Berichte

Wofür diese Seite da ist

Für den eigenen Überblick reicht die Ausgabenseite. Für eine Besprechung braucht es eine Sicht, die man zeigen kann: Wohin geht das Geld, in welchen Größenverhältnissen, mit welchen Beträgen dahinter.

Was du siehst

Die Kategorien-Verteilung als Flächenbild: Jede Kategorie ein Block, die Größe entspricht dem Anteil.

Die Aufschlüsselung als Tabelle: Kategorie, Anteil, Betrag — absteigend, mit Gesamtsumme.

Microsoft 365 als eigener Block darunter, mit dem Hinweis, dass es Listenpreise sind und wie sie bezogen werden.

Woher die Zahlen kommen

Aus den Buchungen des letzten Monats mit Buchungen — nicht des laufenden. Ein angebrochener Monat sähe immer nach Rückgang aus.

Die Kategorien stammen aus der Zuordnung am Anbieter. Alles, was noch keine hat, sammelt sich unter „Sonstiges“ — und das ist zugleich die Arbeit, die im Eingang noch wartet.

Der Microsoft-Block steht getrennt, weil er nicht dieselbe Art Zahl ist: Listenpreise statt Bankbewegungen.

Was du damit machst

1. Die zweite und dritte Kategorie ansehen, nicht die erste. In einem Betrieb mit hohem Materialanteil ist die erste immer der Wareneinkauf — dort liegt kein Sparpotenzial, sondern das Geschäftsmodell.
2. Auf „Sonstiges“ achten. Ist der Block groß, sagt der Bericht weniger über die Ausgaben als über den Stand der Zuordnung.
3. Den Bericht monatlich vergleichen. Interessant ist nicht die Verteilung, sondern ihre Veränderung.

Fallen

⚠️ Ein Anteil von 0 % ist kein Betrag von 0 €. Bei einer Kategorie, die neben dem Materialeinkauf steht, rundet jeder Anteil auf null. Die Beträge daneben sind die Aussage, nicht die Prozentzahlen.

⚠️ Das Flächenbild zeigt Größenverhältnisse, keine Genauigkeit. Für den Betrag auf den Cent ist die Tabelle da.

⚠️ Der Lizenzwert gehört nicht in die Summe. Er steht deshalb in einem eigenen Block und nicht in der Aufschlüsselung.

⚠️ Diese Seite kennt nur Ausgaben. Erlöse, Rohertrag und Ergebnis stehen in der BWA — beides zusammenzuwerfen ergäbe eine dritte, falsche Zahl.

Verwandt

• Ausgaben — dieselben Zahlen als Arbeitsübersicht
• BWA-Übersicht — die Ausgaben in der Ergebnisrechnung
• Eingang und Freigaben — wo „Sonstiges“ verschwindet