Hinweise

Wofür diese Seite da ist

Eine BWA sagt, was war. Sie sagt nicht, was davon auffällig ist. Hinweise beantwortet die Frage „Was ist in Ihren Zahlen auffällig?“ — mit allem, was sich rechnen lässt: Kostenarten, die aus ihrem eigenen Rahmen laufen, Margen, die je Segment rutschen, gebuchte Kosten, die nicht zu den Abgängen vom Konto passen, und kündbare Verträge.

Und sie beantwortet eine zweite Frage: Darf diese Regel schon melden?

In der App steht die Seite unter Empfehlungen → Hinweise.

Was Sie sehen

Oben rechts wählen Sie den Monat. Darunter, von oben nach unten:

Die Hinweise des Monats — etwa „6 Hinweise im Juli 2026“. Jede Karte trägt

• die Art (Warnung oder Chance) und die Regel, aus der sie stammt — etwa „Kostenart weicht ab“, „BWA gegen Konto“ oder „Kündbarer Vertrag“,
• den Monat und ob die Regel im Testbetrieb läuft oder scharf ist,
• den Betrag, um den es geht, und einen Satz, der die Auffälligkeit beschreibt,
• Herleitung anzeigen — die vollständige Rechnung, aufklappbar,
• und Stimmt das? mit zwei Daumen (trifft zu, Fehlalarm) und nicht relevant.

Jede Karte führt zu ihrer Ansicht: ein Vertrag zu den Fristen, alles andere zur BWA des Monats. Mit gesamte Historie anzeigen sehen Sie alle Monate.

Die Regeln für Hinweise. Je Regel stehen dort die Schwelle, ab der sie anschlägt, wie viele Hinweise sie bisher erzeugt hat und wie viele davon bestätigt wurden. Jede lässt sich auf Aus, Testbetrieb oder Scharf stellen.

Darunter erklärt der Kasten „Was man dazu wissen muss“ die Regeln in vier Sätzen.

Woher die Zahlen kommen

Aus den eingelesenen BWA-Zahlen, den Kontobewegungen und — bei „Kündbarer Vertrag“ — den erfassten Verträgen. Jeder Hinweis entsteht aus einer festen Regel, und jeder lässt sich über „Herleitung anzeigen“ von Hand nachrechnen; dafür ist der Aufklapper da.

Die Schwellen stehen an jeder Regel. Wo eine Schwelle in Euro und in Prozent steht, müssen beide überschritten sein — so bleibt ein Konto mit 40 € Volumen bei kleinen Schwankungen ruhig.

Was Sie damit tun

1. Urteilen. Jeder Daumen unter einer Karte ist eine Datenzeile über die Regel, nicht über den einzelnen Hinweis. Nach fünf Urteilen wird sie bewertbar.
2. Eine Regel scharf schalten, wenn sie es trägt — mindestens fünf Urteile und mindestens 70 % davon bestätigt. Dann erscheinen ihre Hinweise zusätzlich unter Zu tun und in der Mail; vorher sammelt sie nur Ihre Urteile.
3. Eine Regel abschalten, die bei Ihnen nicht passt. Ein Betrieb ohne Segmente braucht keine „Marge je Produktlinie“.
4. Die gesamte Historie ansehen, wenn ein Hinweis über mehrere Monate läuft. Ein einzelner Monat sagt selten, ob etwas Trend oder Ausrutscher ist.

Fallen

⚠️ „Stimmt das?“ bewertet die Regel, nicht die Buchung. Die Freigabe einer einzelnen Buchung ist ein eigener Schritt unter Zu tun. Wer hier den Daumen nach unten gibt, sagt: Diese Regel hat hier danebengelegen — nicht: Diese Ausgabe war nicht in Ordnung.

⚠️ Der Anteil bestätigter Hinweise erscheint ab fünf Urteilen. Bis dahin steht dort „noch kein Urteil — 5 nötig, dann lässt sich diese Regel bewerten“.

⚠️ Ein Hinweis ist kein Fehler. „54.070,18 € mehr Materialeinkauf als im Schnitt der letzten sechs Monate“ kann eine Großbestellung für ein Projekt sein, das im Folgemonat abgerechnet wird. Die Regel sieht die Abweichung, nicht den Grund — den kennen Sie.

⚠️ „BWA gegen Konto“ schlägt bei jedem Betrieb mit Zahlungszielen an. Gebuchte Kosten und abgeflossenes Geld fallen zeitlich auseinander; das ist normal. Aufschlussreich wird die Regel, wenn der Abstand über Monate in dieselbe Richtung wächst.

Verwandt

• Jahresübersicht — die Zeile, aus der ein Hinweis stammt
• Monatsbrief — dieselben Hinweise in ganzen Sätzen
• Frühwarnung — offene Hinweise sind einer ihrer Messpunkte