Controlling für den Mittelstand
Eure BWA, endlich verständlich — mit Plan und Liquiditätsprognose.
Yupana macht aus der Summen- und Saldenliste eures Steuerberaters ein Cockpit mit BWA, Bilanz, Kennzahlen, Planung und Liquiditätsprognose. Ab 59 € im Monat, für das ganze Team.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
Bezahlt wird erst beim Buchen · Hosting in Deutschland · Betreiberin frag.hugo GmbH
Probiert es aus
Klickt euch durch eine echte BWA.
Das ist die BWA für Juli 2026 unseres Vorführ-Betriebs, so wie Yupana sie rechnet. Wählt den Vergleich — Vormonat, Vorjahr oder Plan.
Jede Zeile mit Pfeil klappt auf, bis aufs einzelne Konto. Wo sich etwas deutlich bewegt, steht ein Satz darunter, der sagt, was passiert ist.
Mit euren eigenen Zahlen
BWA oder Summen- und Saldenliste als PDF hochladen, Befund in 60 Sekunden. Die Datei wird in eurem Browser gelesen.
Eigene BWA prüfenNordlicht Elektrotechnik · BWA
Juli 2026
Verglichen mit Juni 2026. 7 auffällige Zeilen.
| Position (€) | Juli 2026 | Juni 2026 | Abw. € | Abw. % | Anteil Gesamtleistung |
|---|---|---|---|---|---|
| 569.148 | −40.279 | 98,3 % | |||
Umsatzerlöse: 40.279 € weniger als im Juni 2026 (−6,6 %). | |||||
| 9.562 | −3.602 | 1,7 % | |||
Bestandsveränderungen: 3.602 € weniger als im Juni 2026 (−27,4 %). | |||||
| Gesamtleistung | 578.710 | −43.881 | 100,0 % | ||
| 280.817 | −12.345 | 48,5 % | |||
| Rohertrag | 297.893 | −31.536 | 51,5 % | ||
| 5.438 | +262 | 0,9 % | |||
| Betrieblicher Rohertrag | 303.331 | −31.274 | 52,4 % | ||
| 174.912 | −13.935 | 30,2 % | |||
Personalkosten: 13.935 € weniger als im Juni 2026 (−7,4 %). Den größten Teil trägt Konto 6020 Löhne mit −8.082 €. | |||||
| 11.867 | −1.033 | 2,1 % | |||
| 85.342 | −4.749 | 14,7 % | |||
Weitere Kosten: 4.749 € weniger als im Juni 2026 (−5,3 %). | |||||
| Gesamtkosten | 272.121 | −19.717 | 47,0 % | ||
| Betriebsergebnis (EBIT) | 31.210 | −11.557 | 5,4 % | ||
Betriebsergebnis (EBIT): 11.557 € weniger als im Juni 2026 (−27,0 %). | |||||
| -933 | +1.364 | -0,2 % | |||
| Ergebnis vor Steuern | 30.277 | −10.193 | 5,2 % | ||
| Ertragsteuern | 8.477 | −2.854 | 1,5 % | ||
Ertragsteuern: 2.854 € weniger als im Juni 2026 (−25,2 %). | |||||
| Ergebnis nach Steuern | 21.799 | −7.339 | 3,8 % | ||
Ergebnis nach Steuern: 7.339 € weniger als im Juni 2026 (−25,2 %). | |||||
Ein Satz steht unter jeder Einzelzeile und jedem Ergebnis mit mindestens 5 % und mindestens 2.500 € Abstand zur Vergleichsspalte.
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In Minuten startklar
BWA oder Summen- und Saldenliste hochladen — Yupana liest sie in Sekunden und ordnet jedes Konto seiner Zeile zu.
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Am ersten Tag ein fertiger Plan
Aus euren Vorjahren rechnet Yupana einen Startplan für jeden Monat. Ihr ändert nur, was ihr anders erwartet.
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Ein Satz zu jeder Zahl
Neben jeder Kennzahl steht in Klartext, was sie bedeutet und was sich bewegt hat — gerechnet aus euren Buchungen.
Yupana Controlling
Alles, was ein Geschäftsführer jeden Monat wissen will.
Der Kern für 59 € im Monat: eine Firma, unbegrenzt Nutzer, alle sechs Bereiche.
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Cockpit
Umsatz, Rohertrag, Personal und Ergebnis des Monats auf einen Blick — mit Verlauf und Vergleich.
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BWA & Bilanz
Die BWA mit Drilldown bis zur Buchung, die Bilanz nach § 266 HGB und die Kapitalflussrechnung — jeden Monat.
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Kennzahlen mit Branchenvergleich
41 Kennzahlen, jede mit Formel, Verlauf und dem Median eurer Branche aus der Bundesbank-Statistik.
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Planung mit Szenarien
Basis, gut und schlecht nebeneinander. Geplant wird, was sich ändert — der Rest steht schon da.
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Liquiditätsprognose
Die Kasse der nächsten Monate mit eurer Kreditlinie — und dem Punkt, an dem es eng wird.
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Berichte als PDF
Der Monatsbrief aus den gerechneten Zahlen, als PDF und Excel — fertig für Beirat, Bank und Kanzlei.
Zusatzmodule
Dazu, was euch sonst noch beschäftigt.
Jedes Modul beantwortet eine Frage. Ihr bucht es mit einem Klick dazu und bestellt es zum Monatsende wieder ab — eure Daten bleiben.
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Kosten & Verträge
Wofür zahlen wir laufend, und brauchen wir das noch?
+ 29 € im Monat · jährlich
- Jedes Abo und jeder Vertrag mit Kündigungsfrist
- Auffälligkeiten wie Preisschritte und doppelte Werkzeuge
- Kündigen per Vorlage, Freigaben per Klick
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Bank & Zahlungsstrom
Was kommt diese und nächste Woche aufs Konto und runter?
+ 29 € im Monat · jährlich
- Kontoumsätze als Arbeitsfläche nach Kategorie und Woche
- Rechnungen und Zahlungen automatisch abgeglichen
- Wächter mit euren eigenen Schwellen
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Wachstum
Was hält uns auf, und was bringt uns weiter?
+ 39 € im Monat · jährlich
- Der eine Engpass, der euch gerade bremst
- Möglichkeiten mit Wirkung, Zeit und Preis
- Preis-, Stellen- und Standort-Rechner
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Bankgespräch & Frühwarnung
Wie überzeuge ich die Bank, und sehe ich eine Krise früh?
+ 19 € im Monat · jährlich
- Die Mappe fürs Kreditgespräch, aus eurer Bilanz
- Frühwarnung nach § 1 StaRUG
- Kennzahlen so, wie die Bank sie liest
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Microsoft 365
Welche Lizenzen zahlen wir, die niemand nutzt?
+ 19 € im Monat · jährlich
- Jede Lizenz mit Preis und Nutzer
- Ungenutzte Lizenzen mit Betrag im Monat
- Hinweise zum kleineren Tarif
- Preise und Baukasten
Yupana Komplett
Alles zusammen: 149 € im Monat.
Der Kern und alle fünf Module oben — einzeln wären es 194 €. Preis je Monat bei jährlicher Zahlung.
Mehrere Firmen? Das Modul Gruppe fasst sie zusammen — Liquidität, BWA und Bilanz der ganzen Gruppe, für 49 € im Monat.
Excel adé
Was ihr heute in Excel baut, steht in Yupana schon da.
| Aufgabe | In Excel | In Yupana |
|---|---|---|
| BWA vom Steuerberater | Zahlen abtippen oder einfügen | PDF oder Saldenliste hochladen — in Sekunden gelesen |
| Vormonat, Vorjahr, Plan | Formeln je Spalte pflegen | ein Klick auf die Vergleichsspalte |
| Bilanz und Kapitalfluss | eigenes Modell bauen | jeden Monat gerechnet, mit Summenprobe auf den Cent |
| Kennzahlen | Formeln und Maßstäbe selbst suchen | 41 Kennzahlen mit Branchenmedian |
| Planung | leeres Blatt | Startplan aus euren Vorjahren, drei Szenarien |
| Team | eine Datei, viele Fassungen | ein Stand für alle, unbegrenzt Nutzer |
Im Echtbetrieb geprüft
Gerechnet an neun Jahren echter Buchhaltung.
Yupana läuft seit dem ersten Tag bei der hagel IT-Services GmbH in Hamburg — mit allen Layoutwechseln und Umstellungen, die neun Jahre Buchhaltung mit sich bringen. Die Zahlen hier sind Zählwerte aus diesem Betrieb, Stand 24. September 2026.
- Monate BWA eingelesen, 12/2016 bis 06/2026
- 115
- Sachkonten zugeordnet
- 863
- Bankbewegungen und Belege gelesen
- 10.677
- Monate in Folge, in denen die Bilanz auf den Cent aufgeht — seit Dezember 2023
- 26
Die Probe steht in jeder Bilanz sichtbar darunter: Aktiva gegen Passiva, Differenz in Euro. Die ganze Fallstudie lesen.
Yupana Controlling ab 59 € im Monat · Module ab 19 € · alles zusammen 149 € · unbegrenzt Nutzer
Alle PreiseNetto je Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich zahlbar ab 79 €.
Sicherheit
Eure Zahlen liegen bei Leuten, die Sicherheit zum Beruf haben.
Betreiberin von Yupana ist die frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg — ein Haus, das Unternehmen in Datenschutz und Informationssicherheit berät.
Mehr zur Sicherheit-
Hosting in Deutschland
Datenbank und Anwendung laufen auf Servern in Deutschland.
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Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt zum Lesen bereit, bevor ihr startet.
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Verschlüsselt übertragen
Jede Verbindung läuft über TLS; eure Bankzugänge bleiben bei euch.
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Änderungen protokolliert
Wer wann etwas freigegeben oder geändert hat, steht im Protokoll.
Häufige Fragen
Was ihr vor dem Start wissen wollt.
- Für welche Firmen ist Yupana gemacht?
- Für Geschäftsführer mittelständischer Firmen, die jeden Monat eine BWA vom Steuerberater bekommen — typisch sind 10 bis 100 Leute. Das passt in jeder Branche: Den Vergleichsmaßstab gibt es für 58 Wirtschaftszweige der Bundesbank-Statistik.
- Brauche ich Controlling-Wissen?
- Eure BWA genügt. Jede Kennzahl erklärt sich per Klick: was sie misst, warum sie zählt und was ihr tun könnt. Über jeder Ansicht steht ein Satz, der das Wichtigste zusammenfasst.
- Wie arbeitet Yupana mit DATEV und meinem Steuerberater?
- Die Kanzlei bucht wie gewohnt. Ihr ladet die Summen- und Saldenliste oder die BWA hoch — als PDF oder DATEV-Export. Auf Wunsch legt die Kanzlei die Datei über einen eigenen Link selbst ab.
- Was kostet Yupana?
- Yupana Controlling kostet 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € bei monatlicher — für eine Firma und beliebig viele Nutzer. Zusatzmodule bucht ihr einzeln dazu; alles zusammen gibt es als Yupana Komplett für 149 €.
- Reicht dafür nicht Excel?
- Excel kann, was ihr hineinbaut. Yupana bringt es fertig mit: BWA mit Vergleich, Bilanz, Kennzahlen, Plan und Liquidität aus einer Datei — jeden Monat neu, für das ganze Team im selben Stand.
- Was ist mit dem Bankkonto?
- Eure Bankzugänge bleiben bei euch. Yupana liest die CAMT-Datei aus eurem Online-Banking; daraus werden Kontostand, Zahlungsabgleich und die Wochenvorschau im Modul Bank & Zahlungsstrom.
- Wir haben mehrere Firmen — geht das?
- Ja. Jede weitere Firma kostet 19 € im Monat und bringt alle gebuchten Module mit. Die zusammengefasste Sicht über alle Firmen liefert das Modul Gruppe.
- Wie teste ich Yupana?
- Mit euren eigenen Zahlen, 14 Tage lang, alle Module offen und kostenlos; bezahlt wird erst, wenn ihr bucht. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, damit ihr in Ruhe entscheiden könnt. Wer bucht, behält alle Daten.
Der erste Schritt
Klingt nach eurem Monatsende? Dann seht es euch mit euren Zahlen an.
Legt eure letzte BWA oder Saldenliste ab — nach wenigen Minuten steht eure eigene Firma im Cockpit. 14 Tage sind alle Module offen. Lieber erst reden? Nils nimmt sich 15 Minuten für eure Fragen.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
Sofort nutzbar
Rechnen, bevor wir reden.
Kostenlose Werkzeuge, direkt im Browser. In einer Viertelstunde wisst ihr, wo eure Zahlen stehen.
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30 Sekunden
Einsparrechner
Grobe Schätzung, was Lizenzen kosten, die niemand benutzt — als Spanne, mit sichtbaren Annahmen.
Öffnen -
3 Minuten
Cashflow-Rechner
Direkte und indirekte Methode nebeneinander, jede Zeile erklärt — samt Einordnung, wie ihr den Wert lest.
Öffnen -
1 Minute
BWA-Sofort-Analyse
Eine BWA als PDF, gelesen im Browser. Das einzige Werkzeug, das mit euren echten Zahlen aus der eigenen Datei arbeitet.
Öffnen -
10 Sekunden
E-Rechnung prüfen
XRechnung oder ZUGFeRD lesbar machen, Pflichtangaben und Summen prüfen. Erkennt auch, ob eine Datei überhaupt eine E-Rechnung ist.
Öffnen -
2 Minuten
Kennzahlen-Check
Sechs Zahlen aus BWA und Bilanz, und ihr seht, wo ihr in eurer Branche liegt — gegen Median und Quartile der Deutschen Bundesbank.
Öffnen -
5 Minuten
BWA-Werkbank
Eine Muster-BWA, Zeile für Zeile erklärt und mit eigenen Zahlen überschreibbar. Sofort startklar — die Muster-BWA ist schon eingetragen.
Öffnen
Zuletzt geschrieben
Zahlen verstehen, Monat für Monat.
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