Kennzahlen

Wofür

Eine BWA nennt Beträge. Ob ein Betrag gut ist, sagt erst das Verhältnis: 181.049 € Personalkosten sind eine Zahl, 30,1 % der Gesamtleistung sind eine Aussage.

Kennzahlen beantwortet die Frage „Wie gesund ist die Firma?“ mit 41 Verhältniszahlen in sechs Gruppen — jede mit Formel, Quelle und einem begründeten Maßstab, sodass Sie jeden Wert nachrechnen können.

Was Sie sehen

Oben ein Satz in Klartext. Er fasst den Monat zusammen: wie viele Kennzahlen ihren Maßstab erfüllen und welche am weitesten außerhalb liegt. Rechts im Kopf wählen Sie den Monat und öffnen das Export-Menü.

Die Werkzeugleiste. Mit Suchen finden Sie eine Kennzahl beim Namen. Die Berechnungsbasis legt fest, worüber gerechnet wird: Monat, Kumuliert (laufendes Geschäftsjahr) oder 12 Monate. Der Umschalter Kacheln / Kompakt wählt die Darstellung. Darunter springen Sie mit Springen zu: direkt in eine Gruppe — Rentabilität, Kosten und Ertrag, Kapital und Finanzierung, Vermögen, Umschlag und Laufzeiten, Liquidität.

Je Kennzahl eine Kachel. Wert, Vormonat, ein Urteilswort und der Maßstab, an dem gemessen wird. Das Band zeigt das Zielband, den Ist-Wert und den Vormonat, wo vorhanden auch den Branchenwert. Ein Klick öffnet die Detailseite.

Darunter, von oben nach unten:

• der Link Eigene Kennzahl aus BWA, Bilanz und Datenreihen zusammenstellen,
• Zielbereiche als Datei — alle 41 Kennzahlen als Excel (.xlsx) oder CSV herunterladen, Grenzen eintragen, mit Datei hochladen zurückspielen,
• Je Kopf und seit Jahresbeginn — Rohertrag und Umsatz je Kopf, Umsatz und Gesamtkosten kumuliert,
• Ziele — vier Zahlen zum direkten Eintragen: Rohertragsquote, Personalkostenquote, Materialquote und Betriebsergebnis-Marge,
• Begriffe im Kontext Ihrer Zahlen — jede BWA-Position mit Erklärung und Ihrem Betrag des Monats daneben.

Die Detailseite

Die Detailseite zeigt oben den Wert mit Monat und Berechnungsbasis, die Veränderung zum Vormonat und die Skala mit Zielbereich. Ein Satz begründet das Urteil; liegt der Wert außerhalb, führt ein Link zum nächsten Schritt. Die Quellenzeile nennt BWA oder Bilanz, die Zeilen und den Stand.

Darunter vier Blöcke:

• Verlauf im Jahr — zwölf Monate mit Zielband und, wo vorhanden, Branchenwert,
• Zielbereich — wählen Sie Branchenwert oder Eigener Zielbereich mit den Grenzen Unten und Oben, dann Speichern; Zurücksetzen nimmt den eigenen wieder zurück,
• So wird gerechnet — die Formel als echter Bruch, für Vorlesegeräte ausgeschrieben,
• Was das bedeutet — die Erklärung aus dem Glossar.

Am Ende stehen die Verwandten Kennzahlen mit ihrem Wert.

Zielbereiche

Der Maßstab einer Kennzahl entsteht in dieser Rangfolge:

1. Ihr eigener Zielbereich, falls gesetzt. Ein selbst gesetztes Ziel geht jedem Branchenwert vor.
2. Der Branchenwert, sofern die Abgrenzung übereinstimmt.
3. Eine anerkannte Finanzierungsregel, etwa die goldene Finanzierungsregel für die Anlagendeckung.

Gibt es keinen davon, steht der Wert mit seinem Verlauf für sich — „Wert und Verlauf, ohne Vorgabe“. Einen eigenen Zielbereich können Sie jederzeit setzen: einzeln auf der Detailseite oder für alle auf einmal über Zielbereiche als Datei. Sind beide Grenzen leer, gilt wieder der Branchenwert oder die Regel.

Eigene Kennzahlen

Unter Eigene Kennzahlen stellen Sie eine Kennzahl selbst zusammen — etwa Rohertrag je Stunde oder Umsatz je Auftrag. Im Block Neue Kennzahl wählen Sie Bausteine für Zähler und Nenner, je mit Plus oder Minus: BWA-Zeile, Bilanz oder Datenreihe. Ein Faktor von 100 ergibt Prozent; mit Ziel ab und Ziel bis bekommt die Kennzahl ein Urteil. Kennzahl anlegen speichert sie. Sie steht danach in der Übersicht in der Gruppe „Eigene Kennzahlen“.

Woher die Zahlen kommen

Aus Ihrer importierten BWA und der Bilanz, mit den Formeln, die auf jeder Detailseite stehen. Kennzahlen, die eine Bilanzgröße auf Umsatz oder Aufwand beziehen, rechnen den gewählten Zeitraum aufs Jahr hoch. Bei eigenen Kennzahlen zählen BWA-Zeilen und Datenreihen über die gewählte Basis, Bilanzgrößen zum Monatsende.

Der Branchenwert stammt aus der Statistik der Deutschen Bundesbank zu Unternehmensabschlüssen; Quelle und Stand stehen im Zielbereich dabei. Die Kopfzahl für die Werte je Kopf kommt aus Ihrer Eintragung oder einem zugeordneten Konto — woher genau, sagt der Hinweiskasten unten auf der Seite.

Was Sie damit tun

1. Wenige Ziele setzen. Vier Ziele lassen sich im Alltag im Blick behalten.
2. Einer Kennzahl in den Verlauf folgen, bevor Sie auf einen Monat reagieren. Die Richtung trägt eine Entscheidung, der einzelne Punkt selten.
3. Auf „12 Monate“ schalten, wenn ein einzelner Monat ausreißt. Die rollierende Sicht glättet Saison und Einmaleffekte.
4. Die verwandten Kennzahlen mitlesen. Eine fallende Rohertragsquote bei steigender Materialquote ist eine andere Geschichte als eine bei steigender Personalkostenquote.

Fallen

⚠️ Gleiche Abgrenzung, sonst kein Vergleich. Die Bundesbank misst die Personalaufwandsquote an der Gesamtleistung, viele Beratungsunterlagen am Rohertrag; bei hohem Materialanteil liegen dazwischen über dreißig Punkte. Yupana zieht einen Branchenwert deshalb nur heran, wenn die Abgrenzung passt.

⚠️ „Je Kopf“ hängt an der Kopfzahl. Tragen Sie sie in den Einstellungen ein — dann stimmt auch der Nenner.

⚠️ Prozentpunkte und Prozent sind zwei Dinge. Von 51,7 % auf 50,8 % sind 0,9 Punkte und 1,7 Prozent. Yupana schreibt „Punkte“, wo Punkte gemeint sind.

⚠️ Eine eigene Kennzahl bleibt leer, wenn ein Baustein fehlt. Lieber kein Wert als ein halber — prüfen Sie dann, ob die Datenreihe für den Monat gepflegt ist.

Verwandt

• BWA — die Zeilen, aus denen die Kennzahlen rechnen
• Bilanz — woher die bilanziellen Kennzahlen kommen
• Gebundenes Geld — Forderungen, Verbindlichkeiten und Bank
• Datenreihen — Bausteine für eigene Kennzahlen
• Glossar — die Begriffe in Klartext