstige Kosten, vorläufiges Ergebnis. Der Rohertrag sagt, was vom Umsatz nach dem Wareneinsatz übrig bleibt — er ist die aussagekräftigste Zeile für den Alltag. Das vorläufige Ergebnis ist nicht der Gewinn: Abschreibungen und Abgrenzungen fehlen häufig noch.
- Warum weicht meine BWA vom Kontostand ab?
- Weil beide unterschiedlich rechnen. Die BWA ordnet Erträge und Aufwände dem Zeitraum zu, in dem sie entstanden sind; das Konto zeigt, wann Geld geflossen ist. Dazu kommen Umsatzsteuer, offene Posten und Abschreibungen. Eine Abweichung ist deshalb der Normalfall — sie wird erst zum Problem, wenn niemand sie erklären kann.
- Brauche ich DATEV, um Yupana zu nutzen?
- Nein. Die BWA wird als PDF gelesen, wie sie vom Steuerberater kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts, weil sie am weitesten verbreitet sind. Eine Schnittstelle ist ebenfalls möglich; der schnellste Start ist die PDF.
- Wie passt das zu unserem Steuerberater?
- Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus, die steuerliche Beratung bleibt bei eurer Kanzlei. Gehört eine Frage dorthin, sagt Yupana das ausdrücklich.
- Was kostet das?
- Yupana Controlling kostet 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € bei monatlicher. Unbegrenzte Nutzer. Getestet wird 14 Tage kostenlos mit euren eigenen Zahlen; der Test endet von selbst. Die Analyse einer einzelnen BWA bleibt ein freies Werkzeug, sofort im Browser nutzbar.
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Der erste Schritt
Fang mit der Datei an, die längst in deinem Postfach liegt.
Die letzte BWA reicht. In fünf Minuten siehst du, was dir Yupana Neues über deinen Betrieb zeigt.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreib uns.
