Vergleich · Stand 24. September 2026
Candis-Alternative? Erst die Frage, dann das Werkzeug.
Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung. Yupana setzt hinter der Zahlung an. Beides ist sinnvoll, und beides ergänzt sich.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Unsere Preise stehen vollständig auf der Website: Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen.
Sachlich eingeordnet
Was Candis ist
Candis ist eine deutsche Lösung für Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozesse: Rechnungen kommen herein, werden erfasst, durchlaufen eine Freigabekette und werden an DATEV übergeben. Der Schwerpunkt liegt vor der Zahlung.
Wofür Candis stark ist
Hohes Rechnungsvolumen
Bei mehreren hundert Eingangsrechnungen im Monat lohnt sich eine spezialisierte Erfassung mit Belegerkennung und Prüfkette. Genau dafür ist Candis gebaut.
Freigabe muss vor der Zahlung passieren
Wenn eure Compliance verlangt, dass niemand zahlt, bevor zwei Personen zugestimmt haben, braucht ihr einen Vorab-Workflow. Genau den bildet Candis ab.
Enge DATEV-Integration
Wer den Beleg samt Buchungssatz automatisch an die Kanzlei übergeben will, findet dort eine ausgereifte Anbindung.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Der Aufwand soll klein bleiben
Ein mehrstufiger Freigabeprozess im Vorfeld wird in einem 40-Personen-Unternehmen umgangen, sobald es eilt. Eine lückenlose Bestätigung im Nachgang hält sich eher durch.
Alles Wiederkehrende, auch direkt vom Konto
Die meisten Software-Abos zeigen sich als Abbuchung auf dem Konto. Genau die sieht Yupana — mit Anbieterprofil, Vertrag und Verantwortlichem.
Die BWA soll dazugehören
Freigabe und Auswertung in einem Werkzeug — „wer hat das freigegeben“ und „wie entwickelt sich das Ergebnis“ an einem Ort.
Gegenüberstellung · Stand 24. September 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Candis | Yupana |
|---|---|---|
| Ansatzpunkt | vor der Zahlung (Rechnungseingang) | nach der Zahlung (Kontobewegung) |
| Freigabe | mehrstufige Kette vorab | Bestätigung im Nachgang, Regeln für den Alltag |
| Belegerkennung | Kernfunktion | Zuordnung vorhandener Belege aus dem Archiv |
| DATEV-Übergabe | ja, Kernfunktion | Buchen bleibt bei der Kanzlei, Yupana liest die BWA |
| Software-Abos direkt vom Konto | nur mit Beleg | aus der Abbuchung erkannt |
| BWA-Auswertung | nein | ja, als PDF-Import mit Monatsbrief |
| Preis öffentlich | ab 389 € im Monat, nach Belegvolumen | vollständig auf der Website |
| Preis | ab 389 € im Monat (Basis), gestaffelt nach Belegvolumen, Laufzeit 12 bis 36 Monate | Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen. |
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen.
Alle Angaben zu Candis stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 24. September 2026. Wo ein Anbieter seinen Preis auf Anfrage nennt, steht genau das da. Wenn sich etwas geändert hat: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Bevor du wechselst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Braucht ihr Zugriff auf unser Online-Banking?
- Eure Bankzugänge bleiben bei euch. Yupana liest CAMT.053-Dateien aus eurer Banking-Software und arbeitet rein lesend — Zahlungen löst ihr weiter selbst aus.
- Wie viel Aufwand ist das?
- Der erste Monat kostet 30 bis 60 Minuten Aufräumen. Danach sind es Minuten pro Woche und einmal im Quartal ein Durchgang durch die laufenden Positionen.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie schnell sind wir startklar?
- In fünf Minuten steht die erste eigene Zahl: anmelden, BWA ablegen, fertig. Für Bankbewegungen genügt ein Kontoauszug als CAMT-Datei. Liefert die Kanzlei die Datei, lädt Yupana sie aus dem Test heraus ein — und verlängert um eine Woche, wenn bis Tag 12 noch keine Zahl da ist.
Häufige Fragen
Was an dieser Stelle zuerst gefragt wird.
- Kann ich beides einsetzen?
- Ja, und in Betrieben mit hohem Rechnungsvolumen ist das die sinnvollste Kombination: Candis für den Eingang und die Übergabe an die Kanzlei, Yupana für das Gesamtbild aus Kontobewegungen, Verträgen, Lizenzen und BWA.
- Wie hilft Yupana bei der Rechnungsprüfung?
- Yupana stellt den Beleg neben die Buchung und hält fest, wer sie verantwortet. So hat die sachliche und rechnerische Prüfung — stimmen Leistung, Menge, Preis — alles an einem Ort.
- Ist eine Freigabe im Nachgang revisionssicher?
- Ja, sofern Person, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert sind — und bei automatischer Freigabe erkennbar bleibt, welche Regel sie ausgelöst hat. Genau das hält das Audit-Log fest.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Pleo-Alternative Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Sastrify-Alternative Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Der erste Schritt
Findet heraus, was zu euch passt.
Am schnellsten klärt sich das an euren eigenen Zahlen: 14 Tage, alle Module offen. Danach habt ihr eine Entscheidung, die auf euren echten Daten beruht.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
