Übersicht
Was Yupana macht, wofür die Bereiche da sind und wo du anfängst.
Yupana beantwortet drei Fragen über die Ausgaben eines Unternehmens: Was zahlen wir monatlich, wofür? Hat das jemand freigegeben? Läuft da etwas durch, das keiner mehr braucht?
Diese Dokumentation ist nach Aufgaben sortiert, nicht nach Bildschirmen. Wenn du gerade erst anfängst, lies Erste Schritte — das sind zehn Minuten, danach läuft der erste Monat.
Die Bereiche in der Anwendung
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Dashboard | Der Monatsüberblick: Summe, Freigabestand, offene Anomalien, Sparpotenzial. |
| Inbox | Alles, was auf eine Entscheidung wartet — als Kartenstapel. |
| Aufgedeckt | Was Yupana von sich aus gefunden hat: Zombie-Abos, Preisdrift, tote Lizenzen. |
| BWA | Die Auswertung des Steuerberaters: Report, Monatsbrief, Kennzahlen, Planung, Cash. |
| Quartals-Review | Rezertifizierung: Wird das noch gebraucht? Ein Klick je Position. |
| Vendors | Alle Empfänger mit Profil, Historie, Verträgen und Belegen. |
| Verträge & Renewals | Laufzeiten, Kündigungsfristen, was sich als Nächstes verlängert. |
| Lizenzen / Mitarbeiter | Microsoft 365: wer hat was, und wer benutzt es nicht. |
| Dokumente | Belege hochladen und auswerten lassen. |
Was Yupana nicht ist
Keine Buchhaltung, keine Banking-App, kein Kartenherausgeber, kein Reisekosten-Tool und kein Einkaufssystem mit Genehmigungsketten. Yupana liest, ordnet und erklärt — gebucht wird weiterhin in der Kanzlei, bezahlt weiterhin über die Bank.
Zuletzt geändert: 4. August 2026