Controlling aus der BWA — für Geschäftsführer, nicht für Controller
Ihre BWA sagt, was war. Yupana sagt, was Sie jetzt tun.
Laden Sie die Datei hoch, die Ihre Kanzlei Ihnen jeden Monat schickt. Yupana rechnet daraus Ergebnis, Liquidität und Bilanz, vergleicht Sie mit 58 Branchen und nennt den einen Schritt, der Ihnen gerade am meisten bringt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Endet von selbst. 79 € im Monat oder 708 € im Jahr, beliebig viele Nutzer.
Engpass · Ertragskraft
Ihr Umsatz wächst, Ihr Ergebnis nicht. Die Personalquote stieg um 1,7 Punkte — das kostet 103.825 € im Jahr.
Betriebsergebnis gegen Vorjahr −39 % · Umsatz +6,0 %
- Mehr Stunden abrechnen, bevor jemand dazukommt: 51.912–103.825 € im Jahr
- Preise an die Lohnkosten anpassen
Liest BWA und Summen- und Saldenlisten aus DATEV, Lexware, Agenda, Addison, Sage, Simba, Scopevisio, als PDF, CSV oder Excel.
Drei Dinge, die in jeder BWA stehen und die fast niemand liest
Ihr Geld liegt beim Kunden.
Wer 51 Tage auf Zahlung wartet, wo die Branche 32 braucht, hat bei 3 Mio € Umsatz rund 160.000 € verdient, die nicht auf dem Konto liegen. Yupana rechnet die Tage aus der Saldenliste und stellt den Branchenmedian daneben. Nordlicht Elektrotechnik liegt mit 20 Tagen unter den 32 der Branche.
Die Marge schrumpft, während der Umsatz wächst.
Umsatz plus, Betriebsergebnis minus: In der BWA sind das zwei Zeilen, 30 Zeilen auseinander, und niemand rechnet sie gegeneinander. Yupana tut es jeden Monat und nennt den Kostenblock, der dazwischen gewachsen ist.
Der engste Monat kommt im November.
Mit Umsatzsteuer, Kreditlinie und Lohnsteuer am 10. liegt der Tiefpunkt der nächsten 24 Monate bei Nordlicht Elektrotechnik bei 270.481 €, die Kontokorrentlinie liegt bei 250.000 €. Wer das im August weiß, verhandelt im September und nicht im November.
Quelle: Beispielfirma Nordlicht Elektrotechnik, Stand September 2026; Branchenwerte aus der Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank.
Von der Datei zur Entscheidung in fünf Minuten, sobald die Datei da ist
-
1
Die Datei kommt.
Sie laden sie hoch, oder Sie nennen uns die Adresse Ihrer Kanzlei. Dann bekommt die Kanzlei einen Link und legt die Summen- und Saldenliste jeden Monat dort ab. Sie tun nichts.
-
2
Yupana rechnet.
Zwei Jahre Saldenliste in einem Durchgang: BWA, Bilanz, Kapitalfluss, 41 Kennzahlen mit dem Wert Ihrer Branche, ein Startplan aus Ihrer eigenen Historie, die Liquidität der nächsten 24 Monate.
-
3
Sie lesen einen Satz.
Jede Ansicht beginnt mit dem Urteil, die Tabelle folgt. Und einmal im Monat kommt der Brief: was war, was abweicht, was zu tun ist. An Sie, Ihren Mitgeschäftsführer, Ihre Kanzlei.
Jede Zahl hat ihr Fach. Und jedes Fach einen nächsten Schritt.
Controlling-Werkzeuge zeigen Ihnen 41 Kennzahlen. Yupana zeigt sie auch und sagt dazu, welche davon gerade Ihr Engpass ist, was ihn löst und was das in Euro bringt. Ein Engpass zur Zeit. Erst ausschöpfen, dann investieren.
Die Diagnose ist eine Rechnung: elf Engpass-Klassen, jede mit begründeter Schwelle, jeder Satz aus einer Funktion, die Sie im Rechenweg nachlesen können.
So entsteht der nächste Schritt
Was drin ist, ohne Aufpreis
Aufnahmen aus der Beispielfirma Nordlicht Elektrotechnik.
Seit Mai 2026 im Betrieb, gerechnet an neun Jahren Buchhaltung
115 Monate BWA, 863 Sachkonten, 10.677 Bankbewegungen und Belege im Abgleich, 26 Monate in Folge, in denen die eigene Bilanz auf den Cent aufgeht. Die Zahlen stammen aus dem Pilotbetrieb bei einem IT-Dienstleister in Hamburg; sie stehen hier, damit Sie wissen, dass hinter jeder Kennzahl eine geprüfte Rechnung liegt.
Die Fallstudie lesenWer das baut
-
Jens Hagel, zwanzig Jahre IT-Betreuung für den Mittelstand in Hamburg. Yupana ist das Werkzeug, das er für die eigene Firma gebaut hat.
-
Nils Oehmichen, Geschäftsführer der frag.hugo Informationssicherheit GmbH, die Yupana betreibt; er richtet Ihren Test mit Ihnen ein, 15 Minuten, wenn Sie wollen.
Ein Preis. Alles drin. Sie entscheiden nach 14 Tagen.
79 € im Monat, monatlich kündbar. Oder 708 € im Jahr, das sind 59 € im Monat. Jede weitere Firma 19 €. Beliebig viele Nutzer, alle Funktionen, Hosting in Deutschland, alle Preise netto.
Der Test läuft 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar. Wer bucht, arbeitet mit derselben Firma weiter.
Fragen? Nils Oehmichen nimmt sich 15 Minuten.
Häufige Fragen
Ihre BWA oder Summen- und Saldenliste als PDF, CSV oder Excel, aus DATEV, Lexware, Agenda, Addison, Sage, Simba oder Scopevisio. Mit der Saldenliste der letzten zwei Jahre rechnet Yupana auch Bilanz, Vorjahr und einen Plan mit Ihrer Saison.
Ihre Kanzlei bucht wie gewohnt. Sie laden die Auswertung hoch, oder Ihre Kanzlei legt sie über einen eigenen Link selbst ab. Auf Wunsch bekommt Ihre Kanzlei einen Lesezugang.
Auf Servern in Deutschland. Betreiberin ist die frag.hugo Informationssicherheit GmbH in Hamburg; den Auftragsverarbeitungsvertrag lesen Sie vor dem Start unter yupana.de/avv . Mehr zur Sicherheit
Der Test endet nach 14 Tagen von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, damit Sie in Ruhe entscheiden. Wer bucht, arbeitet mit derselben Firma und allen Daten weiter.
