Yupana Controlling · Nächster Schritt & Potenzial
Ihr nächster Schritt — mit Wirkung in Euro.
Yupana liest aus Ihrer BWA, was Ihre Firma gerade begrenzt, und nennt zwei bis drei Wege heraus — jeden mit Wirkung, Zeit und Kosten. Dazu das Potenzial gegen den Branchen-Median, als Betrag im Jahr.
Im Preis von Yupana Controlling enthalten.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
Wo Sie anfangen
Der eine Engpass zeigt, wo Sie anfangen.
Kennzahlen zeigen, wie es steht. Der nächste Schritt zeigt, womit Sie anfangen: an der Stelle, die Ihre Firma gerade bremst.
Die Engpasstheorie nach Goldratt (The Goal, 1984) sagt: Ein Betrieb hat zu jedem Zeitpunkt genau eine begrenzende Stelle. Jede Verbesserung an dieser Stelle hebt das Ergebnis des ganzen Betriebs.
Geprüft wird deshalb in fester Reihenfolge: Substanz, Wachstum, Preis und Marge, Ertragskraft, Kosten, Forderungen. Die erste Stufe, die reißt, ist der Engpass. Die übrigen Befunde bleiben sichtbar, unter „später“ — sie sind dran, sobald der Engpass gelöst ist.
Im Preis enthalten
Was sich damit entscheiden lässt.
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Genau ein Engpass
Yupana prüft Ihre Zahlen in fester Reihenfolge. Die erste Stufe, die ihre Schwelle reißt, ist der Engpass — mit der Zahl dahinter und der Schwelle daneben.
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Zwei bis drei Maßnahmen
Jede nennt die Wirkung als Spanne in Euro, die Zeit bis zur Wirkung und was sie kostet. Ausschöpfen steht vor investieren.
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Ihre Maßnahmen mit Nachschau
Was Sie beschließen, steht mit Datum im Plan. Die Nachschau misst danach in Ihren Zahlen, was es gebracht hat.
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Hinweise aus den Zahlen
Auffälligkeiten aus der BWA, etwa eine Kostenart, die gegenüber dem Vorjahr davonläuft — jede mit Betrag und Monat.
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Potenzial in Euro
Ihr Ergebnis gegen den Median vergleichbarer Betriebe, als Betrag im Jahr. Dazu auf Wunsch ein eigenes Ziel als strengerer Maßstab.
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Preis-Rechner
Was eine Stunde einbringt und was sie kostet, über die Zeit. Und was eine Erhöhung um drei Prozent bringt, auch wenn zwei Kunden abspringen.
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Neue Stelle
Kosten und Ertrag einer Einstellung Monat für Monat — und der Monat, ab dem sie sich trägt.
Ihre Maßnahmen
Beschlossen, umgesetzt, nachgemessen.
Aus einem Vorschlag wird mit einem Klick eine Maßnahme mit Zeitraum. Der Weg bisher zeigt jeden Engpass in der Reihenfolge, in der Sie ihn bearbeitet haben.
Unter jedem erledigten Punkt steht, was die Nachschau in Ihren Zahlen gemessen hat. So sehen Sie nach einem Quartal, welche Entscheidung sich gelohnt hat.
Die Rechner
Preis und neue Stelle, in Euro durchgerechnet.
Die Personalkosten je Stunde steigen mit jedem Tarifabschluss. Der erzielte Stundensatz steigt, wenn jemand ihn erhöht. Mit Ihren Stunden zeigt der Preis-Rechner die Schere zwischen beiden, solange sie noch klein ist — und was eine Erhöhung bringt, auch wenn Kunden abspringen.
Der Rechner „Neue Stelle“ stellt Kosten und Ertrag einer Einstellung Monat für Monat gegenüber und nennt den Monat, ab dem sie sich trägt.
Der Maßstab
58 Wirtschaftszweige als Maßstab.
Verglichen wird gegen die Statistische Fachreihe „Jahresabschlussstatistik (Verhältniszahlen – vorläufig) 2023/2024“ der Deutschen Bundesbank, Mai 2026, Berichtsjahr 2024: 58 Wirtschaftszweige in bis zu fünf Größenklassen, zusammen 5.720 Werte. Sie beruht auf rund 66.000 Jahresabschlüssen, und zwar über einen „vergleichbaren Kreis“ — nur Firmen, für die beide Berichtsjahre vorliegen. So spiegeln Veränderungen echte Entwicklungen.
Der Vergleich läuft über Branche und Größenklasse. Der Unterschied zwischen zwei Größenklassen ist oft größer als der zwischen zwei Branchen — ein Betrieb mit acht Leuten rechnet anders als einer mit achtzig.
Verknüpft wird ein Branchenwert nur, wenn die Abgrenzung übereinstimmt. Die Bundesbank misst die Personalaufwandsquote an der Gesamtleistung, viele Beratungsunterlagen am Rohertrag; bei hohem Materialanteil liegen dazwischen über dreißig Punkte.
Jede Vergleichszeile nennt deshalb Quelle, Stand und Güte — hoch, mittel oder gering. Eine Schätzung steht als Schätzung da — so lässt sich jeder Vergleich richtig einordnen.
Zwei Einschränkungen der Quelle gehören dazu, und sie stehen auch in der App: Die Werte sind vorläufig, und die Stichprobe ist zu großen Unternehmen hin verzerrt — die erfassten Firmen sind 1,7 % aller Unternehmen im Register, stehen aber für 53 % des Umsatzes. Der Median ist ein Maßstab zur Orientierung; die Hälfte aller Betriebe liegt darunter, manche mit gutem Grund.
Erklärung an der Zahl
Jedes Fachwort erklärt, genau dort, wo es steht.
Jede Kennzahl trägt ein Fragezeichen. Dahinter liegen drei Sätze in normalem Deutsch: was das ist, warum es zählt und was gilt, wenn es schlecht steht.
Woran Yupana misst
Jede Prüfung mit Zahl, Schwelle und Herkunft.
Aus BWA und Summen- und Saldenliste rechnen sechs Prüfungen. Mit ein paar Monatszahlen, die Sie selbst eintragen, kommen fünf weitere dazu. Jede Schwelle nennt ihre Herkunft, und jeder Satz entsteht aus einer festen Rechnung.
Aus BWA und Summen- und Saldenliste
Geprüft von oben nach unten. Die erste Stufe, die reißt, ist der Engpass.
- Eigenkapital Bilanz
Trägt unser Eigenkapital ein schlechtes Jahr?
Die Eigenkapitalquote kommt aus der Bilanz, deren Probe aufgeht. Unter 15 % reicht ein einziges Verlustjahr bis an die Grenze, die Banken im Mittelstand ziehen.
- Schrumpfung BWA
Wird unser Geschäft kleiner?
Umsatz oder Rohertrag liegen zwei Quartale nacheinander mehr als 8 % unter dem Vorjahr. Ein einzelnes schwaches Quartal zählt als Abrechnungstag.
- Preis und Marge BWA
Setzen wir unsere Preise durch?
Die Rohertragsquote liegt unter dem unteren Viertel Ihrer Branche. Mit Ihren Stunden kommt die Preisschere dazu: Personalkosten je Stunde gegen den erzielten Satz.
- Ertragskraft BWA
Bleibt vom Wachstum etwas übrig?
Der Umsatz hält, das Betriebsergebnis liegt ein Fünftel unter den zwölf Monaten davor. Yupana zerlegt den Unterschied in Rohertrag, Personal und Rest und nennt den teuersten Teil.
- Kostenstruktur BWA
Zahlen wir irgendwo zu viel?
Eine Kostenart liegt über dem oberen Viertel der Branche. Sortiert wird nach Euro, damit der größte Betrag vorn steht.
- Kasse im Wachstum Bilanz
Frisst das Wachstum unser Geld?
Die Forderungslaufzeit liegt über dem Branchen-Median, oder das gebundene Geld wächst schneller als der Umsatz. Bei reichlich flüssigen Mitteln bleibt die Regel ruhig.
Mit Ihren Monatszahlen dazu
Unter Einstellungen eingetragen, jede Zahl für sich.
- Nachfrage Ihre Monatszahlen
Kommt genug herein?
Die Anfragen gehen seit zwei Quartalen zurück.
- Konversion Ihre Monatszahlen
Wird aus Anfragen Geschäft?
Weniger als ein Viertel der Anfragen wird zum Angebot. Wo ein Branchenwert vorliegt, gilt er.
- Kapazität Ihre Monatszahlen
Können wir liefern, was wir verkaufen?
Die Auslastung liegt über 85 %. Ab dort wächst die Wartezeit überproportional (Kingman-Formel, 1961). Eine Einstellung schlägt Yupana nur bei positivem Ergebnis vor.
- Fluss Ihre Monatszahlen
Wie lange dauert es bei uns?
Die Durchlaufzeit liegt mindestens 25 % über dem Vorjahr. Bei gleichem Zulauf heißt das: Der Bestand wächst (Littles Gesetz).
- Führung Ihre Angaben
Ist das Team noch führbar?
Mehr als zehn Menschen berichten an eine Person. Dafür braucht Yupana die Köpfe je Abteilung und wer sie führt.
Ob das Geld in den nächsten Wochen reicht, beantworten Frühwarnung und Bankgespräch.
Yupana Controlling
Weiter im Produkt
Alles gehört zu Yupana Controlling und ist im Preis enthalten.
- Frühwarnung & Bankgespräch Kommt etwas auf uns zu, und was sieht die Bank? Engpässe früh sehen, die Mappe für die Bank aus der Bilanz Ansehen
- Planung & Liquidität Wie geht es weiter, und reicht das Geld? Jahresplan mit Ihrer Saison und die Liquiditätsprognose daraus Ansehen
- BWA & Kennzahlen Wo stehen wir in diesem Monat? Jede BWA-Zeile bis zur Buchung, 41 Kennzahlen mit Branchenmaßstab Ansehen
Sie entscheiden
Yupana rechnet. Die Entscheidung treffen Sie.
Yupana sagt, welche Stufe reißt und was sie kostet. Ob eine Preiserhöhung in Ihrem Markt durchsetzbar ist oder die neue Stelle die richtige, entscheiden Sie — mit dem Wissen über Ihre Kunden und Ihr Team.
Jede Zahl lässt sich bis in Ihre BWA zurückverfolgen. So können Sie jeden Vorschlag mit Ihrer Kanzlei oder Ihrer Bank besprechen.
Häufige Fragen
Was meistens gefragt wird.
- Woher weiß Yupana, was unser Engpass ist?
- Aus einer festen Prüfreihenfolge über Ihre eigenen Zahlen: zuerst die Substanz, dann ob das Geschäft wächst, dann Preis, Ertragskraft, Kosten und Forderungen. Die erste Stufe, die ihre Schwelle reißt, ist der Engpass. Jede Schwelle nennt ihre Herkunft — aus der Literatur, aus der Bankpraxis, aus dem Branchenwert oder als begründete Setzung. Gerechnet wird nach festen Regeln, jeder Satz ist nachvollziehbar.
- Welche Zahlen braucht Yupana?
- Ihre BWA, am besten mit der Summen- und Saldenliste. Mit der BWA rechnen Schrumpfung, Preis und Marge, Ertragskraft und Kostenstruktur; die Summen- und Saldenliste ergibt die Bilanz und damit Eigenkapital und Forderungslaufzeit. Wer mag, trägt unter Einstellungen einige Monatszahlen dazu ein — Anfragen, Angebote, gewonnene Aufträge, Stunden, Köpfe. Jede davon steht für sich, und jede schaltet weitere Prüfungen frei.
- Woher kommen die Branchenwerte?
- Aus der Statistischen Fachreihe „Jahresabschlussstatistik (Verhältniszahlen – vorläufig) 2023/2024“ der Deutschen Bundesbank, Mai 2026, Berichtsjahr 2024: 58 Wirtschaftszweige in bis zu fünf Größenklassen, zusammen 5.720 Werte. Verglichen wird gegen Branche und Größenklasse. Zwei Dinge gehören dazu, und Yupana schreibt sie hin: Die Zahlen sind vorläufig, und die Stichprobe ist zu großen Unternehmen hin verzerrt — die erfassten Firmen sind 1,7 % aller Unternehmen im Register, stehen aber für 53 % des Umsatzes. Jede Vergleichszeile nennt Quelle, Stand und Güte.
- Wie groß ist das Potenzial bei uns?
- Das zeigt Ihre eigene Rechnung, sobald die BWA eingelesen ist. Beim Vorführ-Mandanten Nordlicht Elektrotechnik sind es 97.000 € im Jahr. Die Rechnung dahinter gilt für jede Firma: Ihr Ergebnis, der Abstand zum Branchen-Median und was dieser Abstand aufs Jahr ausmacht.
- Was kostet der nächste Schritt?
- Nächster Schritt, Hinweise, Potenzial und die beiden Rechner gehören zu Yupana Controlling und sind im Preis enthalten — ebenso Frühwarnung und Bankgespräch.
- Wie verhält sich das zum Controlling?
- Es übernimmt den Teil, der am meisten Fleißarbeit kostet: Ihre Zahlen gegen einen Maßstab halten und in Euro übersetzen. Die Entscheidung treffen Sie — Yupana sorgt dafür, dass sie auf einer Zahl steht.
Mit Ihren eigenen Zahlen ansehen.
14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen. Endet von selbst.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
