Datenexport aus Lexware

Mit Lexware buchhaltung und Lexware financial office bucht ihr meist selbst. Den Export erledigt ihr deshalb direkt im Programm. Arbeitet eure Kanzlei mit euren Lexware-Daten, kann sie denselben Weg gehen.

Was ihr braucht

• Lexware buchhaltung oder Lexware financial office mit eurer Firma.
• Den letzten abgeschlossenen Monat und, wenn möglich, das Vorjahr.
• Für den Weg über Excel: Microsoft Excel auf demselben Rechner.

Summen- und Saldenliste exportieren

1. Im Menü Berichte den Bericht Summen und Salden öffnen.
2. Den Zeitraum wählen – am besten den letzten abgeschlossenen Monat.
3. Im Druckdialog die Option Export wählen und ein Format aussuchen.
4. Für eine Tabelle Exportieren nach MS Excel wählen und auf Ausgabe klicken. Excel öffnet sich mit der Liste.
5. Die Tabelle in Excel speichern.

Die Liste enthält die Eröffnungsbilanzwerte in den Spalten Aktiva und Passiva, dazu Summe für den gewählten Zeitraum, Summe per mit den kumulierten Werten und Saldo per einschließlich Eröffnungswerten.

Mehrere Auswertungen auf einmal

Über den Sammelbericht druckt ihr mehrere Auswertungen zu festen Terminen zusammen, darunter Journal, Summen- und Saldenliste und erweiterte BWA. Das spart den Weg durch jeden Bericht einzeln.

BWA als PDF

1. Im Menü Berichte unter Auswertung die BWA öffnen und die Auswahl treffen, etwa Einfache Auswertung oder Periodenvergleich.
2. Denselben Zeitraum wie bei der Saldenliste wählen.
3. In der Aktionsleiste Drucken als PDF-Datei wählen und speichern.

Die erweiterte BWA ist an den DATEV-Aufbau angelehnt. Nehmt sie für den Import in Yupana.

In Yupana einlesen

1. In Yupana Einstellungen → Datenquellen → Datei einlesen öffnen.
2. Das BWA-PDF ins Ablagefeld ziehen.
3. Die Prüflisten lesen. Was nicht aufgeht, steht dort mit Betrag und Zeile.

Yupana erkennt die Saldenliste aus Lexware am Spaltenkopf und formt sie in das Layout um, das auch die DATEV-Liste hat. Welche Fassung erkannt wurde, steht nach dem Einlesen als Hinweis dabei.

Hat eure Datei ein abweichendes Layout, schickt sie uns über Hilfe & Anleitung → Feedback & Ideen oder an [email protected] — dann nehmen wir das Layout auf.

Schneller Start für Liquidität und Ausgaben: den Kontoauszug als CAMT.053 unter Einstellungen → Datenquellen → Kontoumsätze einlesen. Mehr dazu unter BWA-Import.

Fallen

⚠️ Lexware Office ist ein anderes Programm. Dort gibt es statt einer Summen- und Saldenliste die Kontenübersicht im Menü Buchhaltung. Ihr stellt den Zeitraum ein und speichert sie als PDF.

⚠️ Der Datei-Export ist keine Saldenliste. Datei → Export gibt Kunden, Lieferanten und Buchungen als Textdatei aus. Die Saldenliste kommt aus dem Druckdialog des Berichts.

⚠️ Das Export-Angebot hängt am Bericht. Welche Formate der Druckdialog anbietet, unterscheidet sich je Bericht. Der Filter Berichtsauswahl zeigt euch die Varianten mit Excel-Export.

Quellen

• Benutzerhandbuch Buchhaltung – Lexware buchhaltung pro, financial office pro und weitere (Haufe-Lexware) — abgerufen am 24.09.2026
• Summen- und Saldenliste erstellen (Lexware Support-FAQ 000001796) — abgerufen am 24.09.2026
• Summen- und Saldenliste (SuSa) und Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) – Lexware Office Help Center — abgerufen am 24.09.2026