Ausgaben und Verträge
Ausgaben
Der Überblick über den Monat: was gezahlt wurde, wie viel davon freigegeben ist und was sich abstellen ließe.
Erklärt die Ansicht /ausgaben
in der Anwendung.
Wofür diese Seite da ist
Drei Fragen, eine Seite: Was zahlen wir monatlich, wofür? Hat das jemand freigegeben? Läuft etwas durch, das keiner mehr braucht?
Sie ist die Startseite für Freigebende und Lesende — und der Einstieg in die Arbeit, die tatsächlich anfällt.
Was du siehst
Drei Anlaufstellen oben: Spar-Chancen (mit Betrag je Monat und Zahl der Auffälligkeiten), Buchungen klären (Anbieter unter Zu tun → Klären) und Quartals-Review (Abos, die auf eine Bestätigung warten; die Liste liegt unter Zu tun → Fristen). Dazu der Einstieg, Belege hochzuladen.
Die Zahlen des Monats: Buchungen im letzten Monat mit Datenstand, der Anteil freigegebener Ausgaben (und wie viel davon über Regeln lief), die Zahl unkategorisierter Buchungen, die Anomalien und das Spar-Potenzial.
Microsoft 365 als eigener Block, weil Lizenzen anders funktionieren als Rechnungen: Lizenzwert je Monat, ungenutzte Seats, Zahl der aktiven Produkte.
„Wofür zahlt ihr?“ teilt die Ausgaben in disponibel — was sich drehen lässt — und den Rest. Darunter die Kategorien mit ihren Beträgen.
Letzte Buchungen und Aktivität schließen die Seite ab: was zuletzt kam und wer zuletzt was freigegeben hat.
Woher die Zahlen kommen
Aus den eingelesenen Bankumsätzen (CAMT.053), den Microsoft-365-Lizenzen und den Belegen. Diese Seite prüft die Ausgaben; eingehende Zahlungen — Kundengeld — stehen unter Liquidität.
Der Monat oben ist der letzte Monat mit Buchungen. Ein angebrochener Monat sähe immer nach Rückgang aus.
Das Spar-Potenzial ist die Summe der Positionen, die sich tatsächlich abstellen ließen — ungenutzte Lizenzen, vergessene Abos. Ein Preisanstieg zählt nicht dazu: Den kann man nicht kündigen.
Die Microsoft-Beträge sind Listenpreise zur Einordnung. Was als Partner-Benefit bezogen ist, ist markiert.
Was du damit machst
- Oben anfangen. Die drei Kacheln sind nach Wirkung sortiert.
- „Buchungen klären“ zuerst, wenn die Zahl hoch ist. Anomalien auf unsortierten Daten sind Rauschen — erst wenn Kategorien und Freigaben stehen, findet die Erkennung Verwertbares.
- „Unkategorisiert“ als Arbeitsvorrat lesen. Der Betrag daneben ist der Teil der Ausgaben, den Yupana nach der Zuordnung auswertet.
- Den Anteil freigegebener Ausgaben als Fortschrittsmaß nehmen. Er steigt, wenn ihr arbeitet, und er steigt von allein weiter, sobald Regeln stehen.
Fallen
⚠️ „Unkategorisiert“ ist ein Arbeitsvorrat. Es ist die Menge Arbeit, die noch vor euch liegt — im ersten Monat ist sie hoch und soll es sein.
⚠️ Der Lizenzwert ist ein Vergleichswert. Er entsteht aus Microsoft-Listenpreisen und dient dem Vergleich. Was tatsächlich abgebucht wird, steht in den Buchungen.
⚠️ Der Monat ist der letzte vollständige. Steht dort „Juli“, während August läuft, ist das richtig: Der letzte vollständige Monat ist der einzige vergleichbare.
⚠️ Spar-Potenzial ist ein Angebot. Es beziffert, was abschaltbar wäre — ob es abgeschaltet werden soll, weiß nur ihr.
Verwandt
Zuletzt geändert: 30. August 2026
