Operative Datenreihen

Wofür diese Seite da ist

Eine BWA kennt nur Euro. „148.000 € Personalkosten“ ist eine Zahl — ob sie hoch ist, steht dort nicht. „41 € je betreutem Arbeitsplatz“ ist eine Entscheidungsgrundlage.

Der Unterschied ist der Nenner, und den führt keine Buchhaltung. Hier trägst du ihn ein: gefertigte Einheiten, betreute Arbeitsplätze, gefahrene Kilometer, Belegungstage — was für deinen Betrieb zählt, legst du selbst an, mit Name, Einheit und der Angabe, ob größer besser ist.

Was du siehst

Ist eine Reihe angelegt, kommt darunter eine Tabelle: je Zeile ein Monat, je Spalte eine Reihe. Daneben lässt sich eine BWA-Zeile auswählen — Yupana rechnet dann den Betrag je Einheit für jeden Monat aus.

Woher die Zahlen kommen

Von Hand oder als Datei. Eine Reihe wird einmal angelegt, danach trägst du je Monat einen Wert ein. Für den Rückblick gibt es den Weg über eine CSV-Datei — eine Spalte je Reihe, eine Zeile je Monat.

Aus keinem Vorsystem, und das ist Absicht. Was hier steht, weiß nur der Betrieb selbst: Welche Menge seine Kosten treibt, ist keine Frage der Software. Eine Vorgabeliste hätte für jeden zweiten Betrieb die falschen Zeilen — und für den ersten das Gefühl, sie ausfüllen zu müssen.

Was du damit machst

Der Nenner macht Kostenvergleiche über die Zeit erst belastbar. Steigen die Fahrzeugkosten um 12 %, während die gefahrenen Kilometer um 15 % steigen, sind sie gesunken — je Kilometer. Ohne die Menge daneben sieht dieselbe Entwicklung wie eine Verteuerung aus.

Fallen

Ein leeres Feld heißt „nicht gemessen“, nicht „null“. Ein Monat ohne Wert bleibt eine Lücke und liefert keinen Betrag je Einheit. Eine Null an dieser Stelle wäre schlimmer als nichts: Sie sähe im Verlauf aus wie ein Einbruch.

Der Betrag je Einheit teilt eine BWA-Zeile durch die Menge desselben Monats. Fehlt eine der beiden Größen, bleibt die Zelle leer — nicht null.

Zahlen in deutscher Schreibweise. 1.250 sind tausendzweihundertfünfzig, 1.250,5 hat eine Nachkommastelle. Dieselbe Regel gilt für die CSV-Datei.

⚠️ Anfragen, Angebote, Aufträge, geleistete Stunden und Köpfe gehören nicht hierher. Diese fünf stehen unter Deine Zahlen, weil der Engpass-Baum mit ihnen rechnet. Zwei Wege für dieselbe Zahl hätten zwei Werte und keine Regel, welcher gilt.

Verwandt

• Planung — wo die Datenreihen im Plan landen
• Deine Zahlen — die fünf operativen Zahlen des Wachstumsbereichs
• Segmente — die zweite Auswertung, die keine Standard-BWA kennt