Qualifizierte Bestätigung
Die qualifizierte Bestätigung ist die Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern, die neben der Gültigkeit einer ausländischen USt-IdNr. auch Firmenname und Ort prüft. Das Amt antwortet je Feld mit A, B, C oder D.
Was sie zusätzlich prüft
Die einfache Bestätigung beantwortet eine Frage: Ist diese USt-IdNr. zum Abfragezeitpunkt gültig? Die qualifizierte prüft dazu, ob Firmenname und Ort — auf Wunsch auch Straße und Postleitzahl — zu dieser Nummer passen. Das Verfahren regelt § 18e Nr. 1 UStG, die Einzelheiten Abschnitt 18e.1 UStAE.
Die vier Antworten
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| A | Angabe stimmt mit den Daten des Mitgliedstaats überein |
| B | Angabe weicht ab |
| C | Angabe wurde nicht angefragt |
| D | Mitgliedstaat gibt diese Angabe nicht weiter |
Ein B beim Namen ist oft eine Schreibweise („GmbH“ gegen „Ges.m.b.H.“). Es lohnt die Rückfrage beim Kunden, bevor die Rechnung steuerfrei hinausgeht.
Der Nachweis
Seit dem BMF-Schreiben vom 6. Juni 2025 verschickt das BZSt keine schriftliche Bestätigung mehr. Der Nachweis wird mit dem Datensatz geführt, den das Amt bei der Abfrage zurückgibt — mit Abfragezeitpunkt und Kennung. Der USt-ID-Prüfer bewahrt diesen Datensatz wortgleich auf: im Nachweis-PDF, als eingebettete Datei und als JSON.
Verwandte Begriffe
Was die Nummer selbst ist: USt-IdNr.. Wer zusätzlich die Bankverbindung eines neuen Lieferanten prüft, nimmt die IBAN dazu.
Qualifiziert prüfen, direkt beim BZSt — einzeln oder als ganze Liste, mit Nachweis-PDF.
USt-ID prüfenHäufige Fragen
- Brauche ich die qualifizierte oder reicht die einfache Abfrage?
- Die einfache Abfrage zeigt, dass die Nummer gültig ist. Die qualifizierte zeigt zusätzlich, dass sie zu genau dem Unternehmen gehört, das auf Ihrer Rechnung steht. Für neue Kunden im EU-Ausland ist sie deshalb die bessere Grundlage.
- Was bedeutet das Ergebnis D?
- D heißt, dass der Mitgliedstaat des Kunden Name und Anschrift nicht an das System weitergibt. Die Gültigkeit der Nummer ist trotzdem bestätigt.
Zuletzt geprüft:
Verwandte Begriffe
- USt-IdNr.Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kennzeichnet ein Unternehmen im Umsatzsteuersystem der EU. In Deutschland vergibt sie das Bundeszentralamt für Steuern; sie beginnt mit DE und hat danach neun Ziffern.
- IBANDie IBAN (International Bank Account Number) bezeichnet ein Bankkonto international eindeutig. Eine deutsche IBAN hat 22 Zeichen: Land, zweistellige Prüfziffer, Bankleitzahl und Kontonummer.
- BICDer BIC (Business Identifier Code, oft SWIFT-Code genannt) bezeichnet ein Kreditinstitut weltweit eindeutig. Er hat acht oder elf Zeichen: Bank, Land, Ort und auf Wunsch die Filiale.