BWA verstehen
Deine BWA, endlich verständlich.
Jeden Monat kommt sie vom Steuerberater, wird überflogen und abgelegt. Yupana liest eine BWA mit 245 Positionen in 0,2 Sekunden und schreibt in ganzen Sätzen, was passiert ist — mit der Position, aus der jede Aussage stammt.
Die Analyse liest die PDF im Browser. Kein Konto, kein Upload — die Datei verlässt dein Gerät nicht.
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Der Erste des Monats
Die BWA kommt pünktlich. Verstanden wird sie trotzdem nicht.
Drei Seiten, zwei Spalten, viele Zahlen. Du siehst, dass das Ergebnis niedriger ist als im Vormonat. Warum das so ist, steht nirgends.
Also fragst du in der Kanzlei nach. Die Antwort kommt zwei Tage später und endet oft bei „das sehen wir uns zum Jahresabschluss genauer an“.
Bis dahin entscheidest du aus dem Bauch. Bei Miete und Personal geht das gut. Bei allem, was unter „sonstige Kosten“ zusammenläuft, nicht.
Warum das nicht an dir liegt
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung ist für die Buchhaltung geschrieben.
Sie ordnet Kontensummen, keine Vorgänge. Wer sie lesen will, muss wissen, aus welchem Geschäft welche Zeile entsteht — und genau das steht nicht darin.
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Zahlen ohne Aussage
„Materialaufwand +18 %“ ist ein Messwert. Eine Entscheidung wird daraus erst mit dem Vorgang dahinter.
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Passt nicht zum Konto
Die BWA rechnet nach Perioden, das Konto nach Zahlung. Ohne Erklärung sieht das aus wie ein Fehler.
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Rückfragen kosten Tage
Bis die Antwort da ist, ist der Monat vorbei und die nächste Auswertung schon unterwegs.
So macht Yupana das
Aus der Auswertung wird eine Aussage.
Yupana liest die BWA als PDF, rechnet ihre Summen gegen die Positionen und schreibt daraus einen Monatsbrief. Jede Zahl darin ist belegt — sonst steht sie nicht da.
Der Monatsbrief
Was passiert ist, warum, und was es heißt.
Nicht „Fremdleistungen +18 %“, sondern der Posten dahinter, mit Betrag und Einordnung. Einmalige Effekte wie eine Jahresprämie werden benannt, statt den Monat schlecht aussehen zu lassen.
Jede Zahl im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft. Was sich nicht belegen lässt, wird verworfen statt formuliert. Unter jedem Absatz steht die Position, aus der er stammt.
Sonstige Kosten
Die Sammelzeile, hinter der die Hälfte aller Rückfragen steckt.
„Sonstige betriebliche Aufwendungen“ ist keine Kostenart, sondern eine Ablage. Yupana stellt daneben, was tatsächlich vom Konto abgeht: mit Anbieter, Kategorie und der Person, die es verantwortet.
Damit wird aus einer Zeile eine Liste von Entscheidungen. Wer seine BWA lesen kann, will als Nächstes wissen, wovon sie eigentlich handelt.
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Die BWA, wie sie kommt
PDF hochladen, fertig. Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis — die Form erkennt Yupana selbst. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts; andere Formate sehen wir uns gemeinsam mit dir an.
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BWA-Kennzahlen mit Formel daneben
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis — jede Kennzahl mit ihrer Rechnung und den Positionen, aus denen sie entsteht. Wer nachrechnen will, kann es.
Begriffe im Glossar -
Gegenprobe aus einer fremden Quelle
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Wo nicht, steht die Differenz da — in Euro, nicht als Warnsymbol.
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Nachfragen wie bei einem Menschen
„Warum ist der Rohertrag im November eingebrochen?“ Die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter. Kein Chat, der aus dem Internet antwortet.
Wie die Prüfung funktioniert
Statt Kundenstimmen
109 Monate echte BWA-Daten sind durch diesen Parser gelaufen.
- 109 Monate
- echter Auswertungen eingelesen und nachgerechnet.
- 0,2 Sekunden
- für eine BWA mit 245 Positionen.
- 0 Zahlen
- im Monatsbrief ohne Beleg. Ungedeckte Texte werden verworfen.
Keine Beispieldateien, sondern die Auswertungen eines echten Unternehmens über neun Jahre — mit Layoutwechseln, Kontenrahmenumstellung und den Eigenheiten, die eine Kanzlei über die Jahre entwickelt.
Genau daran zeigt sich, ob ein Parser trägt oder nur eine Musterdatei liest.
In drei Schritten
Von der PDF zur Aussage.
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01
BWA hochladen
Die Datei, die ohnehin jeden Monat kommt. Kein Export aus der Kanzlei-Software, keine Vorbereitung, kein bestimmtes Layout.
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02
Kennzahlen prüfen
Yupana rechnet die Summen der Auswertung gegen ihre Positionen und meldet, wenn etwas nicht aufgeht. Das ist der Moment, in dem man Vertrauen fasst oder eben nicht.
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03
Monatsbrief lesen
Ein Text in ganzen Sätzen, mit Quellenzeile unter jedem Absatz. Ab hier ist die BWA eine Entscheidungsgrundlage statt ein Ablagevorgang.
Bevor du fragst
Was jetzt wahrscheinlich als Einwand kommt.
- Sieht unser Steuerberater davon etwas?
- Nur, wenn ihr es wollt. Yupana greift nicht auf die Kanzlei-Software zu und schickt nichts dorthin. Ihr ladet eine PDF hoch, mehr passiert nicht.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal ein Durchgang durch die laufenden Positionen.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft auf eigenem Server ohne Cookies — deshalb kein Cookie-Banner.
- Und was fehlt noch?
- Der externe Penetrationstest und die anwaltliche Prüfung der Rechtstexte. Beides steht offen auf der Sicherheitsseite, nicht im Kleingedruckten.
Häufige Fragen
Was zur BWA am häufigsten gefragt wird.
- Was ist eine BWA?
- Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist eine monatliche Aufstellung des Steuerberaters: Umsatz, Kosten nach Gruppen, vorläufiges Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung auf Basis der laufenden Buchführung.
- Wie sieht eine BWA aus?
- In der Regel als PDF über ein bis drei Seiten: links die Kostenarten, rechts die Beträge des Monats, oft daneben der aufgelaufene Wert des Jahres und der Vorjahresvergleich. Die verbreitetste Form ist die kurzfristige Erfolgsrechnung; daneben gibt es Jahresübersicht, Wertenachweis und Summen- und Saldenliste.
- Wie lese ich eine BWA richtig?
- Von oben nach unten und in dieser Reihenfolge: Gesamtleistung, Materialaufwand, Rohertrag, Personalkosten, sonstige Kosten, vorläufiges Ergebnis. Der Rohertrag sagt, was vom Umsatz nach dem Wareneinsatz übrig bleibt — er ist die aussagekräftigste Zeile für den Alltag. Das vorläufige Ergebnis ist nicht der Gewinn: Abschreibungen und Abgrenzungen fehlen häufig noch.
- Warum weicht meine BWA vom Kontostand ab?
- Weil beide unterschiedlich rechnen. Die BWA ordnet Erträge und Aufwände dem Zeitraum zu, in dem sie entstanden sind; das Konto zeigt, wann Geld geflossen ist. Dazu kommen Umsatzsteuer, offene Posten und Abschreibungen. Eine Abweichung ist deshalb der Normalfall — sie wird erst zum Problem, wenn niemand sie erklären kann.
- Brauche ich DATEV, um Yupana zu nutzen?
- Nein. Die BWA wird als PDF gelesen, wie sie vom Steuerberater kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts, weil sie am weitesten verbreitet sind. Ein Weg über eine Schnittstelle ist möglich, aber keine Voraussetzung — und in der Praxis der langsamere Start.
- Ersetzt das meinen Steuerberater?
- Nein, und es darf es auch nicht. Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus. Steuerliche Beratung im Einzelfall bleibt der Kanzlei vorbehalten; wo eine Frage dorthin gehört, sagt Yupana das ausdrücklich.
- Was kostet das?
- Yupana BWA kostet 99 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, 119 € bei monatlicher. Unbegrenzte Nutzer. Ansehen kostet nichts und verlangt kein Zahlungsmittel: Der Zugang läuft sieben Tage mit einer Demo-Firma. Die Analyse einer einzelnen BWA ist ebenfalls kostenlos und braucht nicht einmal ein Konto.
Zum Weiterlesen
- BWA-Beispiel durchgerechnet: von Umsatz bis Ergebnis Eine vollständige Beispiel-BWA über drei Monate: alle Zwischenschritte, die Kennzahlen dazu und die Frage, die man daraus tatsächlich ableiten würde.
- BWA erstellen: Wege, Kosten und wann es ohne Kanzlei geht Wer eine BWA erstellen kann, was sie kostet und in welchen drei Fällen es tatsächlich ohne Steuerberater funktioniert — mit den Grenzen, die dabei bleiben.
- BWA-Kennzahlen im Überblick — mit Formeln und Bandbreiten Neun Kennzahlen, die sich direkt aus der BWA rechnen lassen: Formel, Beispiel, branchentypische Bandbreite und was sie im Zweifel nicht sagen.
Passt dazu
Der erste Schritt
Fang mit der Datei an, die längst in deinem Postfach liegt.
Die letzte BWA reicht. Sie wird im Browser gelesen und dort wieder verworfen, ohne Konto und ohne Upload. Danach weißt du, ob dir Yupana etwas zeigt, das du noch nicht wusstest.
Antwort von einem Menschen, innerhalb von zwei Werktagen — auch dann, wenn Yupana für euch die falsche Antwort ist. Noch nicht so weit? Dann lies erst mal weiter.
