Vergleich · Stand 5. August 2026
Sastrify-Alternative? Wenn niemand verhandeln soll.
Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit. Das ist ein echter Vorteil — und genau der Teil, den Yupana nicht macht und auch nicht machen wird.
Unsere Preise stehen vollständig auf der Website: 99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer. Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang, ohne Zahlungsmittel.
Ohne Wertung
Was Sastrify ist
Sastrify ist eine SaaS-Management-Plattform mit Beschaffungsunterstützung: Vertragsübersicht, Verlängerungsmanagement, Benchmark-Daten zu Lizenzpreisen und ein Team, das Verhandlungen übernimmt. Zielgruppe sind Unternehmen mit vielen Software-Verträgen.
Wofür Sastrify die bessere Wahl ist
Ihr wollt Preise verhandeln lassen
Sastrify hat Vergleichsdaten und Verhandlungspraxis. Wer hohe Lizenzvolumen hat, holt daraus messbare Rabatte — das ist ein Dienstleistungsangebot, kein Softwarefeature.
Benchmark-Daten zu Marktpreisen
Zu wissen, was vergleichbare Unternehmen für dasselbe Werkzeug zahlen, ist ein Hebel, den man ohne Datenbank nicht hat. Yupana hat diese Datenbank nicht.
Über hundert SaaS-Verträge
Ab dieser Größenordnung ist SaaS-Management eine eigene Disziplin mit eigener Rolle.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Es gibt kein Einkaufsteam
Im Mittelstand ist die erste Frage nicht „zahlen wir zu viel“, sondern „welche Abos haben wir überhaupt und braucht die noch jemand“. Dafür braucht es keine Verhandlung, sondern Sichtbarkeit.
Software ist nur ein Teil der Kosten
Yupana sieht alle Kontobewegungen — Leasing, Versicherungen, Distributor, Software. Ein reines SaaS-Werkzeug sieht nur den Ausschnitt.
Die Auswertung gehört dazu
BWA, Liquidität und Ausgaben in einem Bild statt einer weiteren Fachanwendung neben den anderen.
Gegenüberstellung · Stand 5. August 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Sastrify | Yupana |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | SaaS-Beschaffung und Verhandlung | Sichtbarkeit aller Ausgaben |
| Preis-Benchmarks | ja, eigene Datenbank | nein |
| Verhandlung durch Menschen | ja | nein |
| Nicht-Software-Kosten | nein | ja, alle Kontobewegungen |
| BWA und Liquidität | nein | ja |
| Typische Größe | ab ~100 SaaS-Verträgen | 10 bis 250 Mitarbeitende |
| Preis | auf Anfrage, meist umsatz- oder volumenabhängig | 99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer. Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang, ohne Zahlungsmittel. |
Alle Angaben zu Sastrify stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 5. August 2026. Wo ein Preis nicht öffentlich ist, steht „auf Anfrage“ — wir schätzen ihn nicht. Wenn etwas nicht mehr stimmt: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Bevor du wechselst
Was jetzt wahrscheinlich als Einwand kommt.
- Braucht ihr Zugriff auf unser Online-Banking?
- Nein. Yupana liest CAMT.053-Dateien aus eurer Banking-Software. Keine Zugangsdaten, keine PSD2-Freigabe, kein Zahlungsauslösedienst — Yupana kann kein Geld bewegen.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal ein Durchgang durch die laufenden Positionen.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Ansehen kostet nichts: sieben Tage mit einer Demo-Firma, ohne Zahlungsmittel. Danach monatlich oder jährlich buchbar, monatlich zum Periodenende kündbar — im Produkt, nicht per Brief. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
- Und was fehlt noch?
- Der externe Penetrationstest und die anwaltliche Prüfung der Rechtstexte. Beides steht offen auf der Sicherheitsseite, nicht im Kleingedruckten.
Häufige Fragen
Was an dieser Stelle zuerst gefragt wird.
- Werdet ihr Benchmarks anbieten?
- Nicht in absehbarer Zeit. Eine belastbare Preis-Benchmark-Datenbank entsteht nur aus vielen Kunden mit vielen Verträgen — und wir hätten bis dahin nur eine Behauptung. Lieber gar keine Zahl als eine dünne.
- Was, wenn wir über hundert Software-Verträge haben?
- Dann seid ihr bei einem Spezialisten wahrscheinlich besser aufgehoben. Yupana ist für die Größenordnung darunter gebaut — dort, wo niemand hauptamtlich auf Software-Verträge schaut.
- Findet Yupana auch Abos, die an keinen Vertrag gebunden sind?
- Ja. Der Einstieg ist die Abbuchung, nicht der Vertrag. Kleine wiederkehrende Beträge ohne Zuordnung sind genau das Muster, hinter dem sich vergessene Abos verstecken — sie kommen als Befund heraus.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Candis-Alternative Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Pleo-Alternative Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Der erste Schritt
Unsicher, was zu euch passt?
Am schnellsten klärt sich das im Produkt selbst: ansehen kostet nichts und verlangt keine Karte. Wenn Sastrify für euch die bessere Wahl ist, sagen wir das — dann habt ihr eine Entscheidung getroffen statt eine Demo gesehen.
Lieber erst selbst ansehen? Zwei Sätze genügen — Antwort von einem Menschen, innerhalb von zwei Werktagen.
