BWA & Cash
Die Auswertung, die jeden Monat kommt — klar erklärt.
Lade das PDF hoch, das dein Steuerberater ohnehin schickt. Yupana rechnet es nach, erklärt die drei auffälligsten Posten mit ihrer Ursache und zeigt, was das für die nächsten zwölf Monate heißt.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Erst nur eine Datei ansehen, sofort und kostenlos? Eine BWA sofort analysieren.
Eine PDF-Datei genügt — die, die eure Kanzlei ohnehin schickt.
Am 18., wie jeden Monat
Die BWA kommt — Yupana macht eine Aussage daraus.
Zwei Seiten Zahlenkolonnen. Oben ein Umsatz, unten ein vorläufiges Ergebnis, dazwischen Zeilen wie „sonstige betriebliche Aufwendungen". Alles korrekt — die Aussage dahinter liefert Yupana.
Du siehst, dass das Ergebnis unter dem Vorjahr liegt. Bei Yupana steht das Warum gleich daneben.
Für die Geschäftsführung übersetzt
Die BWA spricht Buchhaltung. Yupana übersetzt sie für die Geschäftsführung.
Sie zeigt Salden und Monate. Yupana ergänzt Ursachen, Entwicklungen und die Buchung, aus der ein auffälliger Posten entstanden ist.
Das zahlt sich im Bankgespräch aus: Fragt jemand nach der Personalkostenquote im dritten Quartal, habt ihr die Zahl parat.
Yupana liest die BWA als PDF, rechnet ihre Summen nach und erklärt die auffälligsten Posten mit ihrer Ursache.
PDF rein
Eine Datei genügt.
Yupana erkennt am Inhalt, was es vor sich hat: Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis, Summen- und Saldenliste. Der Dateiname ist egal.
Danach wird nachgerechnet. Passen die Zeilensummen zur Gesamtsumme? Ergibt der Vormonat plus der Monat den kumulierten Wert? Gibt es unbekannte Konten? Jeder Befund steht sichtbar da.
Ist ein PDF ein reiner Scan, meldet Yupana das sofort.
- 115 Monate echter Auswertungen sind im Pilotbetrieb eingelesen, aus neuneinhalb Jahren Historie.
- Eine Auswertung mit 245 Positionen ist in 0,2 Sekunden gelesen.
- Im Zahlenpfad wird gerechnet: Die Spalten werden über ihre Position auf der Seite erkannt.
Das Herzstück
Drei Dinge, die diesen Monat auffallen. Mit Ursache und mit Betrag.
Zu „Materialaufwand plus 18 Prozent" steht da, welcher Posten dahintersteckt, was er gekostet hat und was ihn ausgelöst hat. Vier bis fünf klare Absätze.
Der Aufbau ist immer gleich: Lage in drei Sätzen, Befunde, Empfehlungen, Ausblick. Die Zahlen darin werden gerechnet, formuliert wird der Text.
Unter jedem Brief steht, worauf er beruht und was gefehlt hat. Etwa: basiert auf der BWA 12/2025, 24 Vormonaten und 89 Bankbuchungen, es fehlen Kontennachweis und Planzahlen.
Warum jede Zahl geprüft wird
Ein falscher Betrag klingt genauso flüssig wie ein richtiger.
Deshalb wird jeder erzeugte Text geprüft, bevor ihn jemand sieht. Jeder Euro- und Prozentwert im Text muss in den geladenen Daten vorkommen. Erst dann wird der Text angezeigt.
Dazu kommen voneinander unabhängige Quellen: die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zahlen aus der Warenwirtschaft werden gegen die BWA gerechnet.
Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Wo sie auseinandergehen, steht die Differenz mit Betrag da. Etwa: Saldenliste 179.000 €, Bank heute 143.000 €.
Und jede Zeile lässt sich aufklappen: von der BWA-Zeile zum Sachkonto, vom Konto zur einzelnen Bankbuchung, von dort zum Beleg und zum Vertrag. Jede Verknüpfung ist sichtbar gekennzeichnet.
Planung
Dein Plan existiert schon. Du musst ihn nur noch korrigieren.
Ein Plan fängt bei Yupana gefüllt an — die Controller-Arbeit ist schon erledigt, wenn du die Seite öffnest.
Yupana schreibt zuerst fort, was ohnehin gilt: erkannte Rhythmen, Vertragspreise, Lizenzkosten, Personalkosten, Saison aus neuneinhalb Jahren Historie. Der Plan startet gefüllt.
Geplant wird danach in Sätzen. „Ab März ein Techniker mehr." „Preise plus fünf Prozent ab Juli." „Diesen Vertrag zum 31.10. kündigen." Jedes Ereignis wirkt ab seinem Monat.
Ein Einstellungs-Ereignis rechnet die Arbeitgeberkosten selbst dazu. Ein Kündigungs-Ereignis kennt die Frist aus dem Vertrag und setzt den Wirkmonat allein. Klick auf eine Planzahl zeigt, aus welchen Teilen sie besteht.
Mit jedem neuen Import verschiebt sich die Grenze zwischen Ist und Plan. Der Plan bleibt aktuell, ganz von selbst.
Dieselbe Ereignisliste, fünf Sichten. Die Plan-Bilanz geht in jeder geplanten Periode auf den Cent auf; eine Differenz zeigt die Seite sofort an. Und in der Sechs-Jahres-Sicht steht an jedem Jahr, ob es gebucht, geplant oder fortgeschrieben ist.
Liquiditätsvorschau
Die nächsten 13 Wochen wochengenau, danach zwölf Monate im Blick.
Engpässe entstehen in der Woche, in der Löhne, Umsatzsteuer und eine große Rechnung zusammenfallen. Deshalb sind die ersten 13 Wochen wochengenau.
Gespeist wird das aus erkannten Rhythmen, offenen Posten mit Fälligkeit, Lohnläufen und Steuerterminen. Jede Position trägt ihre Konfidenz, das Band um die Linie ist die eigentliche Aussage.
Sind die Bankdaten älter als drei Tage, steht das als Hinweis über dem Chart. So seht ihr immer, wie aktuell die Kurve ist.
Wenn eine Frage bleibt
„Warum wird der November eng?"
Die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter und klickbaren Verweisen auf die Zeilen, aus denen sie stammt.
Jede Antwort ist aus euren Daten belegt; was noch offen ist, wird als offen benannt.
Drei passende Fragen stehen als Vorschlag da. So ist der Einstieg leicht.
Häufige Fragen
Was zur Auswertung immer wieder gefragt wird.
- Welche BWA-Formen liest Yupana?
- Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis sowie Summen- und Saldenliste. Die Form erkennt Yupana am Inhalt und rechnet nach, ob die Summen zu ihren Positionen passen.
- Brauche ich DATEV oder einen Zugang zu meiner Kanzlei?
- Nein. Es genügt das PDF, das du monatlich bekommst. DATEV-Layouts sind am besten geprüft, weil die Pilothistorie daraus besteht. Andere Layouts sehen wir uns mit dir an.
- Kann die KI Zahlen erfinden?
- Jeder Euro- und Prozentwert im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft. Angezeigt wird ein Text erst, wenn jeder Wert darin in den Daten steht.
- Wie viel Aufwand ist die Planung?
- Der Plan startet gefüllt, aus Verträgen, Rhythmen und acht Jahren Saison. Du ergänzt Ereignisse in normalen Sätzen — fertig.
- Wo bleiben meine Zahlen?
- Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, mit Protokoll über jeden Zugriff. Bei der Sofort-Analyse auf der Website bleibt die Datei in deinem Browser.
Bevor du fragst
Was du dafür brauchst.
- Das PDF, das dein Steuerberater ohnehin schickt. DATEV-Auswertungen liest Yupana am zuverlässigsten, andere Layouts prüfen wir mit dir.
- Planzahlen bringt Yupana mit: Aus der Historie entsteht eine eigene Erwartung, klar als solche benannt.
- KI-Auswertungen auf Knopfdruck. Sie starten, wenn du sie startest, und ihr Preis steht vorher auf dem Knopf.
- Für den ersten Blick die Sofort-Analyse: Die Datei wird im Browser gelesen und bleibt auf deinem Gerät.
Der schnellste Weg, das alles zu beurteilen, ist die letzte BWA. Eine Datei, ein paar Minuten, und du siehst, was Yupana aus euren eigenen Zahlen liest.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Die Liquiditätsvorschau zeigt die nächsten 13 Wochen wochengenau und danach monatlich bis Monat zwölf.
Aus der Anwendung
Der Monat, wie er wirklich aussieht
Eine echte Aufnahme aus der laufenden Anwendung, am Demo-Mandanten „Nordlicht Elektrotechnik". Die Zahlen darin sind Beispielwerte, die Ansicht ist das Original.
Werte als Tabelle
| Monat | Umsatz | Gesamtkosten | Betriebsergebnis |
|---|---|---|---|
| August 2025 | 504.926 € | 242.442 € | 17.232 € |
| September 2025 | 507.452 € | 241.207 € | 31.532 € |
| Oktober 2025 | 524.676 € | 253.366 € | 28.404 € |
| November 2025 | 495.577 € | 242.104 € | 21.100 € |
| Dezember 2025 | 419.425 € | 207.205 € | 1.063 € |
| Januar 2026 | 394.592 € | 188.200 € | 699 € |
| Februar 2026 | 426.976 € | 204.059 € | 12.480 € |
| März 2026 | 520.003 € | 251.413 € | 15.376 € |
| April 2026 | 562.042 € | 273.569 € | 24.111 € |
| Mai 2026 | 582.646 € | 282.554 € | 27.170 € |
| Juni 2026 | 609.427 € | 291.838 € | 42.767 € |
| Juli 2026 | 569.148 € | 272.121 € | 31.210 € |
Quelle: Demo-Mandant Nordlicht Elektrotechnik (…00d0), Stand 24.09.2026.
Jede Kennzahl mit ihrem Verlauf über zwölf Monate. Ob ein Monat ausreißt oder der Wert seit dem Frühjahr nachgibt, zeigen die Säulen — die Zahlen dazu klappen darunter auf.
„Gut" und „zu niedrig" stehen da, wo eine Schwelle begründet ist — aus eurem eigenen Zielkorridor oder aus dem Branchenwert.
