Transparenz
Was die KI sieht — und wann sie arbeitet.
Yupana gibt Betriebsergebnisse und Buchungstexte an Sprachmodelle. Wer das tut, schuldet drei Antworten: welches Modell, was bekommt es zu sehen, und wann läuft es. Hier stehen sie.
Welches Modell wofür
| Aufgabe | Modell | Bekommt zu sehen | Warum dieses |
|---|---|---|---|
| Kategorien vorschlagen | GPT-4.1 mini (OpenAI) | Buchungstext, Betrag, Empfängername. | Massengeschäft: Tausende Buchungen, jede einzelne trivial. Ein kleines Modell reicht und kostet Bruchteile eines Cents. |
| Monatsbrief schreiben | GPT-4.1 (OpenAI) | Die geladenen BWA-Positionen des Zeitraums und die Vormonate. | Hier wird gedeutet. Der Text muss Ursachen benennen und Widersprüche aushalten. |
| Empfänger recherchieren | Modell + Web-Suche (DataForSEO) | Nur den Empfängernamen aus dem Buchungstext. | „AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL“ ist eine Zeichenkette. Einmal recherchiert, danach für immer bekannt — die Anfrage geht genau einmal nach draußen. |
| Verträge aus PDF lesen | GPT-4.1 (OpenAI) | Den Text des hochgeladenen Vertrags oder der Rechnung. | Laufzeit, Kündigungsfrist und Mindestabnahme stehen im Fließtext. Das große Modell liest sie zuverlässig heraus. |
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen.
IBANs, Kontostände und Namen von Mitarbeitenden bleiben in Yupana. Die Anbieter verwenden die übermittelten Daten ausschließlich für die Antwort; die entsprechenden Vereinbarungen sind Teil der Auftragsverarbeitung.
Sechs Regeln
Wie die KI bei Yupana arbeitet.
KI läuft auf Knopfdruck
Ein Sprachmodell wird ausschließlich dann angesprochen, wenn ein Mensch auf einen Knopf drückt oder ein Skript ausdrücklich gestartet wird. Das ist eine Kontrollentscheidung: Was auf Anforderung läuft, bleibt unter eurer Aufsicht.
Jede Zahl im Text wird gegengeprüft
Ein Sprachmodell formuliert jede Zahl gleich flüssig. Deshalb prüft Yupana jeden erzeugten Text gegen die geladenen Daten, bevor ihn jemand sieht — angezeigt wird er erst, wenn jeder Betrag darin in den Daten steht.
Unter jedem Absatz steht die Quelle
Unter jedem Absatz stehen die Positionen, aus denen er stammt — so lässt sich jede Aussage direkt an ihrer Quelle prüfen.
Konfidenz steht sichtbar daneben
Wo Yupana schätzt, steht daneben, wie sicher die Schätzung ist. In der Liquiditätsvorschau ist das Band um die Linie die eigentliche Aussage.
Steuerberatung bleibt bei der Kanzlei
Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus. Wird eine Frage steuerlich, verweist es an eure Kanzlei — dort liegt die Zulassung dafür.
Menschliche Freigabe bleibt menschlich
Regeln können Buchungen automatisch freigeben — jede so freigegebene Buchung ist als solche gekennzeichnet, mit der Regel, die sie ausgelöst hat. Im Audit-Log seht ihr jederzeit, welcher Anteil automatisch durchgelaufen ist. Diese Quote ist eure Kontrolle.
Der Wachstumsberater
Ein Berater, der rechnet.
Der Bereich, der euch den nächsten Schritt fürs Wachstum zeigt, arbeitet vollständig mit gerechneten Zahlen. Vom Wert bis zum Satz auf dem Bildschirm entsteht jeder Satz aus einer reinen Funktion, und jede Schwelle nennt ihre Herkunft — Literatur, Gesetz oder Branchenwert.
Das macht die Diagnose prüfbar: Bei gleicher Datenlage steht dort immer derselbe Satz. Und was sich prüfen lässt, lässt sich auch scharfschalten.
Was ein Sprachmodell im Wachstumsbereich tun darf: aus einem fertigen Befund Vorschläge formulieren. Auf Knopfdruck, mit Preis davor. Den Engpass bestimmt die Rechnung.
„Eure Auslastung liegt bei 91 %. Ab 85 % wächst die Wartezeit überproportional — jeder zusätzliche Auftrag verlängert alle anderen.“
- 91 %
- Eure geleisteten Stunden, geteilt durch die verfügbare Kapazität. Aus euren eigenen Daten gerechnet.
- 85 %
- Die Schwelle. Sie steht im Code und stammt aus der Kingman-Formel (1961).
- Der Satz
- Ein fester Baustein der Regel. Bei gleicher Datenlage steht dort morgen dasselbe wie heute — und im nächsten Betrieb dasselbe wie in eurem.
Was das kostet
Ein vollständiger Vertrags-Auszug aus einer PDF-Datei — Laufzeit, Kündigungsfrist, Mindestabnahme — hat im Pilotbetrieb 0,02 € gekostet, bei 6.290 verbrauchten Tokens. Diese Zahl steht in der Anwendung vor dem Start der Analyse, damit jede Auswertung bewusst startet.
Im Preis steckt ein faires Nutzungsmaß mit sichtbarem Zähler — so fragt ihr, so oft es beim Nachdenken hilft.
Wo Yupana rechnet
- Im Zahlenpfad. Die Spalten einer BWA werden über ihre Position auf der Seite erkannt — jede Zahl kommt direkt aus der Quelle.
- In der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und den Kennzahlen. Das sind Rechnungen mit Probe.
- In der Engpass-Diagnose. Welche Stufe reißt und welche Schwelle sie reißt, entscheidet eine feste Prüfreihenfolge.
- Beim Start jeder KI-Auswertung. Sie startet, wenn ihr sie startet, und ihr Preis steht vorher auf dem Knopf.
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