# Yupana — Alles, was ein Unternehmen jeden Monat zahlt. Und wer es freigegeben hat.

> Spend-Management für den deutschen Mittelstand. Yupana führt Kontobewegungen,
> Microsoft-365-Lizenzen und Belege zusammen, bis daraus ein Bild wird.

Ein Produkt der hagel IT-Services GmbH, Hamburg · Hosting in Deutschland
Stand: 6. August 2026 · https://www.yupana.de

## Worum es geht

Yupana zeigt Geschäftsführern in einem Bild, was das Unternehmen jeden Monat
zahlt, wer es freigegeben hat und was längst niemand mehr braucht. Es liest die
CAMT-Dateien, die die Banking-Software ohnehin exportiert — es gibt keine
Bankzugangsdaten, keinen Zahlungsauslösedienst und keinen Kartenwechsel. Wer
mag, lädt einfach die letzte BWA hoch und sieht in Sekunden eine Auswertung.

## Drei Fragen, dreißig Sekunden

**Was zahlen wir monatlich, wofür?**
Alle Konten, Lizenzen und Belege in einem Bild. Automatisch klassifiziert, mit
Vendor-Profil und Vertragslaufzeit an jeder Buchung.

**Hat das jemand freigegeben?**
Jede Buchung hat einen Freigeber und einen Zeitpunkt. Was Regeln erfüllt, geht
automatisch durch — der Rest landet als Karte in der Inbox.

**Läuft da etwas durch, das keiner braucht?**
Zombie-Abos, vergessene Trials, still steigende Preise, tote Lizenzen. Yupana
spült sie hoch, statt sie in der Summe verschwinden zu lassen.

## Nachgerechnet, nicht behauptet

Der Cash-Forecast wurde gegen zwölf Monate echte Zahlungen getestet:

- **32.152 €** — Fehler der trivialen Vorhersage („jeden Monat der
  Durchschnitt"). Die Messlatte.
- **29.925 €** — Fehler des Cash-Forecasts mit offenen Posten. Besser als die
  Messlatte, um 7 %.
- **16.269 €** — Netto-Fehler je Monat am Ende des Laufs, nachdem vier
  Denkfehler behoben waren.

Diese Zahlen stehen hier, weil sie unbequem sind. Ein Forecast, der die triviale
Vorhersage nur um 7 % schlägt, ist kein Wunder — und deshalb ist die
Minus-Frühwarnung bewusst abgeschaltet, bis die Datenlage sie trägt.

## Fünf Fächer

- **Ausgaben** (/produkt/ausgaben) — Kontobewegungen, Microsoft-365-Lizenzen und
  Belege aus dem Archiv, zusammengeführt statt nebeneinandergelegt.
- **Freigaben** (/produkt/freigaben) — Bestätigung im Nachgang statt
  Antragswesen. Wischen auf dem Telefon, Regeln für den Rest.
- **Verträge** (/produkt/vertraege) — Laufzeit und Kündigungsfrist aus dem
  Original-Beleg gelesen. Erinnerung, bevor sich etwas verlängert.
- **BWA & Cash** (/produkt/bwa) — Die BWA vom Steuerberater wird lesbar:
  Monatsbrief, Planung, rollierender Cashflow über zwölf Monate.
- **Anomalien** (/produkt/anomalien) — Sechs Detektoren, die still mitlaufen und
  erst melden, wenn sie sich auf echten Daten bewährt haben.

## Preise

Netto, je Unternehmen und Monat, unbegrenzte Nutzer:
BWA 99 € · Complete 199 € · Managed 499 € (bei jährlicher Zahlung).
Vorher ansehen: sieben Tage Demo-Zugang ohne Zahlungsmittel. Vollständig auf
https://www.yupana.de/preise.

## Wie man anfängt

Es gibt zwei Wege, und beide brauchen keine Kreditkarte.

**Ansehen:** Auf https://app.yupana.de mit der Firmenmailadresse anmelden. Nach
dem Klick in der Bestätigungsmail steht sofort eine vollständig gefüllte
Demo-Firma bereit — Kontobewegungen, Verträge, Lizenzen, BWA und die gefundenen
Anomalien. Sieben Tage lang, danach endet der Zugang von selbst.

**Mit euren Zahlen starten:** Über https://www.yupana.de/kontakt ein Angebot
anfragen. Es folgen ein Gespräch von fünfzehn Minuten und die Einrichtung per
Bildschirmfreigabe, die etwa eine Viertelstunde dauert. Eigene Daten sind Teil
des Abos; solange die Selbstbuchung noch nicht offen ist, geht die erste
Rechnung über die hagel IT-Services GmbH.

## Der Name

Die Yupana war das Rechenbrett der Inka: Werte in Fächer legen, bis das Bild
stimmt. Mehr zur Herkunft: https://www.yupana.de/ueber

## Weiterlesen

- Jetzt starten: https://www.yupana.de/start
- Preise: https://www.yupana.de/preise
- Sicherheit: https://www.yupana.de/sicherheit
- Dokumentation: https://www.yupana.de/docs
- Für KI-Agenten: https://www.yupana.de/agents.md
- Kerndaten: https://www.yupana.de/llms.txt