Woher kommen die Kostenstellen?

Aus dem DATEV-Buchungsstapel Ihrer Kanzlei: Yupana liest die Kostenstelle jeder Buchung und legt die Kostenstellen dabei an. Sie können sie auch selbst anlegen oder eine Liste aus Excel einfügen.

Unsere Kanzlei bucht ohne Kostenstellen. Geht das trotzdem?

Ja. Sie verteilen die Konten per Schlüssel auf Ihre Bereiche, und Yupana rechnet damit jeden Monat das Ist — auch aus der Summen- und Saldenliste. Bucht die Kanzlei später mit, hat die gebuchte Kostenstelle Vorrang.

Gibt es auch Projekte?

Ja, als zweite Ebene neben den Kostenstellen (in DATEV KOST2). Soll-Ist schaltet zwischen Kostenstelle und Projekt um.

Woher kommt das Budget?

Aus Ihrem Plan in Yupana. Sie verteilen ihn je Kostenstelle und BWA-Zeile; Personalkosten von Stellen mit Kostenstelle kommen direkt aus der Personalplanung.

Sind Kostenstellen im Preis enthalten?

Ja. Kostenstellen mit Budget, Soll-Ist und Verantwortlichen gehören zu Yupana Controlling — zum selben Preis, für alle Nutzer.

Yupana Controlling · Kostenstellen & Budget

Hält jeder Bereich sein Budget?

Yupana zeigt Budget und Ist je Kostenstelle, Monat für Monat: gebucht aus dem DATEV-Buchungsstapel Ihrer Kanzlei oder per Schlüssel verteilt, mit verantwortlicher Person und einem Urteil, das erst bei echter Abweichung anschlägt. So führen Sie Budgetgespräche mit Zahlen — im selben Monat.

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Alles im Preis von Yupana Controlling. Eine Firma, alle Nutzer; jede weitere Firma 19 € im Monat.

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15 Minuten mit Nils

Die Tabelle „Budget und Ist je Kostenstelle“ der Beispielfirma für Juli 2026: fünf Kostenstellen von 100 Geschäftsführung bis 500 Verwaltung mit Budget, Gebucht, Verteilt, Ist, Abweichung und Bewertung; 200 Entwicklung liegt mit 134.312 Euro Ist bei einem Budget von 122.138 Euro um 10,0 Prozent darüber und ist trotzdem „Im Rahmen“. In Summe 496.980 Euro Budget gegen 519.405 Euro Ist, darunter 35.525 Euro ohne Kostenstelle.

Hält jeder Bereich sein Budget?

Vom Buchungsstapel bis zum Budgetgespräch.

Kostenstellen aus DATEV

Yupana liest den Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei exportiert, mit der Kostenstelle (KOST1) und dem Projekt (KOST2) jeder Buchung. Die Kostenstellen legt Yupana beim Einlesen an.
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Verteilen per Schlüssel

Konten, die ohne Kostenstelle gebucht sind, legen Sie mit einem Anteil in Prozent auf Bereiche — gültig ab einem Monat. Verteiltes steht immer getrennt neben Gebuchtem.
Budget je Bereich

Zwölf Monatswerte je Kostenstelle und BWA-Zeile, getippt wie in einer Tabelle. Der Vorschlag rechnet wie im Vorjahr oder als Anteil am Gesamtplan.
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Soll-Ist mit Urteil

Budget gegen Ist je Monat oder kumuliert. „Über Budget“ steht erst da, wenn die Abweichung größer ist als die doppelte übliche Schwankung des Bereichs — sonst „Im Rahmen“.
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Verantwortliche und Rechte

Je Kostenstelle eine verantwortliche Person. Wer nur seine eigenen Bereiche sehen soll, sieht genau diese.
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Hochrechnung zum Jahresende

Ihr Ist bis heute plus das Budget der restlichen Monate. So sehen Sie im Sommer, wo ein Bereich im Dezember landet.

Aus der Anwendung

Das Budget planen Sie wie in einer Tabelle.

Je Kostenstelle und BWA-Zeile zwölf Monate nebeneinander. Ein Betrag in der Spalte Jahr verteilt sich gleichmäßig, Enter springt eine Zeile tiefer, und der Vorschlag zeigt sein Ergebnis, bevor etwas gespeichert wird.

Jede Änderung an einem festgeschriebenen Budget braucht eine Begründung und steht im Protokoll. Ein neuer Buchungsstapel ändert das Ist, das Budget bleibt, wie Sie es beschlossen haben.

Der Reiter Budget für 2026: die Karten Budget aller Kostenstellen 5.305.858 Euro, Gesamtplan dieser Zeilen 2.845.741 Euro und Nicht auf Kostenstellen verteilt 616.603 Euro; darunter die Tabelle mit zwölf Monatswerten je Kostenstelle und BWA-Zeile, etwa 100 Geschäftsführung mit Personalkosten, Werbe- und Reisekosten und sonstigen Kosten, jeweils mit dem Knopf Vorschlag.

Woher das Ist kommt

Gebucht und verteilt — immer getrennt sichtbar.

Die Kostenstelle hängt an der Buchung, ein Schlüssel ist Ihre Entscheidung. Deshalb zeigt Yupana beides in eigenen Spalten — und was keiner Kostenstelle gehört, darunter.

1
Gebucht

Aus dem Buchungsstapel Ihrer Kanzlei. Yupana verdichtet beim Einlesen auf Konto, Kostenstelle und Monat und gleicht jeden Import gegen die Summen- und Saldenliste ab.
2
Verteilt

Aus Ihren Schlüsseln, für alles, was ohne Kostenstelle gebucht ist. Eine gebuchte Kostenstelle hat immer Vorrang.
3
Ohne Kostenstelle

Was übrig bleibt, steht in einer eigenen Zeile unter der Summe. Je kleiner sie wird, desto genauer ist Ihr Bild.

So arbeiten Sie mit Kostenstellen Ratgeber: Kostenstelle, Arten und Deckungsbeitrag

Häufige Fragen

Was meistens gefragt wird.

Woher kommen die Kostenstellen?: Aus dem DATEV-Buchungsstapel Ihrer Kanzlei: Yupana liest die Kostenstelle jeder Buchung und legt die Kostenstellen dabei an. Sie können sie auch selbst anlegen oder eine Liste aus Excel einfügen.
Unsere Kanzlei bucht ohne Kostenstellen. Geht das trotzdem?: Ja. Sie verteilen die Konten per Schlüssel auf Ihre Bereiche, und Yupana rechnet damit jeden Monat das Ist — auch aus der Summen- und Saldenliste. Bucht die Kanzlei später mit, hat die gebuchte Kostenstelle Vorrang.
Gibt es auch Projekte?: Ja, als zweite Ebene neben den Kostenstellen (in DATEV KOST2). Soll-Ist schaltet zwischen Kostenstelle und Projekt um.
Woher kommt das Budget?: Aus Ihrem Plan in Yupana. Sie verteilen ihn je Kostenstelle und BWA-Zeile; Personalkosten von Stellen mit Kostenstelle kommen direkt aus der Personalplanung.
Sind Kostenstellen im Preis enthalten?: Ja. Kostenstellen mit Budget, Soll-Ist und Verantwortlichen gehören zu Yupana Controlling — zum selben Preis, für alle Nutzer.