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M365-Lizenz-Audit ohne PowerShell

Ungenutzte Microsoft-365-Lizenzen finden — mit Bordmitteln

Was du danach kannst

  • Die genauen Wege im Admin Center — und welche Rolle dafür reicht (kein Globaler Administrator nötig)
  • Die Datenschutz-Falle: Warum Microsoft Namen ausblendet und wann der Betriebsrat mitbestimmt
  • Warum Anmeldedaten keine Nutzungsdaten sind — und was das für die Auswertung heißt
  • Downgrade-Pfade mit Listenpreisen: was E5 → E3 spart und was dabei wegfällt

Inhalt

  1. 01 Was eine ungenutzte Lizenz im Jahr kostet
  2. 02 Der Bestand: wo die Lizenzzahlen stehen
  3. 03 Die Nutzung: welcher Bericht was beantwortet
  4. 04 Die Datenschutz-Falle mit den Benutzernamen
  5. 05 Wann der Betriebsrat mitbestimmt
  6. 06 Anmeldedaten sind keine Nutzungsdaten
  7. 07 Schwellwert: 30, 60 oder 90 Tage
  8. 08 Kündigen, herabstufen oder behalten
  9. 09 Sieben Tage — das Stornofenster
  10. 10 Was ungenutzt aussieht, aber gebraucht wird

Für wen das gemacht ist

IT-Verantwortliche und Geschäftsführung in Unternehmen mit Microsoft 365, die keine Zeit oder keine Rechte für Skripte haben.

Die Auswertung, die wirklich weiterhilft, gibt es meistens als PowerShell-Skript — ausführen kann es die eine Person, die es geschrieben hat. Dieses PDF kommt ohne aus.
Jens Hagel, Geschäftsführer der hagel IT-Services GmbH
Titelseite: M365-Lizenz-Audit ohne PowerShell

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Ungenutzte Microsoft-365-Lizenzen finden — mit Bordmitteln

  • Die genauen Wege im Admin Center — und welche Rolle dafür reicht (kein Globaler Administrator nötig)
  • Die Datenschutz-Falle: Warum Microsoft Namen ausblendet und wann der Betriebsrat mitbestimmt
  • Warum Anmeldedaten keine Nutzungsdaten sind — und was das für die Auswertung heißt
  • Downgrade-Pfade mit Listenpreisen: was E5 → E3 spart und was dabei wegfällt

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