Monatsbrief

Wofür diese Seite da ist

Ein Beirat, eine Bank, ein Mitgesellschafter — sie wollen drei Antworten in Sätzen: Was ist passiert? Warum? Was heißt das?

Diese Seite schreibt sie, als Erklärung: mit dem Kontext, den nur du kennst, und mit jeder Zahl belegt.

Was du siehst

Oben zwei Kontextfelder. Eines für die Firma (einmalig: Geschäftsmodell, Ziele, Besonderheiten), eines für den Monat (Einmaleffekte, Personalveränderungen, Sondersituationen). Beide sind auf 400 Zeichen begrenzt und beide fließen in jede Analyse ein.

Was hier steht, fließt in die Erklärung ein: „Zwei Abgänge im Dezember“ erklärt eine Abweichung, die man den Zahlen allein nicht ansieht.

In der Mitte der Brief. Vier Schalter bestimmen die Fassung: Einfach oder Fachlich, Kurz oder Ausführlich. Dann Analyse erstellen — der Brief entsteht auf Knopfdruck.

Der fertige Text lässt sich redigieren und danach freigeben.

Unten die Bedingungen. Buchungsstand, die Erklärung des Zahlen-Wächters und der Hinweis, dass erst die Freigabe den Text in den Monats-Digest lässt.

Woher die Zahlen kommen

Der Zahlensatz wird gerechnet. Yupana ermittelt zuerst deterministisch, was zählt — Abweichungen, Befunde, Kennzahlen, Vergleiche —, und übergibt das Ergebnis an das Modell, das es formuliert.

Danach prüft ein Wächter jede Zahl im Text gegen die Daten. Findet er einen Betrag, der nicht belegbar ist, wird der KI-Text verworfen und der gerechnete Entwurf bleibt stehen. So ist jede Zahl im Brief belegt.

Unter jedem Absatz steht, aus welchen Positionen er stammt.

Was du damit machst

1. Den Firmenkontext einmal ausfüllen. Zwei Sätze über das Geschäftsmodell verändern jeden Brief danach.
2. Vor dem Erzeugen den Monatskontext ergänzen, wenn etwas Besonderes war. Das ist die Minute, die den Unterschied zwischen „Personalkosten gestiegen“ und „Personalkosten gestiegen, weil zwei Stellen nachbesetzt wurden“ macht.
3. Fassung wählen und erzeugen. „Einfach/Kurz“ für den eigenen Überblick, „Fachlich/Ausführlich“ für die Bank.
4. Lesen, ändern, freigeben. Freigegeben heißt: darf weiterverwendet werden.

Fallen

⚠️ Der Kontext macht den Brief. Die Ursache einer Abweichung kennst du; steht sie im Kontextfeld, erklärt der Brief sie. Zwei Sätze dort sind der größte Hebel für einen guten Brief.

⚠️ Der Brief kostet Geld. Jede Analyse ist ein Aufruf beim Sprachmodell. Er läuft deshalb auf Knopfdruck — genau dann, wenn du ihn brauchst.

⚠️ „Freigegeben“ ist deine Unterschrift. Yupana prüft die Zahlen, die Bewertung triffst du. Ob „solide“ die richtige Beschreibung für 5,8 % Marge ist, entscheidest du.

⚠️ Ein Brief über einen vorläufigen Monat beschreibt vorläufige Zahlen. Der Buchungsstand steht darunter. Wer ihn an eine Bank gibt, gibt ihn mit.

Verwandt

• Zahlen → Monat — derselbe Zahlensatz als Kacheln
• Hinweise zu den Zahlen — die Auffälligkeiten, aus denen der Brief schöpft
• Berichte — was regelmäßig per E-Mail hinausgeht