Unternehmensgruppen
Beteiligungscontrolling, ohne dass jemand Tabellen zusammenkopiert.
Wer zwei oder mehr Gesellschaften führt, rechnet sie am Monatsende von Hand zusammen — jedes Mal neu. Yupana zeigt sie in einem Bild, lässt jeder Tochter ihren eigenen Branchenmaßstab und gibt die Zahlen über eine Schnittstelle wieder heraus.
Sieben Tage Demo-Zugang an einer erfundenen Firma, ohne Zahlungsmittel. Die Gruppensicht und die Schnittstelle gehören zu Yupana Gruppe ab 499 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · keine Tracking-Cookies
Beteiligungscontrolling im Mittelstand
Für eine Holding-Abteilung seid ihr zu klein. Für eine Tabelle zu groß.
Jede Gesellschaft hat ihre eigene Buchhaltung, ihre eigene BWA und ihren eigenen Rhythmus. Zusammengeführt werden sie am Monatsende von Hand — meist von der Person, die ohnehin am wenigsten Zeit hat.
Das Ergebnis ist eine Tabelle, die niemand außer ihrem Urheber prüfen kann. Sie ist am Tag ihrer Fertigstellung richtig und drei Wochen später überholt.
Und weil das Zusammenrechnen so mühsam ist, passiert es selten. Zwischen zwei Ständen liegt ein Quartal, in dem niemand weiß, welche Tochter gerade abfällt.
Warum die vorhandenen Werkzeuge nicht passen
Konsolidierungssoftware ist für Konzerne gebaut.
Sie kann Innenumsätze bereinigen, Währungen umrechnen und einen Konzernabschluss nach HGB erstellen — und verlangt dafür ein Einführungsprojekt, ein Datenmodell und Beratungstage. Wer drei Gesellschaften führt, braucht davon eine Zeile: die Summe, und wer davon abweicht.
-
Ein Maßstab für alle
Ein Elektrobetrieb und eine Wartungsgesellschaft haben verschiedene Materialquoten. Ein gemeinsamer Zielwert ist für beide falsch.
-
Der Stand ist immer von gestern
Was von Hand entsteht, entsteht selten. Zwischen zwei Ständen liegt das Quartal, in dem sich etwas dreht.
-
Die Zahlen kommen nicht wieder heraus
Wer sie im eigenen Berichtswesen braucht, tippt sie ab — und hat damit eine zweite Wahrheit im Haus.
So macht Yupana das
Jede Gesellschaft bleibt eine Gesellschaft. Die Gruppe ist eine Sicht darauf.
Yupana führt jede Gesellschaft als eigenen Mandanten mit eigener Buchhaltung, eigenem Zugang und eigenem Branchenmaßstab. Die Gruppensicht legt sich darüber und addiert — sichtbar als Summe, nicht als Konzernabschluss.
Alle Gesellschaften in einem Bild
Arbeitsfläche, Kurve und Kennzahlen über die ganze Gruppe.
Die Liquiditäts-Arbeitsfläche, der Verlauf und die Kennzahlen des Monatsblicks rechnen wahlweise für eine Gesellschaft oder für die Gruppe. Umgeschaltet wird oben, nicht in einer zweiten Anwendung.
Über jeder Gruppensicht steht, was sie ist: eine Summe über die Gesellschaften, ohne Bereinigung der Innenumsätze. Bilanz, Kapitalflussrechnung und BWA bleiben bewusst je Gesellschaft — ein Konzernabschluss nach HGB ist etwas anderes als eine Addition, und wer es so nennt, verspricht etwas, das er nicht hält.
- Umschalter je Sicht — Geschäftsführung, Inhaber und Buchhaltung sehen die Gruppe in ihrer eigenen Ordnung
- Beliebig tiefe Beteiligungsketten, mit Tiefengrenze gegen versehentliche Zyklen
- Offene Posten über alle Gesellschaften, sortiert nach Alter statt nach Firma
Je Tochter ein eigener Maßstab
Verglichen wird gegen die eigene Branche, nicht gegen den Schnitt der Gruppe.
Weil jede Gesellschaft ein eigener Mandant ist, trägt sie auch ihren eigenen Wirtschaftszweig und ihre eigene Größenklasse. Der Vergleich läuft gegen die Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank: 58 Wirtschaftszweige in bis zu fünf Größenklassen.
Das ist der Unterschied zu einer Tabelle, die alles addiert: Eine Tochter mit 12 % Materialquote und eine mit 48 % ergeben zusammen einen Mittelwert, der für keine von beiden gilt. Yupana rechnet beide gegen ihren eigenen Median und sagt, welche abfällt.
- Jede Vergleichszeile nennt Quelle, Stand und Güte
- Der Engpass wird je Gesellschaft bestimmt — eine Gruppe hat nicht einen Engpass, sondern je Betrieb einen
- Die Werte sind öffentlich einsehbar, auch ohne Konto
-
Eine Schnittstelle mit sieben Wegen
Konten, Buchungen, offene Posten, Kategorien, Planwerte, Kennzahlen und die Liquiditäts-Vorschau — jeder Weg mit eigenem Schlüssel und eigenen Rechten, Beträge in Cent, Blättern über Cursor.
Was in Gruppe enthalten ist -
Getrennte Zugänge je Gesellschaft
Wer nur eine Tochter verantwortet, sieht nur diese. Die Gruppensicht ist ein eigenes Recht, keine Nebenwirkung der Geschäftsführungsrolle.
Zugänge und Rechte -
Liquidität über die Gruppe
Die Arbeitsfläche rechnet Kategorie mal Periode über alle Gesellschaften — mit Ist, Erwartet, Plan und Vorschau je Zelle.
Zur Liquidität -
Ein Preis je Gruppe
Unbegrenzt viele Nutzer, unbegrenzt viele Gesellschaften. Der Preis hängt nicht an der Zahl der Köpfe und nicht an der Zahl der Töchter.
Zu den Preisen
Woran man das prüfen kann
Die Gruppensicht liest nie über die Mandantentrennung hinweg.
- 5.720
- Vergleichswerte aus 58 Wirtschaftszweigen der Bundesbank-Fachreihe
- 7
- Wege der Schnittstelle, jeder mit eigenem Schlüssel und eigenen Rechten
- 0
- Abfragen, die mehrere Gesellschaften gemeinsam lesen
Eine Konsolidierung könnte man mit einer einzigen Abfrage über mehrere Gesellschaften lösen. Yupana tut das ausdrücklich nicht: Jede Gesellschaft wird einzeln geöffnet, mit gesetztem Mandanten gelesen und im Anwendungscode addiert.
Das ist langsamer — und die einzige Variante, bei der ein Fehler in einer Berechtigungsregel nicht dazu führt, dass jemand fremde Zahlen sieht. Eine Abfrage, die versehentlich eine Gesellschaft zu viel enthält, fällt niemandem auf: Das Ergebnis bleibt plausibel, es ist nur größer.
Und die Summenzeile sagt selbst, was sie ist. „Summe über die Gesellschaften, keine Konzernkonsolidierung" steht in der Anwendung über jeder Gruppensicht, nicht in einer Fußnote.
In vier Schritten
Von drei Buchhaltungen zu einem Bild
-
01
Je Gesellschaft eine BWA
Als PDF, wie sie von der Kanzlei kommt — je Gesellschaft eine. Mehr braucht die erste Auswertung nicht.
-
02
Die Beteiligungskette eintragen
Wer gehört zu wem. Daraus entsteht die Gruppe; Ketten über mehrere Stufen sind zulässig.
-
03
Branche und Größe je Tochter bestätigen
Damit jede Gesellschaft gegen die richtige Vergleichsgruppe läuft — nicht gegen den Schnitt der Gruppe.
-
04
Die Schnittstelle anschließen
Falls die Zahlen ins eigene Berichtswesen sollen: Schlüssel anlegen, Rechte setzen, lesen. Kein Export von Hand.
Bevor du fragst
Was jetzt wahrscheinlich als Einwand kommt.
- Brauchen wir DATEV?
- Nein. Die BWA wird als PDF gelesen, egal von welchem System sie kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts. Eine Schnittstelle geht, ist aber keine Voraussetzung.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Ein kleiner Dienst bei euch im Haus baut nur ausgehende Verbindungen auf. Kein Rollout-Projekt.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft auf eigenem Server ohne Cookies — deshalb kein Cookie-Banner.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Ansehen kostet nichts: sieben Tage mit einer Demo-Firma, ohne Zahlungsmittel. Danach monatlich oder jährlich buchbar, monatlich zum Periodenende kündbar — im Produkt, nicht per Brief. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was zum Beteiligungscontrolling meistens gefragt wird
- Was ist Beteiligungscontrolling?
- Die Steuerung der eigenen Beteiligungen: messen, wie jede Gesellschaft läuft, sie mit einem Maßstab vergleichen und daraus entscheiden. Anders als das Controlling einer einzelnen Firma hat es zwei Ebenen — die einzelne Tochter und die Gruppe. Die Kunst liegt darin, beide nebeneinander zu halten, statt alles zu addieren, bis niemand mehr sieht, welche Gesellschaft das Ergebnis trägt.
- Welche Kennzahlen gehören ins Beteiligungscontrolling?
- Je Gesellschaft dieselben, die auch allein gelten: Rohertragsquote und Personalaufwandsquote sagen, ob das Geschäft trägt; Eigenkapitalquote und Liquiditätsgrade, ob es das aushält; Reichweite und Debitorenlaufzeit, wie lange. Dazu auf Gruppenebene die Frage, welche Tochter Geld bindet und welche es liefert. Entscheidend ist der Maßstab: Eine Kennzahl ohne Branchen- und Größenvergleich ist eine Zahl, kein Urteil.
- Ist das eine Konzernkonsolidierung nach HGB?
- Nein, und Yupana behauptet es an keiner Stelle. Die Gruppensicht addiert die Gesellschaften; Innenumsätze bleiben unbereinigt, und das steht über jeder Gruppensicht. Wer einen Konzernabschluss braucht, braucht dafür ein anderes Werkzeug und eine Wirtschaftsprüfung. Für die Frage „wie steht die Gruppe gerade" reicht die Summe — solange klar ist, dass es eine ist.
- Wie viele Gesellschaften sind enthalten?
- Beliebig viele, auch über mehrere Beteiligungsstufen. Der Preis der Stufe Gruppe hängt weder an der Zahl der Gesellschaften noch an der Zahl der Nutzer.
- Sehen die Geschäftsführer der Töchter die anderen Gesellschaften?
- Nur, wenn ihr es einrichtet. Jede Gesellschaft ist ein eigener Mandant mit eigenen Zugängen; die Gruppensicht ist ein zusätzliches Recht. Technisch liest Yupana nie mit einer gemeinsamen Abfrage über mehrere Gesellschaften, sondern öffnet jede einzeln — deshalb kann ein Fehler in einer Regel nicht dazu führen, dass jemand fremde Zahlen sieht.
- Können wir die Zahlen in unser eigenes Berichtswesen holen?
- Ja, über die Schnittstelle: sieben Wege für Konten, Buchungen, offene Posten, Kategorien, Planwerte, Kennzahlen und die Liquiditäts-Vorschau. Beträge kommen in Cent als Ganzzahl, geblättert wird über einen Cursor statt über einen Offset, und jeder Schlüssel trägt eigene Rechte. Sie gehört zur Stufe Gruppe.
Passt dazu
- Liquiditätsplanung Die Arbeitsfläche, auf der die Gruppensicht aufsetzt — Kategorie mal Periode, vier Größen je Zelle.
- Controlling-Software Was Yupana für eine einzelne Gesellschaft rechnet: Kennzahlen mit Zielkorridor, Branchenvergleich, Engpass.
- Branchenkennzahlen 5.720 Vergleichswerte aus 58 Wirtschaftszweigen — der Maßstab, gegen den jede Tochter einzeln läuft.
Der erste Schritt
Alle Gesellschaften in einem Bild — und jede mit ihrem eigenen Maßstab.
Je Gesellschaft eine BWA genügt für den ersten Stand. Sieben Tage Demo-Zugang ohne Zahlungsmittel; die Gruppensicht und die Schnittstelle gehören zur Stufe Gruppe ab 499 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
Antwort von einem Menschen, innerhalb von zwei Werktagen — auch dann, wenn Yupana für euch die falsche Antwort ist. Noch nicht so weit? Dann lies erst mal weiter.
