Für den Handel
Seht jeden Monat, was vom Umsatz übrig bleibt.
Im Handel steht und fällt alles mit dem Rohertrag. Yupana rechnet ihn vor und prüft ihn gegen eine zweite Quelle.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Die letzte BWA genügt — sie liefert die Ausgangswerte, mit denen die Vorschau rechnet. Zum BWA-Modul
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Zwischen Umsatz und Ergebnis
Der Rohertrag schwankt, und mehrere Ursachen wirken gleichzeitig.
Einkaufspreise, Bestandsveränderungen, Abschriften, Rabatte: In der BWA steht am Ende ein Wert. Welche der Ursachen ihn bewegt hat, steht nicht daneben.
Ware im Regal ist bezahlt und noch nicht verkauft. In der Erfolgsrechnung sieht das anders aus als auf dem Konto — und die Differenz erklärt niemand.
Dazu Warenwirtschaft, Shop, Zahlungsanbieter, Marktplatzgebühren, Versand. Jede Position klein, zusammen ein Posten, den selten jemand als Ganzes prüft.
Warum das entscheidend ist
Im Handel entscheidet eine einzige Zeile über das Jahr.
Bei euren Volumen zählt jeder Prozentpunkt Rohertrag. Genau deshalb lohnt es sich, diese Zeile jeden Monat anzuschauen.
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Rohertrag ohne Ursache
Der Wert schwankt, die Erklärung fehlt — und mehrere Effekte überlagern sich.
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Das Lager bindet Geld
Bezahlt, aber nicht verkauft. Erfolgsrechnung und Konto sagen zwei verschiedene Dinge.
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Gebühren verschwinden im Umsatz
Marktplätze zahlen netto nach Abzug aus. Die Gebühr taucht nie als eigene Kostenart auf.
So macht Yupana das
Die entscheidende Zeile erklären.
Yupana rechnet den Rohertrag mit Formel und Herkunft vor, vergleicht ihn mit Vormonat und Vorjahr und prüft ihn gegen eine unabhängige Quelle. Aus einer schwankenden Zahl wird eine beantwortbare Frage.
Der Monatsbrief
Bestandsveränderung ist der häufigste Grund für ein Ergebnis, das nicht zum Gefühl passt.
Yupana benennt ihn im Monatsbrief ausdrücklich. Dazu die Kennzahlen mit ihrer Rechnung: Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis.
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Weichen sie ab, steht die Differenz mit Betrag da.
Neben dem Warengeschäft
Shop, Warenwirtschaft, Versandsoftware — alles langfristig, alles automatisch verlängert.
Yupana erkennt die wiederkehrenden Abbuchungen, ordnet ihnen Anbieter und Vertrag zu und meldet sich vor der Kündigungsfrist. Auffällige Preissteigerungen kommen als Befund heraus.
Auszahlungen von Marktplätzen und Zahlungsanbietern erfolgen netto nach Gebühren. Die wiederkehrenden Abzüge führt Yupana als eigene Kostenposition, sichtbar neben dem Umsatz.
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Rohertrag mit Formel und Herkunft
Der Wert und die Positionen, aus denen er entsteht — mit Vergleich zu Vormonat und Vorjahr.
Begriffe im Glossar -
Gegenprobe aus zwei fremden Quellen
Umsatzsteuervoranmeldung und Warenwirtschaft werden gegen die BWA gerechnet. Differenzen erscheinen mit Betrag.
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Liquidität zwischen Einkauf und Verkauf
Saisonaler Einkauf bindet Geld Monate vor dem Umsatz. Der Cash-Radar plant aus erkannten Rhythmen und offenen Posten.
Zur Liquiditätsplanung -
Verträge vor der Verlängerung
Shop-System, Warenwirtschaft, Versandsoftware, Analysewerkzeuge: Der Fristenkalender meldet sich 30, 60 und 90 Tage vor der Frist.
Zum Vertragsmanagement
Wie belastbar das ist
Zwei unabhängige Quellen für dieselbe Zahl.
- 115 Monate
- echter Auswertungen sind durch diesen Parser gelaufen.
- 245 Positionen
- in einer einzigen BWA — in 0,2 Sekunden gelesen.
- 2 Quellen
- für dieselbe Zahl, jede Differenz mit Betrag.
Die Gegenprobe gegen die Umsatzsteuervoranmeldung ist im Pilotbetrieb der Prüfschritt, der am häufigsten etwas findet: meist Erfassungslücken im eigenen Haus.
Deshalb steht jede Differenz mit Betrag da — direkt prüfbar.
In drei Schritten
Der Einstieg.
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01
Letzte BWA hochladen
Eine PDF-Datei genügt. Der erste Monatsbrief steht in wenigen Minuten, direkt aus der Datei.
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02
Konten und Warenwirtschaft dazunehmen
Erst damit werden Gegenproben und Liquiditätssicht möglich. Kontobewegungen kommen über CAMT.053.
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03
Monatlich zehn Minuten
Monatsbrief lesen, Abweichungen prüfen, Inbox leeren. Der Rest passiert im Hintergrund.
Bevor du fragst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF, egal von welchem System sie kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts. Eine Schnittstelle ist möglich, das PDF reicht zum Start.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Ein kleiner Dienst bei euch im Haus baut nur ausgehende Verbindungen auf. Danach läuft alles von selbst.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Für Bankbewegungen genügt ein Kontoauszug als CAMT-Datei. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was Händler fragen.
- Was ist der Rohertrag genau?
- Der Rohertrag ist die Gesamtleistung abzüglich des Materialaufwands beziehungsweise Wareneinsatzes — also das, was nach dem Einkauf der verkauften Ware übrig bleibt. Im Handel ist er die aussagekräftigste Zeile der BWA, weil sich Preis-, Einkaufs- und Sortimentseffekte hier zuerst zeigen.
- Warum passt mein Rohertrag nicht zur Warenwirtschaft?
- Meistens wegen Bestandsveränderungen und zeitlicher Zuordnung: Die Warenwirtschaft rechnet mit dem tatsächlichen Wareneinsatz, die Buchführung teilweise mit Einkäufen der Periode. Yupana stellt beide Werte nebeneinander und weist die Differenz aus.
- Auf welcher Ebene wertet Yupana aus?
- Auf Ebene der Auswertung und der Kontobewegungen: Kostenarten, Anbieter, Verträge, Liquidität. Artikel und Sortimente wertet eure Warenwirtschaft am genauesten aus.
- Was ist mit Marktplatz- und Zahlungsgebühren?
- Wenn die Auszahlung netto nach Gebühren erfolgt, erkennt Yupana die wiederkehrende Abzugsposition und führt sie als eigene Kostenart. Maßgeblich ist, was die Bank im Kontoauszug ausweist.
- Wir haben stark saisonales Geschäft. Wie geht die Prognose damit um?
- Saison wird aus den eigenen Daten erkannt und fortgeschrieben. Je mehr Jahre Historie vorliegen, desto schärfer wird die Saisonaussage; der Plan zeigt die jeweilige Sicherheit als Konfidenzband.
Passt dazu
Der erste Schritt
Woran hängt euer Ergebnis gerade?
Nimm die letzte Auswertung und sieh nach, was Yupana daraus liest. Fünf Minuten genügen.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreib uns.
