Deckungsbeitrag: Was Ihr Produkt wirklich bringt

Ines : Genau das zeigt Ihnen der Deckungsbeitrag. Heute rechnen wir für drei typische Entscheidungen nach, was ein Auftrag Ihrem Betrieb wirklich bringt.

Ines : Der Erlös minus die variablen Kosten. Variabel heißt: Diese Kosten entstehen nur, weil Sie den Auftrag machen.

Ines : Variabel sind vor allem Material und Fremdleistungen, also Arbeit, die Sie bei Subunternehmern einkaufen. Beides zählt im Handelsgesetzbuch zum Materialaufwand.

Ines : Weil sich bei einer Entscheidung nur ändert, was variabel ist. Ob Sie einen Auftrag annehmen oder nicht, die Miete zahlen Sie trotzdem.

Ines : Fast. Der Rohertrag ist das, was nach dem Material übrig bleibt, um alle anderen Kosten zu decken.

Ines : Dann entstehen diese Kosten nur wegen dieses Auftrags. Sie sind variabel und gehören in seinen Deckungsbeitrag.

Ines : Für den Anfang nicht. Es reichen Ihre BWA, die Stundenzettel und die Eingangsrechnungen, die Ihr Büro ohnehin ablegt.

Ines : Wieder unser Beispielbetrieb, alle Beträge sind ein Rechenbeispiel. Dreihundertdreißigtausend Euro Gesamtleistung im Monat, hundertfünfzehntausendfünfhundert Euro Material.

Ines : Genau. Jetzt die drei typischen Fehler, bei denen dieser Unterschied Geld kostet.

Ines : Rechnen wir erst: Beim Neubau gehen sechsundzwanzigtausendvierhundert Euro für Material und Subunternehmer weg.

Ines : In Euro ja. Aber was ist bei Ihnen knapp, Aufträge oder Monteure?

Ines : Dann zählt der Deckungsbeitrag je Monteurstunde. In der Betriebswirtschaft heißt das relativer Deckungsbeitrag: Vorrang hat, was je Einheit des Engpasses am meisten bringt.

Ines : Weil im Neubau mehr Material und mehr Subunternehmer stecken. Der Umsatz je Stunde ist gleich, aber vom Neubau bleibt Ihnen weniger.

Ines : Teilen Sie Ihre festen Kosten durch die verkauften Stunden. Im Beispiel arbeiten dreißig Monteure, zusammen rund viertausend verkaufte Stunden im Monat.

Ines : Ja. Über vierhundertachtzig Stunden fehlen Ihnen rund zweitausenddreihundert Euro zur Deckung der festen Kosten.

Ines : Dieser Aufschlag steckt schon in den fünfundvierzig Euro. Reicht er nicht, prüfen Sie ihn gegen Ihre aktuellen Einkaufspreise, bevor Sie das nächste Angebot schreiben.

Ines : Nicht pauschal. Haben Sie im Januar Leerlauf, bringt der Neubau einundzwanzigtausendsechshundert Euro, die sonst ganz fehlen würden.

Ines : Vorher aus der Angebotskalkulation, danach aus der Nachkalkulation. Ein Merkblatt für Mandanten von Steuerberatern rät, sie bei Einzelaufträgen nach jedem Auftrag zu machen.

Ines : Liegen Stundenzettel und Rechnungen geordnet vor, ist das je Auftrag eine einfache Rechnung in einer Tabelle. Aufwendig wird es nur, wenn Stunden keinem Auftrag zugeordnet sind.

Ines : Das Büro rechnet, der Bauleiter liefert die Stunden. Sie bekommen einmal im Monat eine Liste, sortiert nach Deckungsbeitrag je Stunde.

Ines : Rechnen wir so, als gälte der Nachlass für Ihren ganzen Monat. Fünf Prozent von dreihundertdreißigtausend Euro sind sechzehntausendfünfhundert Euro weniger Erlös.

Ines : Aus fünfzehntausend Euro Gewinn werden fünfzehnhundert Euro Verlust. Fünf Prozent Rabatt kosten Sie hier den ganzen Monatsgewinn.

Ines : Gut acht Prozent mehr Aufträge, nur um beim alten Gewinn zu landen. Bei Ihnen sind das über dreihundert zusätzliche Monteurstunden im Monat.

Ines : Dafür gibt es die Gewinnschwelle. Sie teilen die festen Kosten durch die Deckungsbeitragsquote.

Ines : Rund sieben Prozent, aber nur, wenn die Menge sinkt und die Preise bleiben. Beim Preis selbst sind es nur gut viereinhalb Prozent: fünfzehntausend Euro Gewinn geteilt durch dreihundertdreißigtausend.

Ines : Es gibt zwei: Die langfristige Preisuntergrenze deckt alle Kosten, aber noch keinen Gewinn. Die kurzfristige deckt nur die direkten Kosten des Auftrags.

Ines : Nur vorübergehend, im Notfall oder mit klarem Ziel. Dasselbe Merkblatt nennt als Beispiel einen Sonderpreis gegen die feste Zusage, später mehr zu normalen Preisen abzunehmen.

Ines : Schnellere Zahlung hilft Ihrem Kontostand, nicht Ihrem Deckungsbeitrag. Die sechzehntausendfünfhundert Euro fehlen trotzdem jeden Monat im Ergebnis.

Ines : Rabatt nur gegen eine Gegenleistung, die den Deckungsbeitrag zurückholt, etwa eine feste Mindestabnahme im Jahr. Oder Sie kürzen die Leistung statt den Preis.

Ines : Schauen wir, wie die Rechnung entsteht. Im Beispiel macht die Photovoltaik sechzigtausend Euro Umsatz im Monat.

Ines : Genau, das ist die zweite Stufe. Drei Monteure kosten Sie mit allen Nebenkosten rund zwölftausendsechshundert Euro, Fahrzeug und Gerüst noch einmal vierzehnhundert.

Ines : Aus der Umlage. Büro, Meister, Miete und Versicherungen kosten im Beispiel einundsechzigtausendsechshundert Euro, verteilt nach Umsatzanteil.

Ines : Meist das Büro oder die Kanzlei, oft einfach nach Umsatz. Jeder Schlüssel verschiebt die gemeinsamen Kosten nur, keiner senkt sie.

Ines : Nein. Büro, Miete und Meister bleiben, die elftausendzweihundert Euro verteilen Sie nur auf die anderen Sparten.

Ines : Wenn es dort keine zusätzlichen Aufträge für sie gibt, fehlen sogar die vollen einundzwanzigtausend Euro. Dann stehen Sie bei minus sechstausend Euro im Monat.

Ines : Das geht nicht von heute auf morgen. Nach Paragraf sechshundertzweiundzwanzig BGB steigt die Kündigungsfrist des Arbeitgebers mit der Betriebszugehörigkeit, nach zwanzig Jahren auf sieben Monate.

Ines : Wenn die zweite Stufe dauerhaft negativ ist und die Kosten wirklich wegfallen. Vorher prüfen Sie Preise, Material und ob die Sparte andere Aufträge mitbringt.

Ines : Einmal im Quartal reicht, auf Basis der Nachkalkulationen. Ein einzelner Monat mit einer großen Anlage verzerrt das Bild.

Ines : Dann zieht sie Kunden an, so wie die Brötchen beim Bäcker. Rechnen Sie diese Folgeaufträge mit, bevor Sie entscheiden.

Ines : Erstens: Rechnen Sie bei jedem fertigen Auftrag den Deckungsbeitrag je Monteurstunde. Netto-Erlös minus Material und Fremdleistungen, geteilt durch die Stunden.

Ines : Kennen Sie Ihre Gewinnschwelle: feste Kosten geteilt durch die Deckungsbeitragsquote. Und rechnen Sie vor jedem Rabatt, wie viel Mehrarbeit ihn ausgleichen muss.

Ines : Streichen Sie nie eine Sparte nur nach der Umlage. Entscheidend ist die zweite Stufe und welche Kosten wirklich wegfallen.

Ines : Nach drei Monaten Nachkalkulation haben Sie genug Aufträge für ein klares Bild. Den Gesamtwert finden Sie jeden Monat im Rohertrag Ihrer BWA.