Die Zahlen des Monats
Zahlen → Segmente
Deckungsbeitrag je Geschäftsfeld — was ein Bereich einbringt, was er kostet und welche Kosten der ganze Betrieb gemeinsam trägt.
Erklärt die Ansicht /zahlen/segmente
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
Ein Betrieb hat mehrere Geschäftsfelder, und die verdienen unterschiedlich. Die BWA fasst sie in einem Rohertrag zusammen. Getrennt wird sichtbar, ob ein wachsendes, aber margenschwaches Feld ein starkes verdrängt: Der Umsatz steigt, der Rohertrag steigt mit — nur eben langsamer.
Diese Seite — in der App Zahlen → Segmente — trennt das auf: erst bis zum Rohertrag, dann — sobald du Kosten zurechnest — bis zum Deckungsbeitrag.
Was du siehst
Vier Kacheln oben: Erlöse gesamt (mit dem Betrag, der keinem Segment zugeordnet ist), Rohertrag gesamt, Summe der Deckungsbeiträge und die ungeschlüsselten Kosten.
Je Segment eine Zeile: Erlöse, Wareneinsatz, Rohertrag, Direktkosten, Deckungsbeitrag, DB-Quote, Umsatzanteil und die Veränderung zur Vergleichsperiode. Unter dem Namen steht, woher das Segment kommt — aus dem Kontenplan erkannt oder von Hand zugeordnet.
Oben zwei Schalter: Monatswerte oder kumuliert seit Jahresbeginn.
Die Tabelle zeigt die Segmente mit Umsatz im gewählten Monat. So bleibt jede Quote aussagefähig.
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Ergebnis
Drei Ebenen, die gern durcheinandergehen:
| Stufe | Rechnung | Was sie beantwortet |
|---|---|---|
| Rohertrag | Erlöse − Wareneinsatz | Verdient das Feld an dem, was es verkauft? |
| Deckungsbeitrag | Rohertrag − Direktkosten | Trägt es sich, wenn man seine eigenen Leute und Lizenzen mitrechnet? |
| Ergebnis | Deckungsbeitrag − Gemeinkosten | Rechnet Yupana für den ganzen Betrieb — siehe unten. |
Direktkosten sind die Kosten, die du dem Segment ausdrücklich zurechnest — eigene Leute, eigene Fremdleistung, eigene Lizenzen. Zugeordnet wird über den Knopf an der Segmentzeile.
⚠️ Der Deckungsbeitrag erscheint, sobald du Kosten zurechnest. Bis dahin steht in der DB-Spalte ein Strich — so trägt jede Zahl genau den Namen, der zu ihr passt.
Gemeinkosten stehen daneben
Unter der Tabelle steht der Block ungeschlüsselte Kosten: alles, was zu keinem Segment gehört — Verwaltung, Miete, Geschäftsführung, die halbe Buchhaltung.
Diese Zeile ist die wichtigste Aussage der Seite. Würde man sie nach Umsatzanteil verteilen, hätte jedes Segment ein „Ergebnis“ — und zwei Dinge gingen verloren:
- Eine Umlage ändert sich, sobald ein anderes Segment wächst — ein Geschäftsfeld sieht plötzlich schlechter aus, obwohl sich an ihm nichts geändert hat.
- Die Miete zieht nicht mit aus, wenn ein Bereich schließt — eine Umlage ließe ihn teurer aussehen, als sein Wegfall spart.
Deshalb: Der Deckungsbeitrag ist eine Zurechnung. Was der ganze Betrieb gemeinsam trägt, steht daneben und wird benannt.
Woher die Zahlen kommen
Aus der Kontenebene des Wertenachweises. Möglich ist die Rechnung, weil eure Kanzlei Erlöse und Wareneinkauf je Geschäftsfeld auf gespiegelte Konten bucht: 4210 ↔ 5210, 4220 ↔ 5220 und so weiter. Yupana hält je Segment die Liste beider Kontenseiten und stellt sie gegenüber.
Die Direktkosten kommen aus den Konten, die du dem Segment selbst zuordnest. Yupana schlägt dafür Konten vor, die Entscheidung triffst du: Ob eine Stelle zu einem Geschäftsfeld gehört, weiß am besten, wer den Betrieb kennt.
Deshalb braucht diese Seite den Kontennachweis. Liegt für einen Monat nur die BWA-Zeilenebene vor, steht dort ein Knopf, den Kontennachweis nachzureichen — danach erscheint der Monat mit allen Segmenten.
Was du damit machst
- Auf „Kumuliert“ schalten. Einkauf und Verkauf eines Segments werden selten im selben Monat gebucht; monatlich sieht deshalb jedes Feld wild aus. Die kumulierte Sicht zeigt den verlässlicheren Verlauf.
- Einem Segment seine Kosten zurechnen. Erst danach ist die DB-Quote aussagefähig — und die Seite zeigt neben der Handelsspanne auch die Tragfähigkeit.
- Die Verlaufsrichtung vergleichen. Gesucht ist das Segment, dessen Quote über mehrere Monate in eine Richtung läuft.
- Bei rutschender Marge in den Jahresverlauf unter Zahlen → Monat wechseln und das Einkaufskonto aufklappen. Meist steckt ein einzelner Lieferant dahinter.
- Den Detektor „Margen-Rutsch je Produktlinie“ unter Zu tun → Hinweise beobachten. Er meldet genau diesen Fall, sobald er genug Urteile hat.
Fallen
⚠️ Auch ein Deckungsbeitrag ist kein Gewinn. Er sagt, ob ein Segment seine eigenen Kosten trägt — nicht, ob es seinen Anteil an Miete, Verwaltung und Geschäftsführung mitverdient. Das zeigt das Ergebnis des ganzen Betriebs.
⚠️ Ein Segment mit wenig Umsatz hat eine wilde Quote. Bei 8 % Umsatzanteil verschiebt eine einzelne Rechnung die Prozentzahl zweistellig. Sortiere im Kopf nach Deckungsbeitrag in Euro.
⚠️ Die Summe der Segmente ist nicht der Rohertrag der BWA. Konten, die keinem Segment zugeordnet sind — Nebenkosten des Warenbezugs zum Beispiel —, stehen in der eigenen Zeile „Nicht zugeordnet“. Sie steht immer da, damit die Tabelle vollständig bleibt.
⚠️ Diese Ansicht braucht gespiegelte Konten. Bucht eure Kanzlei Erlöse und Wareneinkauf je Geschäftsfeld auf eigene Konten, rechnet Yupana die Marge je Segment. Das richtet eure Kanzlei ein.
⚠️ Die Adresse heißt weiter produktlinien. Die Ansicht hieß bis zum
30.08.2026 „Produktlinien“. Alte Links, Lesezeichen und Chat-Verweise
funktionieren unverändert.
Verwandt
- Monat im Jahresverlauf — die Konten hinter einem Segment
- Liquidität → Planung — der eigene Plan je Segment
- BWA importieren — warum der Wertenachweis wichtig ist
- Hinweise zu den Zahlen — der Detektor, der den Margen-Rutsch meldet
Zuletzt geändert: 30. August 2026
