Controlling
Controlling, das am Montag läuft.
Yupana fängt mit der BWA an, die Ihre Kanzlei jeden Monat verschickt — und rechnet daraus Kennzahlen, Planung und Ihren nächsten Schritt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
Im Test arbeiten Sie 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen. Danach Yupana Controlling für 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung — der nächste Schritt ist im Preis enthalten. Zum nächsten Schritt
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Controlling im Mittelstand
Controlling in der Größe, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Ein Controller kostet im Jahr ein Vielfaches dessen, was ein Werkzeug kostet — und die Stelle rechnet sich erst ab einer Größe, die viele Betriebe noch vor sich haben.
Also übernimmt es die Geschäftsführung nebenbei. In Excel, am Wochenende, mit Zahlen aus drei Quellen, die niemand gegeneinander geprüft hat.
Das funktioniert, solange nichts Wichtiges davon abhängt. Sobald eine Entscheidung ansteht — einstellen, Preise anheben, eine Linie einstellen — fehlt der Maßstab.
Was Controlling-Software meistens verlangt
Controlling-Software beginnt fast immer mit einem Projekt.
Datenmodell aufsetzen, Schnittstellen legen, Berichte definieren, Beratungstage buchen. Das rechnet sich ab einer gewissen Größe — darunter ist die Einführung teurer als die Erkenntnis.
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Einführung statt Ergebnis
Wochen bis zur ersten Zahl. Wer solange plant, plant mit Zahlen von vorletztem Quartal.
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Kennzahlen ohne Maßstab
Eine Eigenkapitalquote von 28 % ist weder gut noch schlecht, solange niemand sagt, was in Ihrer Branche üblich ist.
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Zehn Baustellen, keine Reihenfolge
Ein Bildschirm voller Kennzahlen sagt, wie es steht. Er sagt nicht, womit man anfängt.
So macht Yupana das
Die Datenquelle liegt schon in Ihrem Postfach.
Yupana rechnet aus der Summen- und Saldenliste und der BWA. Eine PDF genügt, und die kommt jeden Monat von Ihrer Kanzlei. Datei hochladen, und Yupana rechnet los.
Kennzahlen mit Maßstab
41 Kennzahlen, jede mit Maßstab und Quelle.
Formel, Verlauf über die geladenen Monate, Herkunft jeder Zahl und der Zielbereich mit seiner Quelle. So wissen Sie bei jedem Wert, woher der Maßstab kommt.
Verglichen wird gegen die Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank: 58 Wirtschaftszweige in bis zu fünf Größenklassen. Der Vergleich läuft über Branche und Größe — ein Betrieb mit acht Leuten rechnet anders als einer mit achtzig.
- Bilanz nach § 266 HGB und Kapitalflussrechnung nach DRS 21 — unterjährig, mit sichtbarer Summenprobe
- Jede Vergleichszeile nennt Quelle, Stand und Güte; eine Schätzung steht als Schätzung da
- Drilldown von der Kennzahl bis auf das einzelne Sachkonto
Die Reihenfolge
Ihr nächster Schritt: der eine Engpass, der gerade bremst.
Geprüft wird die Durchsatzkette von vorn: Bestand, Nachfrage, Konversion, Kapazität, Fluss, Marge. Die erste Stufe, die ihre Schwelle reißt, ist der Engpass. Alles Weitere bleibt sichtbar, aber als „später“.
Gerechnet wird mit festen Regeln. Jede Schwelle nennt ihre Herkunft — die 85 % Auslastung aus der Kingman-Formel (1961), die Reichweite von drei Monaten aus § 1 StaRUG. Von elf Regelklassen dürfen sich fünf melden; die übrigen rechnen im Schatten mit, bis ihre Trefferquote sie trägt.
- Zwei bis drei Wege heraus, jeder mit Wirkung als Spanne, Zeit bis zur Wirkung und Preis
- Ausschöpfen vor investieren: erst die kostenlosen Maßnahmen, dann die Einstellung
- Fehlt eine Zahl, fragt Yupana gezielt danach
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Planung in Ereignissen
Geplant wird in Sätzen: „Ab März ein Techniker mehr.“ Daraus entstehen Plan-Ergebnis, Plan-Bilanz und Plan-Liquidität — bis auf sechs Jahre.
Zur Unternehmensplanung -
Deckungsbeitrag je Geschäftsfeld
Was ein Bereich einbringt und was er kostet. Gemeinkosten stehen als eigener Block daneben — so bleibt jeder Bereich vergleichbar, auch wenn ein anderer wächst.
Wie Segmente rechnen -
Liquidität im Voraus
Die Liquiditätsprognose rechnet aus Ihrer Planung, wie viel Geld wann da ist — gegen die Kontokorrentlinie, bis zu zehn Jahre voraus.
Zur Liquiditätsprognose -
Unterlagen fürs Bankgespräch
Kennzahlen, Entwicklung und Planung als Bankgespräch-Mappe, die man mitnehmen kann — fertig, sobald die BWA geladen ist.
Zur Bankgespräch-Mappe -
Glossar an jeder Zahl
33 Begriffe, an jeder Kennzahl ein Erklär-Feld: was das ist, warum es zählt, was zu tun ist, wenn es schlecht steht.
Zum Glossar -
Unbegrenzt viele Nutzer
Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberatung im selben Stand. Ein Preis für das ganze Unternehmen, alle Nutzer inklusive.
Zu den Preisen
Woran man das prüfen kann
Jede Zahl nennt ihre Herkunft.
- 5.720
- Vergleichswerte aus 58 Wirtschaftszweigen der Bundesbank-Fachreihe
- 41
- Kennzahlen mit Formel, Verlauf und Branchenvergleich
- 11
- Regelklassen in der Diagnose, jede mit Schwelle und Quelle
Die Bilanz zeigt ihre Summenprobe: Aktiva gegen Passiva, auf den Cent. So sehen Sie auf einen Blick, dass die Rechnung aufgeht.
Der Branchenmaßstab nennt Quelle, Stand und Güte jedes Werts — direkt aus der Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank.
Und eine Regel meldet sich erst, wenn sie sich bewährt hat. Bis dahin rechnet sie mit, schreibt ihren Befund mit und sammelt Urteile.
In vier Schritten
Von der PDF zur ersten Aussage
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01
BWA hochladen
Als PDF, wie sie von der Kanzlei kommt. Jedes Format, jedes Layout — der Datenweg ist immer enthalten.
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02
Branche und Größe bestätigen
Damit der Vergleich gegen die richtige Gruppe läuft. Zwei Klicks, danach steht der Maßstab an jeder Kennzahl.
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03
Den Engpass lesen
Eine Stufe, eine Kennzahl, die gerissene Schwelle — und zwei bis drei Wege heraus mit Preisschild.
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04
Operative Zahlen ergänzen
Fünf Zahlen je Monat schalten die Durchsatz-Prüfungen frei: Anfragen, Angebote, gewonnene Aufträge, geleistete Stunden, Köpfe. Jede einzeln freiwillig.
Bevor Sie fragen
Die Antworten auf Ihre ersten Fragen.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF aus DATEV und aus anderen Buchhaltungsprogrammen, dazu die Summen- und Saldenliste als PDF, CSV, TXT, Excel oder Jahresdatei. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der Start kostet einen Upload: Branche bestätigen, BWA ablegen. Danach kommt einmal im Monat die neue BWA dazu — auf Wunsch legt Ihre Kanzlei sie selbst ab.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- So lange wie ein Upload. Ein Assistent führt durch Firma, Branche und erste Datei; danach stehen BWA, Kennzahlen und Branchenvergleich bereit. Auf Wunsch gehen wir die ersten Schritte gemeinsam im Gespräch durch.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Der Test läuft 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, dann wird gelöscht. Wer bucht, zahlt monatlich oder jährlich und kündigt monatlich zum Periodenende — mit einem Klick im Produkt. Ihre Daten bekommen Sie als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was zum Controlling meistens gefragt wird
- Was ist Controlling — und was davon macht Yupana?
- Controlling heißt Steuern, nicht Kontrollieren: messen, mit einem Maßstab vergleichen, daraus entscheiden. Yupana übernimmt das Messen und das Vergleichen vollständig und schlägt für das Entscheiden Wege vor. Die Entscheidung treffen Sie — auf einer belastbaren Zahl.
- Brauchen wir dafür einen Controller?
- Yupana ist für Betriebe gebaut, in denen die Geschäftsführung das Controlling selbst übernimmt — die Auswertung entsteht aus der BWA, die jeden Monat kommt. Wer einen Controller hat, spart die Fleißarbeit: Zahlen aus mehreren Quellen auf einen Nenner bringen und gegen einen Maßstab halten.
- Wie lange dauert die Einführung?
- Für die Auswertungsebene: so lange, wie ein Upload dauert. Bilanz, Kapitalfluss, Kennzahlen und Branchenvergleich stehen nach der ersten BWA. Die Durchsatz-Prüfungen ergänzen Sie mit fünf operativen Zahlen je Monat.
- Welche Controlling-Kennzahlen sind die wichtigen?
- Das hängt vom Engpass ab, und genau deshalb sortiert Yupana sie. Fest gilt: Rohertragsquote und Personalaufwandsquote sagen, ob das Geschäft trägt; Eigenkapitalquote und Liquiditätsgrade, ob es das aushält; Reichweite und Debitorenlaufzeit, wie lange. Jede der 41 trägt Formel, Verlauf und Branchenvergleich.
- Wie arbeitet Yupana mit der Buchhaltung zusammen?
- Buchhaltung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei. Yupana rechnet aus ihren Daten unterjährig die Gliederung nach § 266 HGB — als Steuerungsbild für jeden Monat.
- Gibt es Controlling-Software kostenlos?
- Es gibt Tabellenvorlagen und einzelne Gratis-Rechner. Yupana bringt dazu den Maßstab und die Pflege: Es sagt, ob 28 % Eigenkapitalquote in Ihrer Branche gut sind, und rechnet mit jeder neuen BWA weiter. Testen Sie Yupana 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Zahlen; danach kostet Yupana Controlling 59 € im Monat.
Passt dazu
Der erste Schritt
Controlling, das mit der ersten BWA startet.
Laden Sie Ihre BWA hoch und sehen Sie, was Yupana daraus macht — mit allem, was dazugehört. Danach 59 € im Monat für Yupana Controlling: Branchenvergleich, Planung und Ihr nächster Schritt in einem Preis.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Funktionen offen. Endet von selbst.
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