Wie wird Microsoft 365 angebunden?

Mit einer einmaligen Zustimmung im Admin-Center eures Tenants, ausschließlich lesend. Danach gleicht Yupana täglich ab.

Sieht Yupana unsere Mails oder Dateien?

Yupana liest Lizenzen, Zuweisungen und die letzte Anmeldung je Konto — genau das, was für die Rechnung gebraucht wird.

Warum stehen Namen manchmal anonymisiert da?

Microsoft anonymisiert die Aktivitätsberichte im Standard. Wer Namen sehen will, schaltet das im Tenant frei. Der Rückblick umfasst 30 Tage.

Brauchen wir dafür Kosten & Verträge?

Das Modul steht für sich. Zusammen mit Kosten & Verträge seht ihr die Lizenzen zusätzlich neben der Abbuchung auf dem Konto.

Modul · Microsoft 365

Welche Lizenzen zahlt ihr, die niemand nutzt?

Das Modul Microsoft 365 liest Lizenzen, Zuweisungen und die letzte Anmeldung aus eurem Tenant. Ihr seht, was frei ist, wer sich seit Wochen nicht anmeldet und was das im Monat kostet.

+ 19 € im Monat bei Jahreszahlung · 25 € monatlich

Zum Kern dazu, oder im Paket Yupana Komplett für 149 € im Monat.

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Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.

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15 Minuten mit Nils

Der Reiter Lizenzen im Bereich Ausgaben des Demo-Mandanten: Lizenzwert 657,90 Euro im Monat für die zugewiesenen Seats, 15 ungenutzte Seats über alle SKUs und 345,70 Euro ungenutzter Lizenzwert im Monat; darunter die Tabelle mit Project Plan 3 (8 gesamt, 2 zugewiesen, 6 frei) und Microsoft 365 Business Premium (22 gesamt, 18 zugewiesen, 4 frei).

Welche Lizenzen zahlen wir, die niemand nutzt?

Jede Lizenz mit Besitzer, Nutzung und Preis.

Alle Lizenzen in einer Tabelle

Je Lizenz: wie viele gekauft, wie viele zugewiesen, wie viele frei — und was das im Monat kostet.
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Wer sich nicht mehr anmeldet

Yupana liest die letzte Anmeldung je Konto. Wer seit Wochen fehlt, steht als Hinweis da, mit Betrag und der Frage: kündigen oder neu zuweisen?
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Die Mitarbeiter-Sicht

Was jede Person an Lizenzen trägt und was das im Monat kostet — praktisch, wenn jemand geht.
Hinweise zum Wechsel der Lizenz

Wer nur die Grundfunktionen nutzt, braucht selten die größte Lizenz. Yupana zeigt, wo eine kleinere reicht.

Aus der Anwendung

Jeder Hinweis nennt Person, Betrag und Tage ohne Anmeldung.

Eine ungenutzte Lizenz steht als Karte da: wem sie zugewiesen ist, seit wie vielen Tagen die Anmeldung fehlt und was sie im Monat kostet. Darunter die Frage, was damit passieren soll.

Die Hinweise im Demo-Mandanten als Karten: zwei ungenutzte Lizenzen über je 23,10 Euro im Monat — Microsoft 365 Business Premium, zugewiesen an h.paulsen und j.wiechmann, seit 137 bzw. 212 Tagen ohne Sign-in, mit der Frage, ob die Lizenz gekündigt oder neu zugewiesen werden soll.

Häufige Fragen

Was vor der Buchung meistens gefragt wird.

Wie wird Microsoft 365 angebunden?: Mit einer einmaligen Zustimmung im Admin-Center eures Tenants, ausschließlich lesend. Danach gleicht Yupana täglich ab.
Sieht Yupana unsere Mails oder Dateien?: Yupana liest Lizenzen, Zuweisungen und die letzte Anmeldung je Konto — genau das, was für die Rechnung gebraucht wird.
Warum stehen Namen manchmal anonymisiert da?: Microsoft anonymisiert die Aktivitätsberichte im Standard. Wer Namen sehen will, schaltet das im Tenant frei. Der Rückblick umfasst 30 Tage.
Brauchen wir dafür Kosten & Verträge?: Das Modul steht für sich. Zusammen mit Kosten & Verträge seht ihr die Lizenzen zusätzlich neben der Abbuchung auf dem Konto.