Prüflupe

Wofür diese Seite da ist

Die Prüflupe ist eine kostenlose Erweiterung für Chrome und Edge. Sie prüft USt-IDs und IBANs dort, wo sie stehen: auf der Rechnung im Browser, im Lieferantenportal, in der geöffneten Mail. Sie merkt sich die Bankverbindungen Ihrer Lieferanten und meldet sich, sobald eine Rechnung ein anderes Konto nennt — bevor Sie überweisen. Sie arbeitet ohne Konto und ohne Yupana; beides ergänzt sich, wenn Sie Yupana nutzen. Die Prüflupe steht im Chrome Web Store; bei Edge Add-ons folgt sie, der Link steht dann auf der Seite der Prüflupe.

Was Sie sehen

Seite prüfen. Ein Klick auf das Lupen-Symbol in der Symbolleiste — oder Alt + Umschalt + P — liest die geöffnete Seite einmal. Jede USt-ID und jede IBAN ist danach unterstrichen, und das Fenster der Prüflupe zeigt die Trefferliste mit einer Stufe je Treffer:

• stimmt — Prüfziffer und Aufbau passen. Bei einer IBAN stehen Bank, BIC und Land daneben, gelesen aus der Bankleitzahlendatei der Deutschen Bundesbank.
• Tippfehler? — die Prüfziffer passt nicht, oder die Länge passt nicht zum Land.
• Warnung — die Nummer enthält unsichtbare oder verwechselbare Zeichen, oder ein Lieferant nennt eine neue Bankverbindung.

Neue Bankverbindung. Kennt die Prüflupe die IBAN eines Lieferanten und die Seite nennt eine andere, trägt diese ein rotes Warnzeichen. Im Fenster steht „Neue Bankverbindung bei …“ mit beiden Konten, dem Tag, an dem Sie das bisherige gemerkt haben, und einer Stufe — hoch etwa bei einem anderen Land oder einem E-Geld-Institut, niedrig bei einem weiteren Konto derselben Bank. Dieselben Stufen kennen Sie aus Bankverbindung prüfen.

E-Rechnungen. XRechnung und ZUGFeRD öffnen sich über Mit Prüflupe öffnen im Rechtsklick-Menü oder über E-Rechnung öffnen im Fenster in einer lesbaren Ansicht: Rechnungssteller, Zahlungskonto, Positionen, Pflichtangaben und Rechenproben — derselbe Prüfweg wie im E-Rechnungs-Prüfer.

Woher die Zahlen kommen

Die Prüflupe rechnet in Ihrem Browser. Prüfziffern, Länderformate und die Bankdaten der Deutschen Bundesbank liegen in der Erweiterung selbst. Sie liest eine Seite erst, wenn Sie das Symbol anklicken — oder automatisch in den Postfächern, die Sie unter Optionen → Webmail ausdrücklich einschalten (heute mail.de und Outlook im Web).

Amtlich prüfen ist der eine Weg nach draußen, und er beginnt erst mit Ihrem Klick. Gesendet werden Ihre eigene USt-ID und die geprüfte — sonst nichts von der Seite. Ausländische Nummern fragt die Prüflupe direkt beim Bundeszentralamt für Steuern an (eVatR), auf Wunsch qualifiziert mit Name und Anschrift. Deutsche Nummern bestätigt das Amt nicht; für sie geht die Anfrage über den Yupana-Prüfdienst an VIES der EU-Kommission. Die Antwort laden Sie als Nachweis als PDF herunter und legen sie zur Rechnung. Gespeichert wird dabei bei Yupana nichts.

Was Sie damit tun

Bankverbindung merken. Im Fenster steht an jeder IBAN Bankverbindung merken: Lieferant eintragen, auf Wunsch die USt-ID dazu, Merken. In einer E-Rechnung heißt der Knopf Lieferant merken. Ab dann vergleicht die Prüflupe jede IBAN dieses Lieferanten mit der gemerkten.

Neue Bankverbindung bestätigen. Rufen Sie den Lieferanten unter der Nummer an, die Sie schon kannten — nicht unter einer aus der Mail oder der Rechnung. Stimmt der Wechsel, wählen Sie Ist bestätigt — neue IBAN merken. Stimmt er nicht, überweisen Sie nicht und sprechen mit Ihrer Bank.

Lieferanten-Gedächtnis pflegen. Unter Optionen → Lieferanten-Gedächtnis stehen alle gemerkten Lieferanten mit IBANs, Datum und Herkunft. Dort bearbeiten oder löschen Sie Einträge, sichern das Gedächtnis als CSV und lesen eine CSV ein — etwa die Lieferantenliste aus Ihrer Buchhaltung. Das Gedächtnis fasst 5.000 Lieferanten.

Für die ganze Firma verteilen. Die IT stellt die Prüflupe per Richtlinie ein — Intune oder Gruppenrichtlinie —, schaltet Webmail und amtliche Prüfung zentral, verteilt bekannte Bankverbindungen und setzt einen Hinweis, der in jeder Warnung steht. Was die Firma eingestellt hat, ist in den Optionen als „Von Ihrer Firma eingestellt“ gekennzeichnet. Die Vorlagen zum Herunterladen stehen auf der Seite der Prüflupe.

Ohne Erweiterung. Einzelne Nummern prüfen Sie auch auf der Website: mit dem IBAN-Prüfer und dem USt-ID-Prüfer.

Fallen

⚠️ Rufen Sie unter der Nummer an, die Sie schon kannten. Eine gefälschte Mail nennt gern gleich eine Rückrufnummer dazu — wer dort anruft, spricht mit dem Absender der Mail.

⚠️ Die Warnung braucht eine gemerkte Bankverbindung. Beim ersten Kontakt mit einem Lieferanten kennt die Prüflupe noch kein Konto und zeigt nur „stimmt“ oder „Tippfehler?“. Merken Sie die IBAN deshalb bei der ersten bestätigten Rechnung — oder lesen Sie die Lieferantenliste aus Ihrer Buchhaltung als CSV ein.

⚠️ Das Gedächtnis liegt in diesem Browser. Ein anderer Rechner oder ein anderes Browserprofil kennt Ihre gemerkten Lieferanten nicht. Sichern Sie das Gedächtnis als CSV, oder lassen Sie die IT die Bankverbindungen per Richtlinie verteilen.

Verwandt

• Bankverbindung prüfen — wie Yupana neue Konten in Rechnungen und Kontoauszügen meldet
• Prüflupe — die Erweiterung im Überblick, mit Vorlagen für die Verteilung in der Firma
• Rechnung mit neuer IBAN — der Ratgeber zum Rückruf und zur Empfängerüberprüfung
• IBAN-Prüfer — eine einzelne IBAN ohne Erweiterung prüfen
• USt-ID-Prüfer — amtliche Bestätigung mit Nachweis-PDF