Module (intern)
Forderungen
Offene Posten nach Alter, Kunde und Klumpenrisiko — mit einem Entwurf für die Erinnerung gleich daneben.
Erklärt die Ansicht /liquiditaet/posten/kanzlei
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
Die größte Stellschraube der Liquidität ist selten der Umsatz. Sie ist das Geld, das bereits verdient wurde und noch beim Kunden liegt. Diese Seite sagt, wie viel es ist, seit wann, und bei wem.
Was Sie sehen
Oben der Umschalter zwischen den offenen Posten aus dem Bank-Abgleich und denen aus der Kanzlei; diese Seite beschreibt die Kanzlei-Liste.
Drei Kacheln: offen gesamt, davon überfällig (mit Anteil), Zahl der Debitoren.
Der Klumpenrisiko-Satz — nur, wenn ein einzelner Kunde mindestens ein Viertel des Außenstands hält. Er nennt diesen Kunden — und was ein Ausfall bedeuten würde. Gemessen wird sein Anteil am Außenstand.
Die Altersstruktur in fünf Fächern: noch nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, jeweils mit Betrag und Anzahl der Posten.
Die Debitorentabelle, dringendste zuerst: offen, überfällig, ältester Posten, übliches Zahlverhalten und eine Risikoeinstufung.
Die offenen Rechnungen einzeln, jede mit Rechnungsnummer, Fälligkeit, Verzugstagen und dem Knopf Erinnerung entwerfen.
Woher die Zahlen kommen
Aus der Offene-Posten-Liste Ihrer Kanzlei. Sie kennt jede Rechnung mit ihrer Fälligkeit — genau das, was für Mahnung und Liquidität zählt.
Der Stichtag oben ist der der Liste, nicht der von heute.
Ab dem zweiten Stichtag wird zusätzlich das Zahlverhalten messbar: wie lange ein Kunde tatsächlich braucht, nicht wie lange er dürfte. Bis dahin steht in der Spalte „zahlt üblich“ ein Strich.
Dieses gemessene Zahlverhalten terminiert auch die Liquiditätsvorschau: Dort kommt die Zahlung eines Kunden dann an dem Tag an, an dem er üblicherweise zahlt — nicht an dem, der auf der Rechnung steht.
Was Sie damit tun
- Von oben nach unten arbeiten. Die Tabelle ist nach Dringlichkeit sortiert, nicht nach Betrag — ein alter kleiner Posten ist oft das größere Problem.
- Erinnerung entwerfen. Yupana schreibt den Entwurf, Sie prüfen und schicken ihn selbst ab. So bleiben Ton und Zeitpunkt bei Ihnen — und die Kundenbeziehung auch.
- Das Klumpenrisiko ernst nehmen. Ein Kunde mit einem Drittel des Außenstands ist ein Kreditrisiko, kein Umsatzargument.
- Die Zahlungsziele durchrechnen, wenn in der Liquiditätsvorschau eine Woche eng wird. Zwei Wochen früher gezahlt sind dort direkt sichtbar.
Fallen
⚠️ Haben-Posten gehören in kein Altersfach. Zahlungseingänge und Gutschriften stehen im selben Export wie die Rechnungen, aber mit anderer Seite. Wer sie roh mitaddiert, zählt einen Eingang wie eine Rechnung — und zwar mit doppeltem Betrag in die falsche Richtung. Yupana trennt sie deshalb, und beim Nachrechnen von Hand gehört das ebenso dazu.
⚠️ „100 % überfällig“ heißt nicht „alles verloren“. Es heißt, dass keine Rechnung mehr innerhalb ihres Zahlungsziels liegt. Bei Monatsabrechnungen mit kurzem Ziel ist das normaler, als es klingt.
⚠️ Das Alter zählt bis zum Stichtag der Liste. Ist die Liste älter als zwei Wochen, sagt Yupana das über der Tabelle — für eine Mahnentscheidung gehört eine frische Liste her. Zahlungseingänge seit dem Stichtag zeigt der Kontoauszug.
⚠️ Das Zahlverhalten braucht zwei Stichtage. Eine Liste zeigt einen Zustand, zwei zeigen eine Gewohnheit.
Verwandt
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Zuletzt geändert: 30. August 2026
