Lösungen
Wo wollt ihr zuerst hin?
Yupana ist eine Kette, und ihr steigt dort ein, wo es euch gerade am meisten bringt. Der Rest kommt später von allein dazu, weil dieselben Daten ihn tragen.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Sechs Einstiege
Jeder Weg beantwortet eine Frage vollständig.
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Controlling
Controlling, das am Montag läuft.
Controlling-Software, die direkt aus eurer BWA rechnet: Kennzahlen mit Zielkorridor, Branchenvergleich und der eine Engpass, der euer Wachstum begrenzt.
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BWA verstehen
Deine BWA, endlich verständlich.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung endlich lesen: die sieben Zeilen, die zählen, die BWA-Kennzahlen mit Formel und drei Warnsignale.
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Liquiditätsplanung
Liquidität planen, bevor sie knapp wird.
Liquiditätsplanung, die sich selbst füllt: Verträge, Rhythmen und offene Posten werden fortgeschrieben — 13 Wochen wochengenau, dann zwölf Monate.
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Vertragsmanagement
Jeder Vertrag, jede Frist im Blick.
Digitales Vertragsmanagement aus euren Belegen: Yupana liest Laufzeit und Kündigungsfrist aus dem Original-Beleg, erinnert vor der Frist und schreibt die Kündigung vor.
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Rechnungsfreigabe
Jede Rechnung hat einen Freigeber.
Digitale Rechnungsfreigabe im Nachgang: Jede Buchung bekommt einen Freigeber und einen Zeitpunkt, Regeln übernehmen den Alltag, das Audit-Log hält alles fest.
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Lizenzmanagement
Jede Lizenz mit ihrer echten Nutzung.
Lizenzverwaltung für den Mittelstand: Yupana zeigt, wer welche Software-Lizenz hat und wer sie seit 30, 60 oder 90 Tagen nicht mehr benutzt.
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SaaS-Kosten
Was zahlt ihr monatlich — und wofür?
Software-Abos verwalten, auch mit kleinem Team: Yupana findet aus den Kontobewegungen, was monatlich abgeht, und zeigt, was ihr kündigen könnt.
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Krisenfrüherkennung
Hinsehen ist Pflicht. Der Nachweis auch.
Seit 2021 muss jede GmbH bestandsgefährdende Entwicklungen laufend überwachen — größenunabhängig, mit persönlicher Haftung. Yupana misst und dokumentiert es.
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Für Inhaber von IT-Systemhäusern
Euer Systemhaus läuft auf sieben Systemen. Yupana macht daraus ein Controlling.
Systemhaus-Controlling aus den eigenen Systemen: TANSS, c-entron, ecoDMS, Microsoft 365, Banking und die BWA in einer Ansicht — entstanden in einem Hamburger Systemhaus.
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Für wachsende Unternehmen
Zahlen, die mit eurem Wachstum Schritt halten.
Wachstum verschiebt Eigenkapitalquote, Personalquote und Finanzierung messbar. Yupana zeigt, welche Kennzahl als Erstes Aufmerksamkeit braucht — nach Umsatzgröße verglichen.
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Für inhabergeführte Betriebe
Ihr entscheidet. Yupana liefert die Zahlen dazu.
Für alle, die allein entscheiden: Yupana zeigt Bilanz, Engpass und Branchenvergleich für inhabergeführte Betriebe.
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Liquiditätsengpass vermeiden
Seht einen Liquiditätsengpass kommen, lange bevor er da ist.
Ein Liquiditätsengpass kündigt sich in der Forderungsebene an, lange bevor er das Konto zeigt. Yupana zeigt Kontostand, Kreditlinie und offene Posten zusammen.
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Außenstände im Blick behalten
Außenstände im Blick, Zahlungseingänge planbar.
Yupana liest die OPOS-Liste als Frühwarnsystem und macht offene Rechnungen planbar — mit Vergleichswert aus der Bundesbank-Fachreihe.
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Bankgespräch vorbereiten
Die Bank fragt nach fünf Zahlen. Ihr habt sie griffbereit.
Eine Bank vergleicht gegen die Bandbreite ähnlicher Betriebe. Yupana liefert Bilanz, Kapitalflussrechnung und Kennzahlen unterjährig — jederzeit griffbereit.
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Unternehmensgruppen
Beteiligungscontrolling: alle Gesellschaften in einem Bild.
Beteiligungscontrolling für Unternehmensgruppen im Mittelstand: alle Gesellschaften in einem Bild, jede mit eigenem Branchenmaßstab, dazu eine Schnittstelle für die eigenen Systeme.
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Nach Branche
Dieselbe Software, andere Reihenfolge.
Was in einer Agentur zuerst auffällt, ist im Handwerk nebensächlich — und umgekehrt. Deshalb steht auf jeder Branchenseite eine andere Stufe der Kette vorn.
- Steuerberater Ihr erstellt die BWA. Wir sorgen dafür, dass sie gelesen wird.
- IT-Systemhäuser Erst die eigenen Lizenzen. Dann die eurer Kunden.
- Agenturen Jedes Werkzeug im Blick — auch nach Projektende.
- Handwerk & Bau Dreizehn Wochen Liquidität im Blick — vom Materialkauf bis zum Zahlungseingang.
- Handel Seht jeden Monat, was vom Umsatz übrig bleibt.
- Gastronomie Der Gast zahlt heute. Der Lieferant wartet sechs Wochen.
- E-Commerce Auszahlung, Umsatz und Lager in einem Bild.
- Pflege & Sozialwesen Personal, Kostenträger, Liquidität — gemessen am eigenen Zweig.
Der einfachste Start
Fangt mit der Datei an, die längst da ist.
Die letzte BWA reicht für den ersten Eindruck. In fünf Minuten seht ihr, was in euren Zahlen steht — und welcher Teil von Yupana dazu passt.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
