Vergleich · Stand 24. September 2026
Pleo-Alternative? Wenn ihr wissen wollt, was monatlich vom Konto geht.
Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut. Wenn eure Frage lautet „was geht monatlich vom Konto ab und braucht das noch jemand“, ist Yupana das richtige Werkzeug.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
Unsere Preise stehen vollständig auf der Website: Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen.
Sachlich eingeordnet
Was Pleo ist
Pleo ist eine dänische Ausgabenplattform mit Firmenkarten, App-basierter Belegerfassung, Ausgabenrichtlinien und Buchhaltungs-Anbindung. Der Schwerpunkt liegt auf Ausgaben durch Mitarbeitende.
Wofür Pleo stark ist
Mitarbeitende sollen selbst einkaufen dürfen
Karte mit Limit, Beleg per Foto, automatische Zuordnung — für verteilte Einkäufe ist das der komfortablere Weg.
Belege sollen sofort erfasst werden
Die App-Erinnerung direkt nach der Zahlung ist wirksamer als jede spätere Sammelaktion.
Reisekosten gehören dazu
Reisekosten, Spesen und Auslagen erfasst Pleo direkt in der App.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Die Frage ist „wofür“
Wer wissen will, welche Anbieter monatlich abbuchen und was davon noch gebraucht wird, bekommt die Antwort aus der Auswertung der Kontobewegungen.
Kündigungsfristen sollen rechtzeitig auffallen
Der Fristenkalender liest Laufzeit und Frist aus dem Beleg und meldet sich 30, 60 und 90 Tage vorher — bei der Person, die zuständig ist.
Die monatliche Auswertung soll verständlich werden
Die BWA vom Steuerberater als PDF, danach Kennzahlen mit Formel und ein Monatsbrief mit Quellenzeile.
Gegenüberstellung · Stand 24. September 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Pleo | Yupana |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | Ausgaben durch Mitarbeitende | Ausgaben des Unternehmens insgesamt |
| Belegerfassung per App | ja | Zuordnung vorhandener Belege |
| Wiederkehrende Abbuchungen | begrenzt | Kernfunktion |
| Lizenznutzung (Microsoft 365) | nein | ja |
| BWA und Liquidität | nein | ja |
| Preis | ab 8 € je Nutzer und Monat, drei Pakete (8 / 14 / 18 €) | Yupana Controlling 59 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung (79 € monatlich), Zusatzmodule ab 19 €, alles zusammen als Yupana Komplett 149 €. Alle Nutzer inklusive, monatlich kündbar. Vorher 14 Tage mit den eigenen Zahlen testen, alle Module offen. |
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen.
Alle Angaben zu Pleo stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 24. September 2026. Wo ein Anbieter seinen Preis auf Anfrage nennt, steht genau das da. Wenn sich etwas geändert hat: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Bevor du wechselst
Die Antworten auf eure ersten Fragen.
- Müssen wir die Firmenkarten wechseln?
- Eure Karten bleiben, wie sie sind. Yupana liest die Bewegungen, die ohnehin entstehen — eure Bankverbindung bleibt unverändert.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Rund eine Viertelstunde, gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Ein kleiner Dienst bei euch im Haus baut nur ausgehende Verbindungen auf. Danach läuft alles von selbst.
- Wo liegen unsere Daten?
- Datenbank in Deutschland, Anwendung in der EU-Region. Bankdaten liegen verschlüsselt, jeder Zugriff steht im Protokoll. Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf eigenem Server.
- Wie kommen wir wieder raus?
- Der Test läuft 14 Tage mit euren eigenen Zahlen und endet von selbst. Danach bleibt alles 30 Tage lesbar, dann wird gelöscht. Wer bucht, zahlt monatlich oder jährlich und kündigt monatlich zum Periodenende — mit einem Klick im Produkt. Eure Daten bekommt ihr als vollständigen Export mit.
Häufige Fragen
Was an dieser Stelle zuerst gefragt wird.
- Brauche ich beide?
- Beide ergänzen sich, wenn ihr viele verteilte Kartenausgaben habt. In vielen mittelständischen Betrieben laufen über 80 % der Kosten als Lastschrift oder Überweisung — genau die zeigt Yupana.
- Woher weiß Yupana, wann ein Vertrag kündbar ist?
- Aus dem Beleg. Laufzeit, Kündigungsfrist und Mindestabnahme werden aus dem PDF gelesen, auch wenn sie in einem Nebensatz stehen; neben jedem Wert steht der Textabschnitt, aus dem er stammt.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Candis-Alternative Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Sastrify-Alternative Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Der erste Schritt
Findet heraus, was zu euch passt.
Am schnellsten klärt sich das an euren eigenen Zahlen: 14 Tage, alle Module offen. Danach habt ihr eine Entscheidung, die auf euren echten Daten beruht.
Mit euren eigenen Zahlen. Alle Module offen. Endet von selbst.
