KI-Werkzeuge

Wofür diese Seite da ist

KI-Dienste kommen meist über einzelne Personen ins Haus — ausprobiert mit einer Kreditkarte, für 20 € im Monat. Diese Seite zeigt sie alle an einer Stelle, als eine Position, über die ihr gemeinsam entscheiden könnt.

Was du siehst

Vor der ersten Abbuchung zeigt die Seite, welche Anbieter sie erkennt.

Sobald Buchungen vorliegen, stehen sie nach Kategorie gruppiert da: je Dienst der Anbieter, der Betrag je Monat, die Zahl der Buchungen und der Zeitraum. Im Kopf die Zahl der erkannten Werkzeuge und die Gesamtausgaben.

Woher die Zahlen kommen

Aus den Bankbuchungen. Die Erkennung stützt sich auf den Empfänger — auf eine gepflegte Liste bekannter KI-Anbieter.

Yupana zeigt, was über das Firmenkonto läuft. Abos auf der privaten Karte eines Mitarbeiters, die über die Reisekostenabrechnung zurückkommen, fragst du am besten direkt im Team ab.

Was du damit machst

1. Die Liste einmal lesen und die Frage stellen, die dahintersteht: Wer nutzt das, und weiß die Geschäftsführung davon? Selten ist die Antwort „zu teuer“ — meistens ist sie „das wusste ich nicht“.
2. Doppelungen zusammenlegen. Drei Werkzeuge für dieselbe Aufgabe sind der Normalfall in dieser Kategorie.
3. Bei den erkannten Diensten Verantwortliche eintragen — unter Anbieter. Mit einer zuständigen Person bleibt jeder Dienst auch in zwei Jahren erklärbar.
4. Die Datenschutzfrage stellen. Welche Firmendaten in welches Werkzeug gehen, lässt sich mit dieser Liste vollständig fragen: Hier steht, welche Werkzeuge im Einsatz sind.

Fallen

⚠️ Eine leere Seite beschreibt das überwachte Konto. Von dort ging noch nichts an einen KI-Anbieter. Genutzt wird KI im Team oft trotzdem — über private Karten oder kostenlose Zugänge.

⚠️ Der Betrag ist selten das Problem. Zwölf Abos à 20 € sind 2.880 € im Jahr — unangenehm, aber verkraftbar. Das Risiko liegt bei den Daten, die dort hineingehen.

⚠️ Die Erkennungsliste wächst mit. Fehlt dir dort ein Dienst, ordnest du ihn unter Zu tun → Klären einer Kategorie zu — danach zählt er mit.

Verwandt

• Anbieter — dieselben Empfänger mit Profil und Historie
• Hinweise — was davon niemand mehr nutzt
• Berichte — die Kategorie im Verhältnis zum Rest