Quartals-Review

Wofür diese Seite da ist

Eine Freigabe sagt: Diese Ausgabe war in Ordnung. Sie sagt nichts darüber, ob die Leistung heute noch gebraucht wird. Genau in dieser Lücke leben die Verträge, die niemand mehr nutzt und trotzdem jeder bezahlt.

Das Quartals-Review schließt sie — mit der einzigen Frage, die zählt, und einem Klick als Antwort.

Was du siehst

Drei Kacheln: fällig zur Bestätigung (mit Monatsbetrag), bereits bestätigt, und die Summe aller laufenden Abos.

Die Liste der fälligen Posten. Je Zeile: Anbieter, Kategorie, Zahl der Buchungen, Zeitraum, Monatsbetrag, wann zuletzt geprüft wurde — und zwei Knöpfe: Wird noch gebraucht und Prüfen.

Oben Alle bestätigen für den Fall, dass tatsächlich alles bleibt.

Woher die Zahlen kommen

Aus den erkannten Buchungsreihen — also aus dem, was tatsächlich regelmäßig abgeht, nicht aus einer gepflegten Vertragsliste. Der Monatsbetrag ist auf einen Monat umgerechnet: Ein Jahresbeitrag erscheint als Zwölftel.

Pflicht- und Durchlaufposten bleiben außen vor — Gehälter, Steuern, Sozialabgaben, Wareneinsatz. Sie stehen nicht zur Disposition, und sie in eine Bestätigungsliste zu setzen würde die Liste entwerten.

Eine Bestätigung gilt 90 Tage. Danach steht der Posten wieder da.

Wer wann bestätigt hat, wird protokolliert.

Was du damit machst

1. Einmal im Quartal fünfzehn Minuten einplanen. Das ist die ganze Routine.
2. Von oben nach unten. Die Liste ist nach Monatsbetrag sortiert — die ersten Zeilen entscheiden über den Löwenanteil.
3. „Prüfen“, wenn du unsicher bist. Der Knopf öffnet den Anbieter mit Buchungen, Belegen und Vertrag.
4. Wer „nein“ sagt, landet im Kündigungsassistenten — mit vorformuliertem Schreiben und Fristverfolgung.

Fallen

⚠️ „Nie geprüft“ ist der Normalzustand am Anfang, nicht ein Versäumnis. Die Uhr beginnt mit der ersten Runde.

⚠️ Der Monatsbetrag ist ein Durchschnitt. Bei schwankenden Beträgen — Materialkonten etwa — ist er eine Größenordnung, kein Rechnungsbetrag.

⚠️ Bestätigen heißt nicht kündigungsfrei. Ein bestätigtes Abo verschwindet für neunzig Tage aus dieser Liste, seine Kündigungsfrist läuft weiter. Beides zusammen steht unter Verträge und Fristen.

⚠️ „Alle bestätigen“ ist ein Werkzeug, keine Abkürzung. Wer es dreimal hintereinander benutzt, hat die Rezertifizierung abgeschafft, ohne es zu merken — die Protokollzeile sieht danach genauso aus wie eine geprüfte.

Verwandt

• Verträge und Fristen — wann sich etwas kündigen lässt
• Anbieter — der Zusammenhang zu einem Posten
• Eingang und Freigaben — die Freigabe ohne Verfallsdatum