Verträge und Fristen

Wofür diese Seite da ist

Ein Vertrag, dessen Kündigungsfrist verstreicht, verlängert sich um seine Laufzeit. Bei einem Leasing über 48 Monate ist das die teuerste Art, nichts zu tun. Diese Seite sorgt dafür, dass die Frist nicht das ist, was zuletzt auffällt.

Was du siehst

Oben ein Satz mit dem, was ansteht: wie viele Verträge in den nächsten dreißig Tagen kündbar sind und was sie im Jahr kosten.

Der Zeitstrahl über neunzig Tage. Ein Punkt je Vertrag — die Größe steht für den Jahreswert, die Farbe für die Dringlichkeit. Ein Bild statt einer Tabelle, weil die Frage räumlich ist: Was kommt zuerst, und wie schwer wiegt es?

Die Tabelle der erfassten Verträge. Je Zeile: Anbieter, Zahlungstakt, Beginn, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Durchschnittsbetrag, das Datum „kündbar bis“, die verbleibenden Tage, der Beleg — und Kündigen helfen.

Woher die Zahlen kommen

Aus Vertragsbelegen: Rechnungen und Verträgen, die entweder aus eurem Dokumentenarchiv gelesen oder unter Dokumente hochgeladen wurden. Laufzeit und Kündigungsfrist werden aus dem Text gelesen und lassen sich danach von Hand korrigieren.

Der Durchschnittsbetrag kommt aus der zugeordneten Buchungsreihe, nicht aus dem Vertragstext — er ist damit das, was tatsächlich abgeht.

Steht bei einem Vertrag „keine Buchung zugeordnet“, ist er zwar erfasst, aber es wurde keine passende Abbuchung gefunden. Das ist selbst eine Information: Ein Vertrag ohne Zahlung ist entweder beendet oder läuft über einen Weg, den Yupana nicht sieht.

Gewarnt wird bei 90, 60 und 30 Tagen vor dem Ende des Kündigungsfensters.

Was du damit machst

1. Die Punkte links im Strahl zuerst. Was in dreißig Tagen kündbar ist, entscheidet sich diese Woche, nicht nächsten Monat.
2. Bei jedem Vertrag eine der drei Antworten geben: behalten, kündigen, nachverhandeln. „Später ansehen“ ist die Antwort, die die Verlängerung auslöst.
3. „Kündigen helfen“ erzeugt ein vorformuliertes Schreiben in Deutsch oder Englisch, mit Frist und Adresse aus den Vertragsdaten. Danach verfolgt Yupana den Weg bis zur letzten erwarteten Buchung.
4. Fehlende Verträge nachtragen. Was hier nicht steht, wird auch nicht überwacht — die häufigste Lücke sind Verträge, die nie als Beleg vorlagen.

Fallen

⚠️ Die Frist bezieht sich auf das Vertragsende, nicht auf heute. „30 Tage Kündigungsfrist“ bei einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten heißt: einen Monat vor dem Jahrestag. Genau das rechnet die Spalte „kündbar bis“ aus — deshalb ist sie das relevante Datum, nicht die Frist selbst.

⚠️ Aus einem Beleg gelesene Fristen sind Vorschläge. Ein Vertragstext kann mehrdeutig sein. Bei teuren Verträgen lohnt der Blick in das Original — der Beleg ist verlinkt.

⚠️ Eine Kündigung endet nicht mit dem Absenden. Der Status läuft weiter bis zur Bestätigung und zur letzten Buchung. Erst dann ist die Ausgabe wirklich weg.

⚠️ „Frist offen“ ist kein Ruhezustand. Es heißt nur, dass das Fenster noch nicht begonnen hat — bei 90 Tagen Frist beginnt es früher, als man denkt.

Verwandt

• Anbieter — der Vertrag im Zusammenhang mit den Buchungen
• Quartals-Review — die Frage, ob es noch gebraucht wird
• Dokumente — wie ein Vertrag hereinkommt