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M365-Lizenz-Audit ohne PowerShell
Ungenutzte Microsoft-365-Lizenzen finden — mit Bordmitteln
Was du danach kannst
- Die genauen Wege im Admin Center — und welche Rolle dafür reicht (kein Globaler Administrator nötig)
- Die Datenschutz-Falle: Warum Microsoft Namen ausblendet und wann der Betriebsrat mitbestimmt
- Warum Anmeldedaten keine Nutzungsdaten sind — und was das für die Auswertung heißt
- Downgrade-Pfade mit Listenpreisen: was E5 → E3 spart und was dabei wegfällt
Inhalt
- 01 Was eine ungenutzte Lizenz im Jahr kostet
- 02 Der Bestand: wo die Lizenzzahlen stehen
- 03 Die Nutzung: welcher Bericht was beantwortet
- 04 Die Datenschutz-Falle mit den Benutzernamen
- 05 Wann der Betriebsrat mitbestimmt
- 06 Anmeldedaten sind keine Nutzungsdaten
- 07 Schwellwert: 30, 60 oder 90 Tage
- 08 Kündigen, herabstufen oder behalten
- 09 Sieben Tage — das Stornofenster
- 10 Was ungenutzt aussieht, aber gebraucht wird
Für wen das gemacht ist
IT-Verantwortliche und Geschäftsführung in Unternehmen mit Microsoft 365, die keine Zeit oder keine Rechte für Skripte haben.
Die Auswertung, die wirklich weiterhilft, gibt es meistens als PowerShell-Skript — ausführen kann es die eine Person, die es geschrieben hat. Dieses PDF kommt ohne aus.Jens Hagel, Geschäftsführer der hagel IT-Services GmbH

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