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Kostenlos · PDF (13 Seiten) + Excel-Arbeitsblatt (4 Blätter)

M365-Lizenz-Audit ohne PowerShell

Ungenutzte Microsoft-365-Lizenzen finden — mit Bordmitteln

Was du danach kannst

  • Die genauen Wege im Admin Center — und welche Rolle dafür reicht (kein Globaler Administrator nötig)
  • Die Datenschutz-Falle: Warum Microsoft Namen ausblendet und wann der Betriebsrat mitbestimmt
  • Warum Anmeldedaten keine Nutzungsdaten sind — und was das für die Auswertung heißt
  • Downgrade-Pfade mit Listenpreisen: was E5 → E3 spart und was dabei wegfällt

Inhalt

  1. 01 Was eine ungenutzte Lizenz im Jahr kostet
  2. 02 Der Bestand: wo die Lizenzzahlen stehen
  3. 03 Die Nutzung: welcher Bericht was beantwortet
  4. 04 Die Datenschutz-Falle mit den Benutzernamen
  5. 05 Wann der Betriebsrat mitbestimmt
  6. 06 Anmeldedaten sind keine Nutzungsdaten
  7. 07 Schwellwert: 30, 60 oder 90 Tage
  8. 08 Kündigen, herabstufen oder behalten
  9. 09 Sieben Tage — das Stornofenster
  10. 10 Was ungenutzt aussieht, aber gebraucht wird

Für wen das gemacht ist

IT-Verantwortliche und Geschäftsführung in Unternehmen mit Microsoft 365, die keine Zeit oder keine Rechte für Skripte haben.

Dieses PDF führt euch mit ein paar Klicks im Admin Center zu der Auswertung, die wirklich weiterhilft — nachvollziehbar für alle im Team.
Jens Hagel, Mitgründer der frag.hugo Informationssicherheit GmbH
Titelseite: M365-Lizenz-Audit ohne PowerShell

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Ungenutzte Microsoft-365-Lizenzen finden — mit Bordmitteln

  • Die genauen Wege im Admin Center — und welche Rolle dafür reicht (kein Globaler Administrator nötig)
  • Die Datenschutz-Falle: Warum Microsoft Namen ausblendet und wann der Betriebsrat mitbestimmt
  • Warum Anmeldedaten keine Nutzungsdaten sind — und was das für die Auswertung heißt
  • Downgrade-Pfade mit Listenpreisen: was E5 → E3 spart und was dabei wegfällt

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