Für Onlinehandel und Versandhandel
Auszahlung, Umsatz und Lager in einem Bild.
Zwischen Bestellung, Auszahlung und Buchung liegen Gebühren, Retouren und Wochen. Yupana stellt die Kontoebene neben die periodengerechte Auswertung — beide Sichten in einem Bild.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Für die erste Zahl genügt die Auswertung, die ohnehin da ist. Schickt sie lieber die Kanzlei, lädt Yupana sie dazu ein. Eine BWA sofort analysieren
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Am Monatsende
Der Shop meldet einen Rekord. Das Konto meldet eine Sammelbuchung.
Ein Zahlungsdienstleister zahlt netto aus: Gebühren, Rückerstattungen und Chargebacks sind schon abgezogen. Auf dem Konto steht eine Zahl, die es in keinem anderen System gibt.
Die BWA rechnet periodengerecht und kennt den Bruttoumsatz. Beide Sichten sind richtig, und die Differenz zwischen ihnen erklärt jeden Monat jemand neu.
Dazu kommt das Lager. Ein guter Einkauf sieht im Ergebnis wie ein neutraler Vorgang aus — im Geld ist er es nicht.
Warum das Lager zählt
Im Onlinehandel steht das Working Capital im Regal.
Im Einzelhandel liegt die Vorratsquote im Median bei 29,9 % der Bilanzsumme, im oberen Viertel bei 52,7 % (Deutsche Bundesbank, WZ 47, Berichtsjahr 2024). Wachstum bindet dort zuerst Geld, nicht Personal.
-
Geld und Forderungen decken die Verbindlichkeiten nicht
Die Liquidität 2. Grades liegt im Einzelhandel im Median bei 93,5 % — unter 100. Die Deckung steckt im Lager, und das ist erst dann Geld, wenn es verkauft ist.
-
Die Auszahlung kommt als eine Zahl
Was der Dienstleister überweist, ist eine Nettosumme aus vielen Bestellungen. Auf dem Kontoauszug ist sie eine einzige Buchung — ohne Bezug zu einer Rechnung.
-
Werkzeuge wachsen mit dem Umsatz
Shopsystem, Versanddienst, Bewertungstool, Newsletter, Retourenportal: Jedes einzeln günstig, zusammen ein Posten, den niemand mehr aufschlüsselt.
So macht Yupana das
Zwei Sichten nebeneinander, jeden Monat.
Yupana liest die BWA und die Summen- und Saldenliste der Kanzlei und, wenn ihr wollt, die CAMT-Datei aus eurer Banking-Software. Danach steht das periodengerechte Ergebnis neben den tatsächlichen Zahlungen.
Ergebnis und Geld
„Warum ist Gewinn da und trotzdem kein Geld?" — mit der Kapitalflussrechnung beantwortet.
Yupana rechnet die Kapitalflussrechnung nach DRS 21 in 22 Zeilen aus der Saldenliste. Der Aufbau des Lagerbestands steht dort als eigene Zeile.
Damit ist die Frage beantwortet: Das Geld liegt in der Ware, in den offenen Posten oder in der Tilgung. Jede Zeile lässt sich bis aufs Sachkonto aufklappen.
Die Auszahlung
Sammelauszahlungen direkt aus dem Kontoauszug.
Was auf dem Konto ankommt, liest Yupana aus der CAMT-Datei — die Sammelauszahlung eures Dienstleisters inklusive.
Yupana stellt sie neben den Umsatz der Auswertung und benennt die Differenz. So seht ihr jeden Monat, wie weit Umsatz und Zahlung auseinanderliegen.
- PayPal-Bewegungen kommen über die Banking-Software mit, wenn ihr sie dort führt
- Eure Bankzugänge bleiben bei euch
- Offene Stellen sind als solche markiert
-
Der Maßstab kommt von außen
21 Kennzahlen gegen den Median des Einzelhandels, nach Umsatzgrößenklasse getrennt. Quelle ist die Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank, mit Ausgabe und Berichtsjahr an der Zahl.
Kennzahlen im Einzelhandel -
Segmente mit eigenem Deckungsbeitrag
Marktplatz, eigener Shop und Großhandel lassen sich getrennt führen. Gemeinsame Kosten stehen offen als ungeschlüsselt daneben.
-
Werkzeug-Abos aus dem Kontoauszug
Wiederkehrende Abbuchungen erkennt Yupana aus dem Verlauf und ordnet sie einem Anbieter zu. Der Kontoauszug ist das ehrlichste Software-Inventar, das ein Haus hat.
SaaS-Kosten im Griff -
E-Rechnungen sofort prüfen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Unser Prüfer liest XRechnung und ZUGFeRD direkt im Browser, kostenlos.
E-Rechnung prüfen
Woher der Maßstab kommt
Onlinehandel steckt in der Fachreihe im Einzelhandel — und genau so steht es an der Zahl.
- 29,9 %
- der Bilanzsumme liegen im Einzelhandel im Median in den Vorräten, im oberen Viertel 52,7 %.
- 93,5 %
- Liquidität 2. Grades im Median: Geld und kurzfristige Forderungen decken die kurzfristigen Verbindlichkeiten nicht.
- 22 Zeilen
- Kapitalflussrechnung nach DRS 21, indirekte Methode — jede Zeile bis aufs Sachkonto aufklappbar.
Versand- und Internet-Einzelhandel wird in der Jahresabschlussstatistik im Einzelhandel geführt (Wirtschaftszweig 47, 2.987 Abschlüsse, Berichtsjahr 2024). Eine eigene Zeile für reine Onlinehändler gibt es nicht.
Wer ausschließlich online verkauft, liest die Werte deshalb als Rahmen. Als solcher sind Vorratsquote, Liquidität und Zahlungsverhalten belastbar.
Die Fachreihe erfasst 1 % der Betriebe des Zweigs, nach Umsatz 35,9 %. Die Stichprobe ist damit zu großen Händlern hin verzerrt — auch das steht bei uns an der Zahl.
In drei Schritten
So fangt ihr an.
-
01
Eine BWA lesen lassen
Unter einer Minute, direkt im Browser. Danach wisst ihr, ob die Erklärebene für euren Kontenrahmen trägt.
-
02
Die Saldenliste nachreichen
Erst damit entstehen Bilanz und Kapitalflussrechnung — und erst dort wird sichtbar, wie viel Geld im Lager steht.
-
03
Das Konto dazunehmen
Die CAMT-Datei macht aus der Auswertung eine Vorschau und bringt die Sammelauszahlungen mit. Rund eine Viertelstunde Einrichtung.
Bevor du fragst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Wir haben schon ein Shop-Dashboard mit Kennzahlen.
- Und das bleibt. Ein Shop-Dashboard rechnet in Bestellungen, Yupana in Buchungen und Zahlungen. Erst zusammen ergibt sich, ob ein Umsatzsprung auch Geld gebracht hat — und ob der Deckungsbeitrag den zusätzlichen Lagerbestand trägt.
- Braucht ihr Zugriff auf unser Online-Banking?
- Eure Bankzugänge bleiben bei euch. Yupana liest CAMT.053-Dateien aus eurer Banking-Software und arbeitet rein lesend — Zahlungen löst ihr weiter selbst aus.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF, egal von welchem System sie kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts. Eine Schnittstelle ist möglich, das PDF reicht zum Start.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
Häufige Fragen
Was Onlinehändler vorher fragen.
- Wie kommen Auszahlungen von Stripe, PayPal oder Klarna in Yupana?
- Über die CAMT.053-Datei eurer Banking-Software: Dort steht jede Auszahlung als eine Buchung, und Yupana stellt sie neben den Umsatz der Auswertung. Führt ihr PayPal in eurer Banking-Software als Konto, kommen diese Bewegungen mit. Die Aufschlüsselung nach einzelnen Bestellungen liefert euer Dienstleister.
- Warum passt der Umsatz im Shop nicht zum Umsatz in der BWA?
- Weil drei verschiedene Zeitpunkte gemeint sind. Der Shop zählt bei der Bestellung, die Buchhaltung bei der Rechnung, das Konto bei der Auszahlung — und die ist netto nach Gebühren, Erstattungen und Rückbelastungen. Yupana stellt die periodengerechte Auswertung neben die tatsächlichen Zahlungen und macht die Differenz sichtbar.
- Wie viel Kapital bindet mein Lager im Branchenvergleich?
- Im Einzelhandel liegt die Vorratsquote im Median bei 29,9 % der Bilanzsumme; die mittlere Hälfte der Betriebe zwischen 12,8 und 52,7 % (Deutsche Bundesbank, Verhältniszahlen 2023/2024, WZ 47). Yupana stellt eure Quote in diese Verteilung, getrennt nach Umsatzgrößenklasse. Ein hoher Wert zeigt vor allem, dass Wachstum bei euch zuerst Geld bindet.
- Wie zeigt Yupana Retouren?
- So, wie eure Buchhaltung sie führt: Yupana rechnet auf den Konten, die die Kanzlei bebucht — Erlösschmälerungen stehen dort, wo sie gebucht sind. Zusätzlich lassen sich über die Segmente Vertriebswege getrennt auswerten, sodass ein Marktplatz mit hoher Retourenquote für sich sichtbar wird.
- Brauchen wir dafür DATEV?
- Jedes System passt: Die BWA und die Summen- und Saldenliste werden als Datei gelesen, egal woher sie kommen; am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts.
- Wir verkaufen auch ins europäische Ausland. Geht das?
- Für die Auswertung ja, sofern eure Kanzlei in einem deutschen Kontenrahmen bucht. Yupana rechnet auf SKR03 und SKR04 und wertet betriebswirtschaftlich aus; die Meldung im One-Stop-Shop-Verfahren und alle steuerlichen Fragen liegen bei eurer Kanzlei.
Passt dazu
- Kennzahlen im Einzelhandel Median und Quartile aus der Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank — kostenlos und sofort im Browser.
- Yupana für den Handel Rohertrag erklären, Bestände einordnen.
- Bilanz und Kapitalfluss Wo das Geld steckt, wenn Gewinn da ist.
- Kapitalflussrechnung erstellen Die 22 Zeilen, Schritt für Schritt.
Der erste Schritt
Fangt mit der Auswertung an, die schon da ist.
Eine BWA genügt für den ersten Eindruck. Wenn danach die Frage kommt, wo das Geld eigentlich steht, reden wir über die Saldenliste und das Konto.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreib uns.
