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Für Claude, Copilot und ChatGPT · kostenlos

Ihre BWA, erklärt. Direkt in Claude, Copilot oder ChatGPT.

Sie geben Ihrem Assistenten die BWA, Yupana liest die Zeilen, rechnet nach und stellt Ihre Zahlen neben die Werte Ihrer Branche. Nach einer Minute wissen Sie, wo Sie stehen und was Sie Ihre Kanzlei fragen.

So sieht eine Antwort aus

BWA Juni 2026.pdfPDF

Was sagt mir diese BWA? Wir sind ein Elektrobetrieb.

Überblick

Von Januar bis Juni stehen 1,05 Mio. € Gesamtleistung in der BWA, 8 % mehr als im Vorjahr. Das Betriebsergebnis liegt bei 45.900 € nach 70.100 € — die Kosten sind schneller gewachsen als der Rohertrag. Die Gegenprobe stimmt: 15 Summen nachgerechnet.

Branchenlage

Ihre Kennzahlen neben dem Median der Branche Bauinstallation und Ausbaugewerbe (WZ 43), 2 bis 10 Mio. € Umsatz
KennzahlIhr WertMedian BrancheLage
Rohertragsquote66,0 %54,2 %über dem oberen Quartil
Personalaufwandsquote44,2 %32,5 %über dem oberen Quartil
Ergebnisquote3,7 %4,2 %zwischen unterem Quartil und Median

Fragen an Ihre Kanzlei

  • Sind in den Personalkosten Geschäftsführerbezüge oder Einmalzahlungen enthalten, die ein Branchenvergleich anders behandelt?
  • Ist der Monat vollständig gebucht, oder fehlen noch Belege und Abgrenzungen?

Quelle: Deutsche Bundesbank, Statistische Fachreihe Jahresabschlussstatistik (Verhältniszahlen – vorläufig) 2023/2024, Mai 2026.

Beispiel mit erfundenen Zahlen. Kennzahlen, Lage und Fragen stammen wörtlich aus der Antwort von Yupana; Ihr Assistent formuliert den Text um sie herum.

Was in jeder Antwort steckt

Dazu prüft Yupana im selben Gespräch USt-IdNr. amtlich beim Bundeszentralamt für Steuern, IBANs mit den Daten der Bundesbank und E-Rechnungen nach EN 16931 — wie die Werkzeuge auf yupana.de/tools.

Mit Ihrem Assistenten verbinden

Serveradresse für jeden Assistenten mit MCP-Unterstützung: https://mcp.yupana.de/mcp. Schritt für Schritt mit allen Werkzeugen: Dokumentation KI-Assistent.

Was mit Ihrer BWA passiert

In Claude und Copilot

Ihr Assistent gibt Ihnen einen privaten Link auf yupana.de. Dort lesen Sie die PDF in Ihrem Browser ein; die Datei bleibt auf Ihrem Rechner. Zu uns gehen nur die Zeilen der BWA, verschlüsselt — den Schlüssel kennen nur Ihr Browser und Ihr Assistent. Er holt sie einmal ab, nach spätestens zehn Minuten sind sie gelöscht.

In ChatGPT

ChatGPT übergibt die Datei an unseren Server. Er liest die PDF im Arbeitsspeicher, gibt die Auswertung zurück und verwirft die Datei danach.

In beiden Fällen speichert Yupana weder Ihre BWA noch Ihre Fragen. Die Auswertung rechnet Yupana nach festen Regeln, ohne eigenes Sprachmodell.

Für Firmen mit Microsoft 365

Ihre IT gibt den Agenten „Yupana – BWA Explainer“ im Microsoft 365 Admin Center unter „Integrierte Apps“ für alle oder ausgewählte Personen frei. Er nutzt nur lesende Werkzeuge und braucht kein Yupana-Konto.

Mit Ihrem Yupana-Konto

Verbinden Sie zusätzlich https://mcp.yupana.de/mcp/konto. Ihr Assistent liest dann Kennzahlen und Verlauf Ihrer Firma und prüft Bankverbindungen Ihrer Lieferanten — nur lesend, jederzeit in den Einstellungen trennbar. Zum Ausprobieren wählen Sie bei der Anmeldung „Beispielfirma verbinden“.

Häufige Fragen

Was kostet der BWA-Erklärer?

Nichts. Sie brauchen kein Konto bei Yupana. Sie nutzen Ihren eigenen Zugang zu Claude, Copilot oder ChatGPT; Yupana liefert die Werkzeuge dazu.

Welche BWA versteht Yupana?

Die DATEV-Standard-BWA (Form 1) in allen üblichen Kanzlei-Fassungen, dazu BWAs aus Agenda und das DATEV-Komplettpaket. Die Zeilen werden mit unserem eigenen Leser aus der PDF geholt und Zeile für Zeile zugeordnet.

Rechnet hier eine KI?

Die Auswertung rechnet Yupana nach festen Regeln: Zuordnung, Gegenprobe, Kennzahlen und Branchenvergleich sind bei gleicher BWA immer gleich. Ihr Assistent formuliert daraus die Antwort und beantwortet Rückfragen.

Woher kommen die Branchenwerte?

Aus der Statistischen Fachreihe „Jahresabschlussstatistik (Verhältniszahlen – vorläufig)“ der Deutschen Bundesbank, Ausgabe Mai 2026: Median und Quartile je Wirtschaftszweig und Größenklasse. Jede Antwort nennt die Quelle und erklärt, wie weit der Vergleich einer unterjährigen BWA mit Jahresabschlüssen trägt.

Wo landet meine BWA?

In Claude und Copilot lesen Sie die PDF auf einer privaten Seite von yupana.de in Ihrem Browser; bei uns liegen danach nur die Zeilen, verschlüsselt, höchstens zehn Minuten und einmal abholbar. In ChatGPT übergibt ChatGPT die Datei an unseren Server, der sie im Arbeitsspeicher liest und nach der Antwort verwirft. Gespeichert wird in beiden Fällen nichts.

Ersetzt das meine Steuerberatung?

Es bereitet das Gespräch mit ihr vor. Die Antwort nennt die Stellen, an denen Sie nachfragen sollten, und die Fragen dazu — die Einordnung Ihres Abschlusses bleibt bei Ihrer Kanzlei.

Kann ich auch meine Zahlen aus Yupana abfragen?

Ja. Mit einem Yupana-Konto verbinden Sie zusätzlich https://mcp.yupana.de/mcp/konto: Ihr Assistent liest dann Kennzahlen und Verlauf Ihrer Firma und prüft Bankverbindungen Ihrer Lieferanten — nur lesend. Zum Ausprobieren gibt es dort eine Beispielfirma.

Datenschutz: Was der BWA-Erklärer verarbeitet, steht im AbschnittKI-Assistenten der Datenschutzerklärung. Ohne Assistent lesen Sie eine BWA Zeile für Zeile in derBWA-Werkbank und vergleichen sechs Zahlen im Kennzahlen-Check.

Jeden Monat automatisch: Yupana

Sehen Sie in fünf Minuten, was in Ihren Zahlen steht — sobald Ihre Datei da ist.

Laden Sie Ihre letzte BWA oder Summen- und Saldenliste hoch — 14 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Zahlen.

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