Vergleich · Stand 24. September 2026
Sastrify-Alternative? Wenn ihr zuerst sehen wollt, was läuft.
Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit. Yupana zeigt euch, welche Abos ihr habt, wer sie nutzt und wann sie sich verlängern.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Unsere Preise stehen vollständig auf der Website: Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen.
Sachlich eingeordnet
Was Sastrify ist
Sastrify ist eine SaaS-Management-Plattform mit Beschaffungsunterstützung: Vertragsübersicht, Verlängerungsmanagement, Benchmark-Daten zu Lizenzpreisen und ein Team, das Verhandlungen übernimmt. Zielgruppe sind Unternehmen mit vielen Software-Verträgen.
Wofür Sastrify stark ist
Ihr wollt Preise verhandeln lassen
Sastrify hat Vergleichsdaten und Verhandlungspraxis. Wer hohe Lizenzvolumen hat, holt daraus messbare Rabatte — das ist ein Dienstleistungsangebot, kein Softwarefeature.
Benchmark-Daten zu Marktpreisen
Zu wissen, was vergleichbare Unternehmen für dasselbe Werkzeug zahlen, ist ein starker Hebel — Sastrify bringt diese Datenbank mit.
Über hundert SaaS-Verträge
Ab dieser Größenordnung ist SaaS-Management eine eigene Disziplin mit eigener Rolle.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Sichtbarkeit zuerst
Im Mittelstand lautet die erste Frage meist „welche Abos haben wir überhaupt und braucht die noch jemand“. Die beantwortet Yupana.
Software ist nur ein Teil der Kosten
Yupana sieht alle Kontobewegungen — Leasing, Versicherungen, Distributor, Software.
Die Auswertung gehört dazu
BWA, Liquidität und Ausgaben in einem gemeinsamen Bild.
Gegenüberstellung · Stand 24. September 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Sastrify | Yupana |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | SaaS-Beschaffung und Verhandlung | Sichtbarkeit aller Ausgaben |
| Leasing, Versicherungen und übrige Kosten | nein | ja, alle Kontobewegungen |
| BWA und Liquidität | nein | ja |
| Typische Größe | ab ~100 SaaS-Verträgen | 10 bis 250 Mitarbeitende |
| Preis | ab 12.500 € im Jahr, je nach Modul | Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen. |
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen.
Alle Angaben zu Sastrify stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 24. September 2026. Wo ein Anbieter seinen Preis auf Anfrage nennt, steht genau das da. Wenn sich etwas geändert hat: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Bevor du wechselst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Braucht ihr Zugriff auf unser Online-Banking?
- Eure Bankzugänge bleiben bei euch. Yupana liest CAMT.053-Dateien aus eurer Banking-Software und arbeitet rein lesend — Zahlungen löst ihr weiter selbst aus.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal ein Durchgang durch die laufenden Positionen.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Der Test läuft 14 Tage mit euren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, dann wird gelöscht. Wer bucht, zahlt monatlich oder jährlich und kündigt monatlich zum Periodenende — mit einem Klick im Produkt. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Für Bankbewegungen genügt ein Kontoauszug als CAMT-Datei. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was an dieser Stelle zuerst gefragt wird.
- Was, wenn wir über hundert Software-Verträge haben?
- Dann lohnt sich ein Spezialist mit eigener Rolle dafür. Yupana ist für Unternehmen gebaut, in denen die Geschäftsführung die Software-Verträge nebenbei im Blick behält.
- Findet Yupana auch Abos ohne hinterlegten Vertrag?
- Ja. Der Einstieg ist die Abbuchung. Kleine wiederkehrende Beträge ohne Zuordnung sind genau das Muster, hinter dem sich vergessene Abos verstecken — sie kommen als Befund heraus.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Candis-Alternative Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Pleo-Alternative Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Der erste Schritt
Findet heraus, was zu euch passt.
Am schnellsten klärt sich das an euren eigenen Zahlen: 14 Tage, alle Module offen. Danach habt ihr eine Entscheidung, die auf euren echten Daten beruht.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
