Modul · Kosten & Verträge
Wofür zahlt ihr laufend, und braucht ihr das noch?
Kosten & Verträge legt jede laufende Zahlung neben ihren Vertrag: wer sie freigegeben hat, wann sie kündbar ist und ob sie still teurer wird. Aus den Kontoauszügen, die ihr ohnehin habt.
+ 29 € im Monat bei Jahreszahlung · 39 € monatlich
Zum Kern dazu, oder im Paket Yupana Komplett für 149 € im Monat.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
Wofür zahlen wir laufend, und brauchen wir das noch?
Von der Abbuchung bis zur Kündigung an einer Stelle.
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Ausgaben und Anbieter
Jede laufende Zahlung mit Anbieter, Kategorie und Verlauf, aus dem Kontoauszug erkannt. Wiederkehrendes fasst Yupana zu einem Posten zusammen.
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Verträge und Fristen
Laufzeit und Kündigungsfrist je Vertrag, gelesen aus dem Beleg. Der Zeitstrahl zeigt die nächsten 90 Tage, und rechtzeitig kommt die Erinnerung.
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Freigaben
Jede Zahlung trägt, wer sie freigegeben hat und wann. Neue Posten landen im Eingang, bis jemand sie bestätigt.
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Hinweise auf Auffälliges
Preisschritte, vergessene Testphasen, doppelte Werkzeuge und Abos ohne Besitzer, jeweils mit Betrag und der Frage, was damit passieren soll.
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Quartals-Durchsicht
Alle 90 Tage legt Yupana jede laufende Zahlung zur Bestätigung vor: weiter so, prüfen oder kündigen. So bleibt die Liste von selbst aktuell.
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Kündigungshilfe
Das Schreiben vorformuliert, die Frist ausgerechnet — und Yupana verfolgt, ob danach noch etwas abgebucht wird.
Was Yupana aufdeckt
Yupana findet, was einzeln zu klein ist, um aufzufallen.
Ein Abo für ein paar Euro im Monat übersteht jede Freigabe und jeden Personalwechsel. Yupana legt die Buchungen nebeneinander und erkennt diese sechs Muster:
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Abos ohne Besitzer
laufen seit Monaten, und niemand im Haus gehört mehr dazu.
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Vergessene Testphasen
laufen nach dem Test als Abo weiter, Monat für Monat.
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Stille Preisschritte
Preise steigen in kleinen Schritten, bis sie es nicht mehr sind.
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Doppelte Werkzeuge
zwei Tools für denselben Zweck, in zwei Abteilungen gekauft.
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Tote Lizenzen
Microsoft 365 für Leute, die sich seit Wochen nicht anmelden.
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Fristen in PDFs
Verträge verlängern sich, weil die Kündigungsfrist auf Seite 7 stand.
Häufige Fragen
Was vor der Buchung meistens gefragt wird.
- Woher kommen die Daten?
- Aus dem Kontoauszug als CAMT-Datei, die fast jedes Online-Banking exportiert. Ihr ladet sie hoch oder lasst sie täglich automatisch abholen. Belege kommen aus EcoDMS oder einzeln per Upload.
- Was brauchen wir dafür?
- Der Kontoauszug genügt. Mit der BWA aus dem Kern seht ihr zusätzlich, welchen Anteil die laufenden Kosten am Ergebnis haben.
- Wer darf freigeben?
- Das legt ihr fest. Jede Freigabe steht mit Name und Zeitpunkt an der Zahlung — nachvollziehbar auch ein Jahr später.
- Kündigt Yupana für uns?
- Yupana bereitet die Kündigung vor — Schreiben, Adresse, Frist. Abschicken tut ihr sie selbst, und Yupana verfolgt, ob danach noch abgebucht wird.
Module
Passt dazu
Jedes Modul ist mit einem Klick dazugebucht und sofort offen — im Test sind alle schon dabei.
- Microsoft 365 Welche Lizenzen zahlen wir, die niemand nutzt? Welche Lizenz wem gehört, wer sich seit Wochen nicht anmeldet und was das kostet + 19 € im Monat Ansehen
- Bank & Zahlungsstrom Was kommt diese und nächste Woche aufs Konto und runter? Was diese und nächste Woche aufs Konto kommt — geplant in der Zelle, abgeglichen mit der Rechnung + 29 € im Monat Ansehen
Preise netto je Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich zahlbar zum etwas höheren Preis. Alle Preise
Mit euren eigenen Zahlen ansehen.
Im Test sind alle Module offen, Kosten & Verträge eingeschlossen. Nach 14 Tagen bucht ihr, was ihr genutzt habt.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
15 Minuten mit Nils
