Vergleich · Stand 5. August 2026
Pleo-Alternative? Wenn Karten nicht die Antwort sind.
Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut. Wenn eure Frage aber lautet „was geht monatlich vom Konto ab und braucht das noch jemand“, ist es das falsche Werkzeug — und Yupana das richtige.
Unsere Preise stehen vollständig auf der Website: 99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer. Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang, ohne Zahlungsmittel.
Ohne Wertung
Was Pleo ist
Pleo ist eine dänische Ausgabenplattform mit Firmenkarten, App-basierter Belegerfassung, Ausgabenrichtlinien und Buchhaltungs-Anbindung. Der Schwerpunkt liegt auf Ausgaben durch Mitarbeitende.
Wofür Pleo die bessere Wahl ist
Mitarbeitende sollen selbst einkaufen dürfen
Karte mit Limit, Beleg per Foto, automatische Zuordnung — für verteilte Einkäufe ist das der komfortablere Weg.
Belege sollen sofort erfasst werden
Die App-Erinnerung direkt nach der Zahlung ist wirksamer als jede spätere Sammelaktion.
Reisekosten gehören dazu
Ein Thema, das Yupana bewusst nicht anfasst.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Die Frage ist „wofür“, nicht „wer“
Wer wissen will, welche Anbieter monatlich abbuchen und was davon niemand mehr nutzt, braucht keine Karten, sondern die Auswertung der Kontobewegungen.
Kündigungsfristen sollen nicht mehr verstreichen
Der Renewal-Kalender liest Laufzeit und Frist aus dem Beleg und meldet sich 30, 60 und 90 Tage vorher — bei der Person, die zuständig ist.
Die monatliche Auswertung soll verständlich werden
Die BWA vom Steuerberater als PDF, danach Kennzahlen mit Formel und ein Monatsbrief mit Quellenzeile.
Gegenüberstellung · Stand 5. August 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Pleo | Yupana |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | Ausgaben durch Mitarbeitende | Ausgaben des Unternehmens insgesamt |
| Firmenkarten | ja | nein |
| Belegerfassung per App | ja | Zuordnung vorhandener Belege |
| Wiederkehrende Abbuchungen | begrenzt | Kernfunktion |
| Lizenznutzung (Microsoft 365) | nein | ja |
| BWA und Liquidität | nein | ja |
| Preis | Pakete je Nutzerzahl, Details auf Anfrage | 99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer. Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang, ohne Zahlungsmittel. |
Alle Angaben zu Pleo stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 5. August 2026. Wo ein Preis nicht öffentlich ist, steht „auf Anfrage“ — wir schätzen ihn nicht. Wenn etwas nicht mehr stimmt: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Bevor du wechselst
Was jetzt wahrscheinlich als Einwand kommt.
- Müssen wir die Firmenkarten wechseln?
- Nein. Yupana liest die Bewegungen, die ohnehin entstehen, und gibt selbst keine Karten aus. Eure Bankverbindung bleibt, wie sie ist.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Ein kleiner Dienst bei euch im Haus baut nur ausgehende Verbindungen auf. Kein Rollout-Projekt.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft auf eigenem Server ohne Cookies — deshalb kein Cookie-Banner.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Ansehen kostet nichts: sieben Tage mit einer Demo-Firma, ohne Zahlungsmittel. Danach monatlich oder jährlich buchbar, monatlich zum Periodenende kündbar — im Produkt, nicht per Brief. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was an dieser Stelle zuerst gefragt wird.
- Brauche ich beide?
- Nur, wenn ihr tatsächlich verteilte Kartenausgaben habt. In vielen mittelständischen Betrieben laufen über 80 % der Kosten als Lastschrift oder Überweisung — dort bringt eine Kartenlösung wenig zusätzlichen Überblick.
- Warum bietet ihr keine Karten an?
- Weil das ein anderes Geschäft ist: Karten-Issuing bedeutet Regulierung, Haftung und Zahlungsverkehr. Wir wollen erklären, was passiert ist — nicht Zahlungen auslösen. Yupana hat aus demselben Grund keinen Zugriff auf Bankkonten.
- Woher weiß Yupana, wann ein Vertrag kündbar ist?
- Aus dem Beleg. Laufzeit, Kündigungsfrist und Mindestabnahme werden aus dem PDF gelesen, auch wenn sie in einem Nebensatz stehen; neben jedem Wert steht der Textabschnitt, aus dem er stammt.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Candis-Alternative Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Sastrify-Alternative Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Der erste Schritt
Unsicher, was zu euch passt?
Am schnellsten klärt sich das im Produkt selbst: ansehen kostet nichts und verlangt keine Karte. Wenn Pleo für euch die bessere Wahl ist, sagen wir das — dann habt ihr eine Entscheidung getroffen statt eine Demo gesehen.
Lieber erst selbst ansehen? Zwei Sätze genügen — Antwort von einem Menschen, innerhalb von zwei Werktagen.
