Ereignisse statt Zellen — die neun Ereignistypen, Szenarien, das eingefrorene Budget und der Plan-Ist-Vergleich.

Ein Plan ist bei uns keine Tabelle

In den meisten Werkzeugen ist Planung ein Raster: zwölf Spalten, dreißig Zeilen, und irgendwer tippt Zahlen hinein. Nach drei Monaten weiß niemand mehr, warum in der Zelle „März, Personalkosten” genau dieser Wert steht.

Bei Yupana ist ein Plan eine Liste von Ereignissen. Jedes Ereignis ist ein Satz in Alltagssprache mit einem Gültig-ab-Datum; die Monatswerte rechnet die Maschine daraus. Der Vorteil ist nicht die Eingabe, sondern das Lesen: „Was ist im Szenario ‚Gut’ anders?” ist eine Liste in Klartext statt eines Zahlenvergleichs.

Die neun Ereignistypen

Typ	Was es bedeutet
Stelle besetzen	Eine Stelle mit beiden Seiten — Kosten und Ertrag
Einstellung / Abgang	Nur Personalkosten (ältere Typen, bleiben bestehen)
Gehaltsänderung	Tarifrunde oder Einzelanpassung, absolut oder in Prozent
Preisänderung	Wirkt auf die Erlöszeile, ab dem genannten Monat
Vertrag gekündigt	Der Betrag kommt aus dem Vertrag, nicht aus einer Schätzung
Neuer Vertrag	Gegenstück dazu
Einmaleffekt	Wirkt nur im Startmonat
Wachstum	Zusammengesetzt, monatlich oder aufs Jahr gerechnet
Auslastung / Stundensatz ändern	Wirken auf eine ganze Abteilung

„Stelle besetzen” statt „Einstellung”: Wer nur die Personalkosten plant, sieht das Ergebnis bei jeder Stelle sinken — und beantwortet damit die Frage „können wir uns noch jemanden leisten?” strukturell falsch. Der neuere Typ nimmt Auslastung und Stundensatz der Abteilung dazu. Die alten Typen bleiben, weil bestehende Szenarien sich nicht rückwirkend ändern dürfen.

Szenarien

Ein Szenario ist eine Menge von Ereignissen auf derselben Grundlage — keine Kopie des Plans. Drei sind angelegt: Basis, Gut, Schlecht. Wer Best und Worst als Zahlenkopien führt, muss jede Grundlagenänderung dreimal nachziehen.

Budget einfrieren

Sobald ein Szenario als Budget eingefroren ist, sind seine Ereignisse unveränderlich. Ein Budget, das sich nachträglich ändert, ist keines.

Erst danach kann der Detektor Plan-Ist-Abweichung etwas finden: Er vergleicht den gelaufenen Monat gegen das eingefrorene Budget. Ohne Budget vergleicht er gegen eine Erwartung aus der Historie — und sagt auch das.

Woher der Startwert kommt

Nie aus einem leeren Raster. Die Grundlage jeder Planzeile ist der fortgeschriebene Ist-Wert aus der Historie; Ereignisse verändern ihn. Eine Planung, die bei null anfängt, ist keine Planung, sondern eine Dateneingabe-Aufgabe.

Vorschläge aus den eigenen Daten

Die Seite schlägt Ereignisse vor, die sie aus den vorhandenen Daten ableiten kann: „Vertrag X läuft am 31.10. aus”, „Die Gehälter stiegen zuletzt um 3 %”. Ein Klick macht daraus ein Ereignis, das sich danach bearbeiten lässt.

Übersteuern

Ein einzelner Monatswert lässt sich von Hand setzen. Die Notiz dazu ist Pflicht — ein Wert, der von der Rechnung abweicht und bei dem niemand weiß warum, ist in drei Monaten wertlos.

Grenzen

Der Plan rechnet Ergebniszeilen. Eine Plan-Bilanz und eine Plan-Liquidität mit Kontokorrentlinie sind gebaut, aber noch nicht in allen Teilen abgenommen.
Ereignisse wirken ab ihrem Monat, nie rückwirkend.
Rundung passiert am Ende der Rechnung. Zwölf gerundete Monate ergeben nicht das gerundete Jahr.

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