Unternehmensgruppen
Beteiligungscontrolling: alle Gesellschaften in einem Bild.
Für alle, die zwei oder mehr Gesellschaften führen: Yupana zeigt sie in einem Bild, lässt jeder Tochter ihren eigenen Branchenmaßstab und gibt die Zahlen über eine Schnittstelle wieder heraus.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Im Test ist auch die Gruppensicht offen. Danach gehört sie mit der Schnittstelle zum Modul Gruppe: 49 € im Monat zum Kern dazu, jede weitere Gesellschaft 19 €. Zur Liquiditäts-Arbeitsfläche
Von der frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg · Hosting in Deutschland · cookielose Messung
Beteiligungscontrolling im Mittelstand
Eine Gruppe braucht ihr eigenes Controlling — in eurer Größe.
Jede Gesellschaft hat ihre eigene Buchhaltung, ihre eigene BWA und ihren eigenen Rhythmus. Zusammengeführt werden sie am Monatsende von Hand — meist von der Person, die ohnehin am wenigsten Zeit hat.
Das Ergebnis ist eine Tabelle, die niemand außer ihrem Urheber prüfen kann. Sie ist am Tag ihrer Fertigstellung richtig und drei Wochen später überholt.
Und weil das Zusammenrechnen so mühsam ist, passiert es selten. Zwischen zwei Ständen liegt ein Quartal, in dem niemand weiß, welche Tochter gerade abfällt.
Was Konsolidierungssoftware verlangt
Konsolidierungssoftware ist für Konzerne gebaut.
Sie kann Innenumsätze bereinigen, Währungen umrechnen und einen Konzernabschluss nach HGB erstellen — und verlangt dafür ein Einführungsprojekt, ein Datenmodell und Beratungstage. Wer drei Gesellschaften führt, braucht davon eine Zeile: die Summe, und wer davon abweicht.
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Ein Maßstab für alle
Ein Elektrobetrieb und eine Wartungsgesellschaft haben verschiedene Materialquoten. Ein gemeinsamer Zielwert ist für beide falsch.
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Der Stand ist immer von gestern
Was von Hand entsteht, entsteht selten. Zwischen zwei Ständen liegt das Quartal, in dem sich etwas dreht.
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Die Zahlen kommen nicht wieder heraus
Wer sie im eigenen Berichtswesen braucht, tippt sie ab — und hat damit eine zweite Wahrheit im Haus.
So macht Yupana das
Jede Gesellschaft bleibt eine Gesellschaft. Die Gruppe ist eine Sicht darauf.
Yupana führt jede Gesellschaft als eigenen Mandanten mit eigener Buchhaltung, eigenem Zugang und eigenem Branchenmaßstab. Die Gruppensicht legt sich darüber und addiert — klar als Summe gekennzeichnet.
Alle Gesellschaften in einem Bild
Arbeitsfläche, Kurve und Kennzahlen über die ganze Gruppe.
Die Liquiditäts-Arbeitsfläche, der Verlauf und die Kennzahlen des Monatsblicks rechnen wahlweise für eine Gesellschaft oder für die Gruppe. Umgeschaltet wird oben, mit einem Klick.
Über jeder Gruppensicht steht, was sie ist: die Summe über die Gesellschaften. Bilanz, Kapitalflussrechnung und BWA führt Yupana je Gesellschaft — so bleibt jede für sich prüfbar.
- Umschalter je Sicht — Geschäftsführung, Inhaber und Buchhaltung sehen die Gruppe in ihrer eigenen Ordnung
- Beliebig tiefe Beteiligungsketten, mit Tiefengrenze gegen versehentliche Zyklen
- Offene Posten über alle Gesellschaften, sortiert nach Alter
Je Tochter ein eigener Maßstab
Jede Tochter wird gegen ihre eigene Branche verglichen.
Weil jede Gesellschaft ein eigener Mandant ist, trägt sie auch ihren eigenen Wirtschaftszweig und ihre eigene Größenklasse. Der Vergleich läuft gegen die Jahresabschlussstatistik der Deutschen Bundesbank: 58 Wirtschaftszweige in bis zu fünf Größenklassen.
Eine Tochter mit 12 % Materialquote und eine mit 48 % brauchen zwei verschiedene Maßstäbe. Yupana rechnet beide gegen ihren eigenen Median und sagt, welche abfällt.
- Jede Vergleichszeile nennt Quelle, Stand und Güte
- Der Engpass wird je Gesellschaft bestimmt, für jeden Betrieb einzeln
- Die Werte sind öffentlich einsehbar, frei im Browser
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Eine Schnittstelle mit sieben Wegen
Konten, Buchungen, offene Posten, Kategorien, Planwerte, Kennzahlen und die Liquiditäts-Vorschau — jeder Weg mit eigenem Schlüssel und eigenen Rechten, Beträge in Cent, Blättern über Cursor.
Was in Gruppe enthalten ist -
Getrennte Zugänge je Gesellschaft
Wer nur eine Tochter verantwortet, sieht nur diese. Die Gruppensicht ist ein eigenes Recht, das ihr gezielt vergebt.
Zugänge und Rechte -
Liquidität über die Gruppe
Die Arbeitsfläche rechnet Kategorie mal Periode über alle Gesellschaften — mit Ist, Erwartet, Plan und Vorschau je Zelle.
Zur Liquidität -
Ein Preis je Gruppe
Unbegrenzt viele Nutzer, unbegrenzt viele Gesellschaften. Ein Preis für die ganze Gruppe, egal wie sie wächst.
Zu den Preisen
Woran man das prüfen kann
Die Gruppensicht respektiert jede Mandantentrennung.
- 5.720
- Vergleichswerte aus 58 Wirtschaftszweigen der Bundesbank-Fachreihe
- 7
- Wege der Schnittstelle, jeder mit eigenem Schlüssel und eigenen Rechten
- 1
- Gesellschaft je Lesevorgang, jede mit gesetztem Mandanten
Jede Gesellschaft wird einzeln geöffnet, mit gesetztem Mandanten gelesen und im Anwendungscode addiert.
So sieht jede Person genau die Zahlen, für die sie berechtigt ist — auch dann, wenn eine Berechtigungsregel einmal falsch gesetzt wäre.
Und die Summenzeile sagt selbst, was sie ist — gut sichtbar über jeder Gruppensicht.
In vier Schritten
Von drei Buchhaltungen zu einem Bild
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01
Je Gesellschaft eine BWA
Als PDF, wie sie von der Kanzlei kommt — je Gesellschaft eine. Das genügt für die erste Auswertung.
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02
Die Beteiligungskette eintragen
Wer gehört zu wem. Daraus entsteht die Gruppe; Ketten über mehrere Stufen sind zulässig.
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03
Branche und Größe je Tochter bestätigen
Damit jede Gesellschaft gegen die richtige Vergleichsgruppe läuft.
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04
Die Schnittstelle anschließen
Falls die Zahlen ins eigene Berichtswesen sollen: Schlüssel anlegen, Rechte setzen, lesen. Die Zahlen fließen automatisch.
Bevor du fragst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Brauchen wir DATEV?
- Yupana liest die BWA als PDF, egal von welchem System sie kommt. Am gründlichsten geprüft sind DATEV-Layouts. Eine Schnittstelle ist möglich, das PDF reicht zum Start.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Ein kleiner Dienst bei euch im Haus baut nur ausgehende Verbindungen auf. Danach läuft alles von selbst.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Der Test läuft 14 Tage mit euren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, dann wird gelöscht. Wer bucht, zahlt monatlich oder jährlich und kündigt monatlich zum Periodenende — mit einem Klick im Produkt. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was zum Beteiligungscontrolling meistens gefragt wird
- Was ist Beteiligungscontrolling?
- Die Steuerung der eigenen Beteiligungen: messen, wie jede Gesellschaft läuft, sie mit einem Maßstab vergleichen und daraus entscheiden. Anders als das Controlling einer einzelnen Firma hat es zwei Ebenen — die einzelne Tochter und die Gruppe. Die Kunst liegt darin, beide nebeneinander zu halten, damit sichtbar bleibt, welche Gesellschaft das Ergebnis trägt.
- Welche Kennzahlen gehören ins Beteiligungscontrolling?
- Je Gesellschaft dieselben, die auch allein gelten: Rohertragsquote und Personalaufwandsquote sagen, ob das Geschäft trägt; Eigenkapitalquote und Liquiditätsgrade, ob es das aushält; Reichweite und Debitorenlaufzeit, wie lange. Dazu auf Gruppenebene die Frage, welche Tochter Geld bindet und welche es liefert. Entscheidend ist der Maßstab: Erst der Branchen- und Größenvergleich macht aus einer Zahl ein Urteil.
- Wie rechnet die Gruppensicht?
- Sie addiert die Gesellschaften, und das steht über jeder Gruppensicht. Für die Frage „wie steht die Gruppe gerade" ist die Summe genau richtig. Den Konzernabschluss nach HGB mit Bereinigung der Innenumsätze erstellt weiterhin eure Wirtschaftsprüfung.
- Wie viele Gesellschaften sind enthalten?
- Beliebig viele, auch über mehrere Beteiligungsstufen. Jede weitere Gesellschaft kostet 19 € im Monat und bringt alle gebuchten Module mit; Nutzer sind unbegrenzt.
- Sehen die Geschäftsführer der Töchter die anderen Gesellschaften?
- Das richtet ihr ein. Jede Gesellschaft ist ein eigener Mandant mit eigenen Zugängen; die Gruppensicht ist ein zusätzliches Recht. Technisch öffnet Yupana jede Gesellschaft einzeln — so sieht jede Person genau die Zahlen, für die sie berechtigt ist.
- Können wir die Zahlen in unser eigenes Berichtswesen holen?
- Ja, über die Schnittstelle: sieben Wege für Konten, Buchungen, offene Posten, Kategorien, Planwerte, Kennzahlen und die Liquiditäts-Vorschau. Beträge kommen in Cent als Ganzzahl, geblättert wird über einen Cursor, und jeder Schlüssel trägt eigene Rechte. Sie gehört zum Modul Gruppe.
Passt dazu
- Liquiditätsplanung Die Arbeitsfläche, auf der die Gruppensicht aufsetzt — Kategorie mal Periode, vier Größen je Zelle.
- Controlling-Software Was Yupana für eine einzelne Gesellschaft rechnet: Kennzahlen mit Zielkorridor, Branchenvergleich, Engpass.
- Branchenkennzahlen 5.720 Vergleichswerte aus 58 Wirtschaftszweigen — der Maßstab, gegen den jede Tochter einzeln läuft.
Der erste Schritt
Alle Gesellschaften in einem Bild — und jede mit ihrem eigenen Maßstab.
Je Gesellschaft eine BWA genügt für den ersten Stand. Im Test ist die Gruppensicht offen; danach gehört sie mit der Schnittstelle zum Modul Gruppe für 49 € im Monat, jede weitere Gesellschaft 19 €.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Lieber erst mehr wissen? Im Blog weiterlesen. Fragen? Schreib uns.
