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Kostenkontrolle
Software-Abos, Verträge und laufende Kosten wachsen leise. Beiträge darüber, wie man sie sichtbar macht — und was die Zahlen im eigenen Pilotbetrieb dazu sagen.
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Kostenmonat September 2026: Insolvenzen auf Zwölfjahreshoch
Insolvenzen im Juni +15,8 Prozent — höchster Halbjahreswert seit 2013. Die eigene Debitorenliste liest sich jetzt nach Branche, nicht nach Namen.
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Vertragsmanagement in Excel: wo die Tabelle kippt
Welche Spalten eine Vertragstabelle braucht, welche Formel das Kündigungsfenster rechnet — und die vier Stellen, an denen Excel aufhört zu tragen.
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Zombie-Abos: die 3-€-Falle, die niemand bemerkt
Kleine wiederkehrende Abbuchungen unterschreiten jede Prüfschwelle und summieren sich. Wie man sie findet — und mit welchem Nachweis die Bereinigung gelingt.
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Rechnungsfreigabe im Mittelstand: schlank statt Konzernworkflow
Warum mehrstufige Freigabeketten in kleinen Betrieben scheitern — und wie eine Bestätigung im Nachgang dieselbe Sicherheit mit weit weniger Aufwand schafft.
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Eingangsrechnungen digitalisieren: was GoBD wirklich verlangt
Zwischen Papierordner und Dokumentenmanagement liegt weniger, als die meisten denken. Die vier Anforderungen, die tatsächlich gelten — und was sie bringen.
10 Min.
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E-Rechnung: was seit 2025 gilt und was erst ab 2028 kommt
Eine E-Rechnung ist nur das strukturierte Format nach EN 16931. Empfangen können musst du seit Januar 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028.
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Was ein Mittelständler wirklich für Software ausgibt
Die Zahl steht in keiner Auswertung, weil Softwarekosten über ein Dutzend Konten verteilt sind. Wie man sie zusammenrechnet — und was realistisch ist.
9 Min.
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Kostenmonat August 2026: weniger Pleiten, längeres Warten aufs Geld
Die Insolvenzzahlen sinken erstmals seit Monaten. Zugleich steigen die Zahlungsziele auf den höchsten Stand seit 2019 — der Mittelstand wartet am längsten.
11 Min.
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Kündigungsfristen verwalten: das Kündigungsfenster richtig berechnen
Wie das nächste Kündigungsfenster korrekt berechnet wird, warum die Monatsende-Arithmetik regelmäßig danebengeht und welcher Vorlauf wirklich wirkt.
9 Min.
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Vertragsmanagement im Mittelstand: Definition, Prozess, Werkzeuge
Was Vertragsmanagement bedeutet, wenn niemand eine Rechtsabteilung hat: die fünf Schritte, die vier Datenfelder — und wo Excel aufhört zu tragen.
10 Min.
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Alle Software-Abos in 90 Minuten auf einer Liste
- Die sechs Quellen, in denen versteckte Abos stecken — und die Suchbegriffe dazu
- Warum zwischen Unternehmen kein Gesetz vor stiller Verlängerung schützt (§ 310 BGB)
- Was fünf große Anbieter bei einer Kündigung tatsächlich tun — nachgeschlagen, nicht vermutet
- Ein Arbeitsblatt, das den letzten Kündigungstag selbst ausrechnet
