Segmente

Wofür

Die meisten Firmen haben mehrere Geschäftsfelder, und die verdienen unterschiedlich. Die BWA fasst sie in einem Rohertrag zusammen. Getrennt wird sichtbar, welches Feld trägt — und ob ein wachsendes, aber margenschwaches Feld ein starkes verdrängt: Der Umsatz steigt, der Rohertrag steigt mit, nur eben langsamer.

Segmente beantwortet die Frage „Was trägt am meisten?“ — erst bis zum Rohertrag, dann, sobald Sie Kosten zurechnen, bis zum Deckungsbeitrag. Was ein Segment ist, bestimmen Sie: Filialen, Projekte, Abteilungen oder Produktlinien.

Was Sie sehen

Der Kopf mit Monatswähler und dem Knopf Segmente verwalten. Darunter ein Satz in Klartext: das Segment, das am meisten trägt, sein Anteil und seine Erlöse gegen den Vormonat — in der kumulierten Sicht gegen denselben Zeitraum des Vorjahres.

Der Umschalter Einzelmonat / Kumuliert und daneben das Export-Menü.

Vier Kacheln: Erlöse gesamt (mit dem Betrag, der noch keinem Segment zugeordnet ist), Rohertrag gesamt, Summe Deckungsbeiträge und Ungeschlüsselte Kosten.

Je Segment eine Zeile: Erlöse, Wareneinsatz, Rohertrag, Direktkosten, Deckungsbeitrag, DB-Quote, Umsatzanteil und die Erlöse gegen die Vergleichsperiode. Unter dem Namen steht, welche Konten zugeordnet sind, und der Knopf Kosten zurechnen. Ein Balken zeigt den Deckungsbeitrag — oder, solange keine Kosten zugerechnet sind, den Rohertrag als Obergrenze. Am Ende der Tabelle stehen Erlöse ohne Segment und Ungeschlüsselte Kosten, darunter die Brücke zum Ergebnis: was nach allen Segmenten bleibt.

Plan je Segment. Gibt es im aktiven Plan Ereignisse für ein Segment, zeigt ein eigener Block Startwert, Ereignisse und Planwert je Segment.

Noch keine Segmente? Dann schlägt Yupana sie aus Ihren Erlöskonten vor: Segmente vorschlagen lassen zeigt die Vorschläge zum Ankreuzen, ein Klick auf Segmente übernehmen legt sie an. Filialen, Projekte oder Abteilungen legen Sie über Segment anlegen selbst an.

Rohertrag, Deckungsbeitrag, Ergebnis

Drei Ebenen, die gern durcheinandergehen:

Direktkosten sind die Kosten, die Sie dem Segment ausdrücklich zurechnen — in drei Gruppen: Personalkosten, Fremdleistung und sonstige direkte Kosten. Über Kosten zurechnen wählen Sie die Sachkonten, schreiben unter Warum diese Konten? eine Begründung dazu und speichern mit Zurechnung speichern.

Gemeinkosten stehen daneben

Unter der Tabelle stehen die ungeschlüsselten Kosten: alles, was zu keinem Segment gehört — Verwaltung, Miete, Geschäftsführung, ein Teil der Buchhaltung.

Diese Zeile ist die wichtigste Aussage der Seite. Würde man sie nach Umsatzanteil verteilen, hätte jedes Segment ein „Ergebnis“ — und zwei Dinge gingen verloren:

• Eine Umlage ändert sich, sobald ein anderes Segment wächst — ein Geschäftsfeld sieht plötzlich schlechter aus, obwohl sich an ihm nichts geändert hat.
• Die Miete zieht nicht mit aus, wenn ein Bereich schließt — eine Umlage ließe ihn teurer aussehen, als sein Wegfall spart.

Deshalb gilt: Der Deckungsbeitrag ist eine Zurechnung. Was die Firma gemeinsam trägt, steht daneben und wird benannt.

Segmente verwalten

Unter Segmente verwalten legen Sie Segmente an, ändern und blenden sie aus. Segment anlegen öffnet das Formular: Unter Was für ein Segment? wählen Sie eine Vorlage — Filialen, Projekte, Abteilungen oder Produktlinien —, die Name und Notiz vorbelegt. Dazu tragen Sie Erlöskonten und Wareneinsatzkonten ein, mehrere mit Komma getrennt.

Je Segment stehen Bearbeiten und Ausblenden bereit. Ausgeblendete Segmente stehen unter Ausgeblendet und lassen sich mit Einblenden zurückholen; ihre Zurechnungen und Plan-Ereignisse bleiben erhalten.

Woher die Zahlen kommen

Aus der Kontenebene Ihrer Auswertung. Yupana hält je Segment die Erlöskonten und die Wareneinsatzkonten und stellt sie gegenüber; die Direktkosten kommen aus den Sachkonten, die Sie dem Segment zurechnen. Yupana schlägt dafür Konten vor, die Entscheidung treffen Sie: Ob eine Stelle zu einem Geschäftsfeld gehört, weiß am besten, wer die Firma kennt.

Deshalb braucht diese Seite den Kontennachweis. Liegt für einen Monat nur die BWA-Zeilenebene vor, reichen Sie den Wertenachweis nach — danach erscheint der Monat mit allen Segmenten.

Was Sie damit tun

1. Auf „Kumuliert“ schalten. Einkauf und Verkauf eines Segments werden selten im selben Monat gebucht; monatlich schwankt deshalb jedes Feld stark. Die kumulierte Sicht zeigt den verlässlicheren Verlauf.
2. Jedem Segment seine Kosten zurechnen. Erst danach ist die DB-Quote aussagefähig — und die Seite zeigt neben der Handelsspanne auch die Tragfähigkeit.
3. Die Richtung vergleichen. Gesucht ist das Segment, dessen Quote über mehrere Monate in eine Richtung läuft.
4. Bei rutschender Marge in die Jahresübersicht wechseln und das Einkaufskonto aufklappen. Oft steckt ein einzelner Lieferant dahinter.
5. Ein Segment planen. Ein Ereignis, das auf ein Segment wirkt, legen Sie unter Pläne an; im Feld „Auf welche Zeile?“ steht das Segment unter einer eigenen Überschrift.

Fallen

⚠️ Auch ein Deckungsbeitrag ist kein Gewinn. Er sagt, ob ein Segment seine eigenen Kosten trägt — und offen bleibt, ob es seinen Anteil an Miete, Verwaltung und Geschäftsführung mitverdient. Das zeigt das Ergebnis der ganzen Firma.

⚠️ Der Deckungsbeitrag erscheint, sobald Sie Kosten zurechnen. Bis dahin steht in der Spalte ein Strich, und der Rohertrag daneben ist die Obergrenze — so trägt jede Zahl genau den Namen, der zu ihr passt.

⚠️ Ein Segment mit wenig Umsatz hat eine wilde Quote. Bei kleinem Umsatzanteil verschiebt eine einzelne Rechnung die Prozentzahl zweistellig. Vergleichen Sie dort den Deckungsbeitrag in Euro.

⚠️ Die Summe der Segmente ist der Rohertrag der BWA nur dann, wenn alles zugeordnet ist. Konten ohne Segment stehen in den Zeilen Erlöse ohne Segment und Ungeschlüsselte Kosten — sie stehen immer da, damit die Tabelle vollständig bleibt.

⚠️ Ein Konto zählt nur in einem Segment. Ordnen Sie es zwei Segmenten zu, zählt es doppelt — Yupana weist beim Speichern darauf hin.

Verwandt

• Jahresübersicht — die Konten hinter einem Segment
• Pläne — Ereignisse je Segment planen
• BWA und SuSa hochladen — warum der Kontennachweis zählt
• Hinweise — was Yupana in Ihren Zahlen auffällt