Einfach oder qualifiziert
Die einfache Bestätigung beantwortet eine Frage: Ist diese USt-IdNr. zum Abfragezeitpunkt gültig? Die qualifizierte Bestätigung prüft zusätzlich, ob Firmenname und Ort — auf Wunsch auch Straße und PLZ — zu dieser Nummer passen. Das BZSt wählt sie automatisch, sobald Firmenname und Ort in der Anfrage stehen.
Für neue Kunden im EU-Ausland lohnt die qualifizierte Abfrage: Sie zeigt, dass die Nummer zu genau dem Unternehmen gehört, das auf Ihrer Rechnung steht.
Was das Finanzamt als Nachweis sehen will
Wer steuerfrei innergemeinschaftlich liefert, prüft die USt-IdNr. seines Kunden. Das Bestätigungsverfahren regelt § 18e UStG, die Einzelheiten Abschnitt 18e.1 UStAE. Seit demBMF-Schreiben vom 6. Juni 2025schickt das BZSt keine schriftliche Bestätigung mehr; der Nachweis wird mit dem Datensatz geführt, den Sie vom Amt erhalten.
Genau diesen Datensatz bewahrt das Werkzeug wortgleich auf: im Nachweis-PDF als Anhang in Festbreitenschrift, als eingebettete Datei im PDF und als JSON zum Herunterladen. Abfragezeitpunkt und Kennung stammen vom Amt.
Steht die Nummer in einer E-Rechnung, liest E-Rechnung prüfen sie aus der XRechnung oder ZUGFeRD-Datei und trägt sie mit einem Klick hier ein. Die Bankverbindung derselben Rechnung prüfen Sie mit dem IBAN-Prüfer.
Die Ergebnisse A, B, C, D
Bei der qualifizierten Bestätigung meldet das BZSt je Feld einen Buchstaben:
- A
- stimmt überein
- B
- stimmt nicht überein
- C
- nicht angefragt
- D
- vom Mitgliedstaat nicht mitgeteilt
„D“ ist häufig: Mehrere Mitgliedstaaten geben Name und Anschrift an das System weiter, andere melden nur die Gültigkeit. Das Werkzeug schreibt jedes Feld in Klartext aus.
Deutsche USt-IDs: VIES
Das eVatR des BZSt bestätigt ausländische Nummern. Für eine deutsche USt-IdNr. fragt das Werkzeug beim VIES-System der EU-Kommission an, mit Ihrer eigenen Nummer als Anfragendem. Sie erhalten Gültigkeit und Abfragekennung; Deutschland meldet dort Name und Anschrift nicht mit.
Eine Liste prüfen
Im Reiter Listeladen Sie eine Kundenliste als Excel oder CSV mit bis zu 1.000 Zeilen. Das Werkzeug erkennt die Spalte mit den USt-IdNrn. und, wenn vorhanden, Firmenname und Ort — dann wird jede Abfrage qualifiziert. Formatfehler, deutsche Nummern und doppelte Einträge sehen Sie vor dem Start.
Ihr Browser fragt danach eine Nummer je Sekunde beim BZSt an; 300 Kunden sind in rund sieben Minuten geprüft. Sie können pausieren, abbrechen oder die Seite neu laden — der Lauf setzt an derselben Stelle fort. Am Ende erhalten Sie Ihre Datei mit den Ergebnisspalten als Excel oder CSV, einen Sammel-Nachweis als PDF und alle Datensätze des Amts als ZIP.
Formate je Land
Nach dem Länderkennzeichen folgt ein festes Muster. Bei fast allen Ländern rechnet das Werkzeug zusätzlich die Prüfziffer nach — Tippfehler fallen so auf, bevor Sie beim Amt anfragen.
| Land | Kennzeichen | Danach folgen |
|---|---|---|
| Österreich | AT | „U“ und 8 Ziffern |
| Belgien | BE | 10 Ziffern, beginnend mit 0 oder 1 |
| Bulgarien | BG | 9 oder 10 Ziffern |
| Zypern | CY | 8 Ziffern und 1 Buchstabe |
| Tschechien | CZ | 8, 9 oder 10 Ziffern |
| Deutschland | DE | 9 Ziffern |
| Dänemark | DK | 8 Ziffern |
| Estland | EE | 9 Ziffern, beginnend mit 10 |
| Griechenland | EL | 9 Ziffern |
| Spanien | ES | 9 Zeichen: Buchstabe oder Ziffer, 7 Ziffern, Buchstabe oder Ziffer |
| Finnland | FI | 8 Ziffern |
| Frankreich | FR | 2 Zeichen Schlüssel und 9 Ziffern (SIREN) |
| Kroatien | HR | 11 Ziffern |
| Ungarn | HU | 8 Ziffern |
| Irland | IE | 7 Ziffern und 1–2 Buchstaben (Altformat: Ziffer, Buchstabe, 5 Ziffern, Buchstabe) |
| Italien | IT | 11 Ziffern |
| Litauen | LT | 9 oder 12 Ziffern |
| Luxemburg | LU | 8 Ziffern |
| Lettland | LV | 11 Ziffern |
| Malta | MT | 8 Ziffern |
| Niederlande | NL | 9 Ziffern, „B“ und 2 Ziffern |
| Polen | PL | 10 Ziffern |
| Portugal | PT | 9 Ziffern |
| Rumänien | RO | 2 bis 10 Ziffern |
| Schweden | SE | 12 Ziffern, endet auf 01 |
| Slowenien | SI | 8 Ziffern |
| Slowakei | SK | 10 Ziffern |
| Nordirland | XI | 9 oder 12 Ziffern, oder GD/HA und 3 Ziffern |