Wie ist die Liste sortiert?

Nach Einsatzsituation. So findet jeder Leser schnell das Werkzeug, das zu seiner Frage passt — und sieht, für welche Situation Yupana gebaut ist.

Welches Werkzeug passt bei 30 Mitarbeitenden, wenn die Geschäftsführung selbst steuert?

Wenn die Frage „was zahlen wir monatlich wofür“ lautet: ein Werkzeug, das die Kontobewegungen liest — dafür ist Yupana gebaut. Wenn viele Mitarbeitende selbst einkaufen: eine Kartenlösung wie Moss oder Pleo. Wenn hundert Eingangsrechnungen im Monat anfallen: Candis.

Kann man mehrere davon kombinieren?

Häufig ja, und oft ist es sinnvoll: eine Kartenlösung für verteilte Einkäufe plus ein Werkzeug für das Gesamtbild. Unsinnig wird es, wenn zwei Werkzeuge dieselbe Frage beantworten — das ist genau der doppelte Werkzeugkasten, den solche Software eigentlich finden soll.

Wie aktuell sind diese Angaben?

Stand 24. September 2026. Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter. Wo ein Anbieter seinen Preis auf Anfrage nennt, steht genau das da.

Übersicht · Stand 24. September 2026

Zehn Werkzeuge, nach Situation sortiert.

Nach Situation sortiert: Welches Werkzeug das beste ist, hängt davon ab, welche Frage euch gerade beschäftigt. Hier findet ihr für jede Frage die passende Antwort.

Wie diese Liste zu lesen ist

Wir sind selbst einer der zehn Anbieter. Deshalb ist die Liste nach Einsatzsituation sortiert, und jeder Eintrag nennt, wofür der Anbieter gut ist.

Agicap

Für Liquiditätsplanung als eigene Disziplin

Live angebundene Bankkonten, mehrere Gesellschaften, tiefe Szenarien. Die richtige Wahl, wenn Liquidität jemanden hauptamtlich beschäftigt.

Stark bei

Konzernstrukturen, Konsolidierung, Szenariotiefe

Grenze

Software-Abos, Lizenznutzung und BWA sind nicht der Schwerpunkt

Preis

auf Anfrage

Ausführlicher Vergleich mit Agicap
Candis

Für hohes Eingangsrechnungsvolumen

Belegerkennung, mehrstufige Freigabe vor der Zahlung, ausgereifte DATEV-Übergabe. Wer hundert Rechnungen im Monat prüft, spart hier echte Stunden.

Stark bei

Rechnungsverarbeitung, Freigabekette, Buchhaltungsanbindung

Grenze

Abos ohne Eingangsrechnung bleiben unsichtbar

Preis

ab 389 € im Monat

Ausführlicher Vergleich mit Candis
Moss

Für Ausgaben vorab begrenzen

Firmenkarten mit Limits, Belegerfassung per App, Reisekosten. Die beste Antwort, wenn viele Mitarbeitende selbst einkaufen.

Stark bei

Kartenausgabe, Belegdisziplin, Spesen

Grenze

kein Blick auf Lastschriften, Verträge und Auswertung

Preis

Starter kostenlos, sonst auf Anfrage

Ausführlicher Vergleich mit Moss
Pleo

Für verteilte Einkäufe im Team

Sehr gute App, klare Ausgabenrichtlinien, schnelle Einführung. Ähnliches Feld wie Moss, mit stärkerem Fokus auf die Nutzererfahrung.

Stark bei

Bedienung, Belegerfassung, internationale Teams

Grenze

wiederkehrende Kosten außerhalb der Karte

Preis

ab 8 € je Nutzer und Monat

Ausführlicher Vergleich mit Pleo
Yupana das sind wir

Für den Mittelstand, in dem die Geschäftsführung selbst steuert

Kontobewegungen aus CAMT.053, Verträge aus dem Beleg, Microsoft-365-Lizenznutzung und die BWA vom Steuerberater in einem Bild. Karten und Bankzugänge bleiben, wie sie sind; der Preis steht vollständig auf der Website.

Stark bei

Gesamtbild aus Ausgaben, Verträgen, Lizenzen und BWA

Preis

59 € (Kern) bis 149 € (Komplett) je Unternehmen und Monat

Was Yupana macht
Spendesk

Für Unternehmen mit eigener Finanzfunktion

Breite Plattform von der Beschaffungsanfrage bis zum Buchhaltungsexport, inklusive Budgets je Team.

Stark bei

Beschaffung, Budgets, internationale Strukturen

Grenze

Umfang braucht jemanden, der ihn pflegt

Preis

auf Anfrage

Ausführlicher Vergleich mit Spendesk
finway

Für wachsende Unternehmen mit Freigabebedarf

Freigaben, Budgets, Karten und Abo-Verwaltung in einer deutschen Lösung mit DATEV-Anbindung.

Stark bei

Freigabeprozesse, Kostenstellen, Abo-Übersicht

Grenze

keine BWA-Auswertung, keine Lizenznutzungsdaten

Preis

ab 209 € im Monat

Ausführlicher Vergleich mit finway
Sastrify

Für viele SaaS-Verträge und Verhandlungsbedarf

Vertragsübersicht plus ein Team, das Preise verhandelt, und Benchmark-Daten aus vielen Unternehmen.

Stark bei

Verhandlung, Benchmarks, Verlängerungsmanagement

Grenze

nur Software; lohnt erst ab vielen Verträgen

Preis

ab 12.500 € im Jahr

Ausführlicher Vergleich mit Sastrify
Tidely

Für schlanke Liquiditätsplanung

Fokussiert auf Liquidität für kleinere Betriebe, schneller Einstieg, gute Excel-Brücke.

Stark bei

Einfachheit, Einstiegshürde

Grenze

nur Liquidität

Preis

ab 39 € im Monat
Cledara

Für SaaS-Verwaltung mit eigener Karte je Abo

Jedes Abo bekommt eine eigene virtuelle Karte — das macht Kündigen technisch trivial und Zuordnung eindeutig.

Stark bei

Kontrolle je Abo, einfache Kündigung

Grenze

setzt voraus, dass alle Abos über die Karten laufen

Preis

auf Anfrage

Häufige Fragen

Was an dieser Liste zuerst gefragt wird.

Wie ist die Liste sortiert?: Nach Einsatzsituation. So findet jeder Leser schnell das Werkzeug, das zu seiner Frage passt — und sieht, für welche Situation Yupana gebaut ist.
Welches Werkzeug passt bei 30 Mitarbeitenden, wenn die Geschäftsführung selbst steuert?: Wenn die Frage „was zahlen wir monatlich wofür“ lautet: ein Werkzeug, das die Kontobewegungen liest — dafür ist Yupana gebaut. Wenn viele Mitarbeitende selbst einkaufen: eine Kartenlösung wie Moss oder Pleo. Wenn hundert Eingangsrechnungen im Monat anfallen: Candis.
Kann man mehrere davon kombinieren?: Häufig ja, und oft ist es sinnvoll: eine Kartenlösung für verteilte Einkäufe plus ein Werkzeug für das Gesamtbild. Unsinnig wird es, wenn zwei Werkzeuge dieselbe Frage beantworten — das ist genau der doppelte Werkzeugkasten, den solche Software eigentlich finden soll.
Wie aktuell sind diese Angaben?: Stand 24. September 2026. Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter. Wo ein Anbieter seinen Preis auf Anfrage nennt, steht genau das da.