BWA

Wofür

Eine BWA hat je nach Kanzlei dreißig bis achtzig Zeilen. Wer sie einmal im Monat als PDF bekommt, liest die ersten fünf und legt sie weg. Die Seite BWA unter Auswertungen beantwortet zuerst die Frage, mit der jeder in eine BWA schaut: Wie lief der Monat — und woran liegt es? Die Zeilen stehen direkt darunter, mit den Vergleichen, die Sie selbst wählen.

Sie ist der Einstieg in alle Auswertungen. Wer einer Zeile über mehrere Monate nachgehen will, wechselt in die Jahresübersicht.

Was Sie sehen

Kopf

Titel BWA mit der Frage „Wie lief der Monat?“. Rechts wählen Sie den Monat und die beiden Vergleichsspalten A und B — je Ist oder Plan, mit der Schnellwahl Vormonat, Vorjahresmonat oder einem beliebigen Monat. Spalte B lässt sich mit Keine Spalte ausblenden. Die Wahl gilt sofort und steht in der Adresse, ein geteilter Link zeigt also dasselbe.

Kennzahlen des Monats

Umsatz, Rohertragsquote, Personalkostenquote, Betriebsergebnis und Vorläufiges Ergebnis (kumuliert) — je mit Wert, Richtung gegenüber Spalte A, ausgeschriebenem Bezug und einer kleinen Verlaufslinie. Das Fragezeichen an der Karte öffnet Erklärung, Formel und Herkunft.

Die BWA des Monats

Ein Satz im Klartext fasst den Monat gegen Spalte A zusammen. Darunter die Schalter Monat / Kumuliert, 17 Zeilen / Alle Zeilen, Warenverbrauch statt Einkauf und Nachkommastellen; Yupana merkt sich Ihre Wahl. Die Tabelle zeigt je Position den Ist-Wert, den Anteil an der Gesamtleistung (% Gesamtl.) und für A und B jeweils Wert, Δ und Δ %. Kompakte Zeilen klappen zu ihren Einzelpositionen auf, Einzelpositionen zu den Sachkonten. Die Suche findet Positionen und Kontonummern, etwa „8400“. Über Exportieren erhalten Sie dieselbe Tabelle als PDF, Excel oder CSV.

Läuft gut / Verdient Aufmerksamkeit

Zwei Karten mit gerechneten Aussagen zum Monat und zum Jahr bis heute, jeweils gegen dieselben Monate des Vorjahres. Jeder Punkt ist ein Link auf die Ansicht, aus der er stammt.

Top-5-Listen

Top-5 Abweichungen vom üblichen Wert und Top-5 Kostenblöcke des Monats mit ihrem Anteil an den Gesamtkosten. Ein Klick öffnet die Zeile in der Jahresübersicht, hervorgehoben und aufgeklappt.

Ganz unten

Der Buchungsstand, der Hinweis, wenn für einen Monat nur die BWA-Zeilenebene vorliegt, und ein Verweis auf die Hinweise zum Monat. Rechts unten öffnet Fragen Sie Ihre Zahlen ein Gespräch über genau diesen Monat.

Auf dem Handy stehen die Kennzahlen untereinander, die BWA wird zur Kartenliste; ein Umschalter wählt, ob die Karten gegen A oder B rechnen.

Ohne Daten sagt die Seite, was fehlt, und führt mit einem Knopf zum Hochladen.

Woher die Zahlen kommen

Aus den Auswertungen Ihrer Kanzlei — hochgeladen wie unter BWA und SuSa hochladen beschrieben. Yupana ergänzt die Vergleiche:

• Ist-Spalten (Vormonat, Vorjahresmonat, jeder andere Monat) stehen so in den Daten. Plan-Spalten kommen aus Ihrem aktiven Plan.
• Der übliche Wert ist ein Vergleichswert aus Ihrer eigenen Historie: das Niveau der letzten sechs Monate mal dem Saisonfaktor derselben Zeile.
• Beim Material- und Wareneinkauf wird er anders gerechnet, weil diese Zeile mit dem Geschäft mitgeht: Erwartet wird Ihre übliche Quote am Umsatz, angewandt auf den Umsatz dieses Monats.
• Der Buchungsstand ist das Datum, an dem die Kanzlei die Auswertung erstellt hat. Bis zum Jahresabschluss können sich Zahlen noch ändern.

„Läuft gut“ und „Verdient Aufmerksamkeit“ melden erst ab 1 % der Gesamtleistung und mindestens 2.500 €. Was im Vorjahr genauso aussah, gilt als Saison. Ein Verlust steht immer dort.

Was Sie damit tun

1. Die Kennzahlen lesen. Fällt nichts auf, sind Sie in dreißig Sekunden fertig — das ist der Normalfall.
2. Einem Punkt aus „Verdient Aufmerksamkeit“ folgen. Der Link führt zur belegenden Ansicht; in der Jahresübersicht sehen Sie dieselbe Zeile über zwölf Monate.
3. Gegen den Plan vergleichen. Stellen Sie Spalte B auf Plan — dann steht neben dem Ist, was beschlossen war.
4. Den Monat in Worte fassen lassen. Der Monatsbrief schreibt aus demselben Zahlensatz einen Text für Beirat oder Bank.

Fallen

⚠️ Der übliche Wert misst das Gewohnte, kein Ziel. Darüber zu liegen ist bei Erlösen gut und bei Kosten ungünstig. Ein Ziel setzen Sie mit einem Plan und vergleichen dann über Spalte B dagegen.

⚠️ Rot heißt „ungünstig“. Bei einer Kostenzeile ist ein Plus rot, bei einer Erlöszeile grün. Die Farbe zeigt die Wirkung, das Vorzeichen steht an der Zahl.

⚠️ Kumuliert und Monat sind zwei Aussagen. Die Kennzahl „Vorläufiges Ergebnis (kumuliert)“ zeigt den Wert seit Januar, weil ein einzelner Monat zu stark schwankt, um eine Entscheidung zu tragen.

⚠️ „n. v.“ ist keine Null. Es heißt: Für diese Zeile liegt in der Spalte kein Wert vor. Die Fußnote unter der Tabelle nennt den Grund.

⚠️ Fehlt eine regelmäßige Kostenzeile fast ganz, fehlt meist eine Buchung. Eine noch nicht gebuchte Miete lässt das Ergebnis zu gut aussehen. Die Top-5 melden das als „fehlt hier eine Buchung?“.

Verwandt

• Jahresübersicht — dieselben Zeilen über zwölf Monate
• Kennzahlen — was hinter den Karten steht
• Hinweise — die gerechneten Hinweise zum Monat
• BWA und SuSa hochladen — woher alles auf dieser Seite kommt